Shipping & Fulfillment

Sendcloud w Oliver POS

Sprzedaż ze stanowiska kasowego oznaczona do dostawy w Oliver POS trafia do Sendcloud za pośrednictwem standardowego łącznika WooCommerce — ta sama mieszanka europejskich przewoźników, wybór punktu obsługi i portal zwrotów, co w przypadku zamówień online.

Jak Sendcloud działa z Oliver POS dla WooCommerce

Sendcloud to wiodąca w Europie platforma wysyłkowa obsługująca wielu przewoźników, łącząca PostNL, DHL Parcel, DPD, GLS, Colissimo, Bpost, UPS Europe i ponad 100 regionalnych przewoźników w jednym panelu. Łącznik Sendcloud for WooCommerce pobiera zamówienia do Sendcloud w celu generowania etykiet, wyboru punktów obsługi i brandowanego śledzenia. Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, dzięki czemu sprzedaż wysyłkowa przy kasie przepływa przez to samo konto Sendcloud, z tą samą mieszanką przewoźników i tym samym portalem zwrotów, co zamówienia online.

Co Sendcloud pobiera z WooCommerce

Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonym klientem, więc złącze Sendcloud for WooCommerce pobiera sprzedaż stacjonarną przeznaczoną do wysyłki w taki sam sposób, jak zamówienia online. Sendcloud odczytuje numer zamówienia, dane klienta, pełny adres wysyłki, wagę i wymiary paczki, zadeklarowaną wartość, żądaną metodę wysyłki oraz każdy wybór punktu obsługi dokonany przez klienta przy kasie. W przypadku przesyłek transgranicznych w UE pobiera również numery IOSS, kody HS i opisy celne, jeśli sklep WooCommerce ma je skonfigurowane w katalogu produktów.

Ponieważ Sendcloud traktuje zamówienie pochodzące z Olivera identycznie jak zamówienie online, zasady wysyłki sprzedawcy — takie jak kierowanie do przewoźnika na podstawie miejsca docelowego, mapowanie usług według wagi, progi wymagające podpisu i branding strony śledzenia w określonym języku — są stosowane spójnie. Sprzedaż stacjonarna na adres w Niemczech otrzymuje takie samo porównanie DHL Parcel vs DPD jak zamówienie online na ten sam kod pocztowy; sprzedaż do francuskiego punktu obsługi otrzymuje te same zasady kierowania Colissimo lub Mondial Relay.

Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie dla Sendcloud

Europejscy sprzedawcy detaliczni korzystający z Sendcloud polegają na nim, aby zapewnić pełen wachlarz przewoźników, których oczekują ich klienci — PostNL lub DHL Parcel w Holandii, DPD lub GLS w Niemczech i Francji, Colissimo we Francji, Bpost w Belgii, Correos w Hiszpanii i tak dalej. Silnik reguł wysyłkowych kieruje każde zamówienie do odpowiedniego przewoźnika na podstawie miejsca docelowego, wagi i rodzaju dostawy. Sprzedaż stacjonarna przetwarzana przez oddzielny system POS, który nie przekazuje danych do Sendcloud, jest albo wysyłana według niewłaściwego cennika, albo, co gorsza, wysyłana w ramach zupełnie innego procesu z własną dokumentacją i e-mailami śledzącymi — a klienci z UE natychmiast zauważają niespójność, ponieważ każdy regionalny przewoźnik ma swoją własną identyfikację wizualną w doświadczeniu śledzenia.

Dzięki Oliver POS na WooCommerce zespół w sklepie oznacza sprzedaż stacjonarną do wysyłki, a Sendcloud zajmuje się resztą. Ta sama logika reguł wysyłkowych, która kieruje zamówienie online do PostNL Same Day lub DHL Parcel Standard, działa również w przypadku zamówienia pochodzącego ze sklepu stacjonarnego. Zwroty przepływają przez markowy portal zwrotów Sendcloud niezależnie od kanału — klient skanuje kod QR w punkcie obsługi, a zwrot jest w drodze. Europejski sprzedawca detaliczny otrzymuje jeden pulpit przewoźnika dla wolumenu wysyłek zarówno online, jak i w sklepie stacjonarnym, jedno markowe doświadczenie śledzenia dla klienta i jeden zestaw transgranicznych reguł celnych, które stosuje się jednolicie.

Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Sendcloud

Kasjer nabija sprzedaż w Oliver POS, wyszukuje klienta i na ekranie płatności oznacza wysyłkę do domu, dostawę do punktu obsługi lub zamówienie oczekujące. Jeśli klient chce dostawy do punktu obsługi — punktu odbioru PostNL, paczkomatu DHL, sklepu DPD Pickup, skrytki Mondial Relay — Oliver zapisuje wybrany adres punktu obsługi w zamówieniu WooCommerce, dopasowując to samo pole, które Sendcloud odczytuje z selektora punktów obsługi w kasie online. Oliver zapisuje zamówienie z pozycjami, podatkami, metodą płatności oraz adresem wysyłki lub punktu obsługi. Uruchamia się webhook Sendcloud; zamówienie pojawia się w panelu Sendcloud gotowe do wygenerowania etykiety, z przewoźnikiem i usługą automatycznie wybranymi przez reguły wysyłkowe sprzedawcy.

Zespół wysyłkowy pobiera zamówienie w Sendcloud, etykieta jest drukowana, a numer śledzenia jest zapisywany z powrotem w zamówieniu WooCommerce. Klient otrzymuje markową stronę śledzenia Sendcloud w swoim własnym języku z odpowiednim lokalnym brandingiem przewoźnika — niemieccy klienci widzą barwy DHL Parcel, francuscy klienci widzą Colissimo lub Chronopost, i tak dalej. Zwroty pieniędzy dokonane z kasy Oliver są zapisywane z powrotem w WooCommerce; jeśli klient inicjuje zwrot przez portal Sendcloud, etykieta zwrotna jest wydawana dla pierwotnego przewoźnika, a sam zwrot pieniędzy może być przetworzony z powrotem przy kasie lub online.

Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…

Sendcloud na Oliver POS pasuje do europejskich wielokanałowych sprzedawców detalicznych — holenderskich, belgijskich, francuskich, niemieckich, hiszpańskich i włoskich butików korzystających z WooCommerce ze znacznym wolumenem sprzedaży w sklepach stacjonarnych i realną obecnością online za granicą. Jest szczególnie mocny dla sprzedawców, których klienci oczekują dostawy do punktu obsługi (PostNL, DHL Packstation, DPD Pickup, Mondial Relay) oraz dla marek budujących ujednolicone doświadczenie zwrotów we wszystkich kanałach. Paneuropejskie marki wysyłające z jednego lub dwóch magazynów na 27 rynków UE uzyskują największe korzyści z silnika reguł wysyłkowych Sendcloud.

Co otrzymujesz i jak to skonfigurować

Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Sendcloud, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.

Funkcje przy kasie

  • Sprzedaż stacjonarna oznaczona do wysyłki trafia do Sendcloud w momencie, gdy kasa zamyka zamówienie
  • Zamówienia online i stacjonarne z wysyłką do domu współdzielą jedną kolejkę, jeden zestaw stawek przewoźników i jeden zestaw zdarzeń śledzenia
  • Sprzedaż stacjonarna z odbiorem osobistym jest pomijana przez Sendcloud — bez osieroconych etykiet i ręcznego czyszczenia
  • Zamówienia BOPIS / z odbiorem w sklepie synchronizują się z odpowiednią metodą wysyłki, dzięki czemu Sendcloud nie drukuje dla nich etykiet
  • Zwroty towarów i pieniędzy z kasy są zapisywane z powrotem w WooCommerce i aktualizują stan przesyłki, jeśli jest to obsługiwane
  • To samo konto Sendcloud, te same umowy z przewoźnikami i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym

Konfiguracja w 4 krokach

  1. Zainstaluj Sendcloud for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Sendcloud
  2. Skonfiguruj metody wysyłki, konta przewoźników i szablony etykiet po stronie Sendcloud
  3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i włącz opcję wysyłki do domu na ekranie płatności dla sprzedaży wymagającej dostawy
  4. Przeprowadź mały test na żywo — zarejestruj sprzedaż przy kasie, oznacz ją do wysyłki i potwierdź, że zamówienie pojawia się w kolejce Sendcloud z prawidłowym adresem i metodą wysyłki

Często zadawane pytania dotyczące Sendcloud w Oliver POS

Jeśli klient przy kasie chce dostawy do punktu obsługi PostNL lub DHL, czy Oliver POS może to zarejestrować?

Tak. Kasjer może wybrać preferowany adres punktu obsługi klienta na ekranie płatności w taki sam sposób, jak działa wybór punktu obsługi w kasie online, a Oliver zapisuje ten adres w zamówieniu WooCommerce. Sendcloud odczytuje go i wysyła etykietę przewoźnika zaadresowaną do wybranego punktu obsługi.

Czy Sendcloud stosuje unijny IOSS i dokumentację celną do sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS wysyłanej za granicę?

Tak. Złącze WooCommerce + Sendcloud odczytuje numer IOSS sprzedawcy i kody HS skonfigurowane dla każdego produktu. Gdy Oliver zapisuje sprzedaż stacjonarną, która jest wysyłana transgranicznie w obrębie UE lub poza nią, Sendcloud pobiera te same metadane IOSS i celne, a następnie generuje odpowiednią dokumentację celną.

Czy Oliver POS współpracuje z Sendcloud?

Nie. Oliver nie współpracuje z Sendcloud ani żadną inną platformą wysyłkową. Obsługujemy Sendcloud, ponieważ jego łącznik z WooCommerce już odczytuje zamówienia z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam łącznik pobiera je automatycznie, gdy zamówienie wymaga wysyłki. Twoje konto Sendcloud, umowy z przewoźnikami i relacja wsparcia pozostają między Tobą a Sendcloud.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Sendcloud?

Nie. Płacisz standardowe, opublikowane stawki Sendcloud bezpośrednio na rzecz Sendcloud. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w proces przewoźnika i nie nalicza dodatkowej opłaty za etykietę lub przesyłkę.

Kiedy Sendcloud generuje etykietę wysyłkową dla sprzedaży z Oliver POS?

Tylko wtedy, gdy zamówienie wymaga wysyłki. Jeśli klient wychodzi ze sklepu z przedmiotem — typowa sprzedaż stacjonarna — zamówienie jest oznaczane jako zrealizowane bez konieczności wysyłki, a Sendcloud je ignoruje. Jeśli kasjer oznaczy zamówienie jako wysyłka do domu, BOPIS lub dostawa z zamówienia zaległego, Oliver zapisuje adres wysyłki w zamówieniu WooCommerce, a Sendcloud pobiera je dokładnie tak, jak w przypadku zamówienia online. Ta sama etykieta, ta sama stawka, ten sam przepływ pracy.

A co z odbiorem w sklepie — czy Sendcloud widzi te zamówienia?

Odbiór w sklepie (BOPIS-online lub kup online, odbierz w sklepie) odbywa się po stronie internetowej WooCommerce. Sendcloud widzi zamówienie, ale metodą wysyłki w zamówieniu jest „Odbiór osobisty” (lub dowolna inna skonfigurowana metoda odbioru), więc Sendcloud nie drukuje etykiety przewoźnika. Gdy klient odbiera zamówienie przy kasie, Oliver POS oznacza je jako zrealizowane w WooCommerce. Historia zamówień jest ujednolicona we wszystkich kanałach, mimo że żadna przesyłka nigdy nie została zrealizowana.

Jak szybko sprzedaż z Oliver POS przeznaczona do wysyłki dociera do Sendcloud?

W ciągu kilku sekund. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce podczas płatności; standardowy webhook WooCommerce → Sendcloud uruchamia się natychmiast; Sendcloud pobiera nowe zamówienie i umieszcza je w kolejce do generowania etykiet. Sprzedaż stacjonarna oznaczona do wysyłki zazwyczaj pojawia się w kolejce Sendcloud, zanim kasjer skończy drukować paragon.

Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Sendcloud w Oliver POS

Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Sendcloud wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.