Pennylane w Oliver POS
Faktury i klienci w Pennylane aktualizują się o dane ze sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Pennylane — francuska księgowość i rachunkowość z uwzględnieniem przychodów ze sklepu stacjonarnego.
Jak Pennylane działa z Oliver POS dla WooCommerce
Pennylane to szybko rozwijająca się francuska platforma księgowa w chmurze, łącząca księgowość, fakturowanie i współpracę z księgowymi. Integracja z WooCommerce zapisuje zamówienia jako faktury Pennylane, a klientów jako podmioty zewnętrzne Pennylane. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a Pennylane je pobiera — deklaracje TVA, eksporty FEC i przeglądy księgowe odzwierciedlają ujednolicone przychody ze sprzedaży online i w sklepie stacjonarnym.
Co Pennylane pobiera z WooCommerce
Integracja Pennylane WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z Pennylane jako faktury (factures), klientów jako strony trzecie Pennylane (tiers) i zwroty jako noty kredytowe (avoirs). Pennylane obsługuje francuskie kody TVA, eksport FEC dla administracji podatkowej oraz standardowy francuski przepływ pracy współpracy z księgowym.
Sprzedaż z kasy Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; konektor Pennylane traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze Pennylane
Pennylane jest stworzony dla francuskiego rynku małych i średnich przedsiębiorstw, gdzie współpraca z księgowym jest podstawowym wymogiem — „expert-comptable” regularnie przegląda i zatwierdza księgi. Wartość Pennylane polega na tym, że jest to ujednolicona księga, na której pracuje expert-comptable. System POS, który nie przesyła danych do Pennylane, zmusza expert-comptable do uzgadniania dwóch źródeł, co mija się z celem.
Oliver POS w WooCommerce utrzymuje spójność księgi Pennylane. Sprzedaż stacjonarna staje się fakturami Pennylane z odpowiednimi kodami TVA; expert-comptable widzi jeden strumień danych; eksport FEC jest poprawny.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Pennylane
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, dodaje klienta i przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce z naliczonym podatkiem VAT. Łącznik Pennylane tworzy lub dopasowuje poziom Pennylane, księguje fakturę z pozycjami i kodami VAT oraz rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Pennylane.
Idealne rozwiązanie dla sprzedawców, którzy…
Pennylane w Oliver POS to rozwiązanie dla francuskich sprzedawców z sektora MŚP — butików, sklepów ze specjalistyczną żywnością, małych palarni kawy i niezależnych sklepów — w szczególności tych, których księgowi standaryzowali współpracę z klientami w oparciu o Pennylane.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Pennylane, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Pennylane w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Pennylane WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Pennylane, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Pennylane WooCommerce connector na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Pennylane
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Pennylane
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Pennylane z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Pennylane w Oliver POS
Czy Pennylane generuje zgodny eksport FEC uwzględniający sprzedaż z Oliver POS?
Tak. Eksport FEC z Pennylane pobiera dane z ujednoliconej księgi Pennylane. Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, konektor zapisuje je jako faktury Pennylane z odpowiednimi kodami TVA i mapowaniami kont, a eksport FEC obejmuje je automatycznie.
Czy Pennylane jest zgodny z francuskimi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania oszustwom w systemach POS (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS sam w sobie jest certyfikowaną kasą; Pennylane to system księgowy działający w dalszej kolejności. Kasa Oliver POS spełnia wymogi dotyczące przeciwdziałania oszustwom w punkcie sprzedaży, a Pennylane otrzymuje wynikowe zamówienie WooCommerce za pośrednictwem swojego konektora.
Czy Oliver POS współpracuje z Pennylane?
Nie. Oliver nie współpracuje z Pennylane ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Pennylane, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Pennylane.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Pennylane?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Pennylane bezpośrednio do Pennylane. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Pennylane?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Pennylane WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Pennylane?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Pennylane. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Pennylane to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Pennylane w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Pennylane?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Pennylane WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Pennylane widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Pennylane w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Pennylane wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.