Zoho Books w Oliver POS
Faktury i kontakty Zoho Books aktualizują się wraz ze sprzedażą stacjonarną w Oliver POS za pośrednictwem oficjalnego konektora Zoho Books dla WooCommerce.
Jak Zoho Books działa z Oliver POS dla WooCommerce
Zoho Books to platforma księgowa w chmurze firmy Zoho, głęboko zintegrowana z resztą pakietu Zoho One (CRM, Inventory, Analytics). Oficjalny łącznik Zoho Books WooCommerce przesyła zamówienia jako faktury, klientów jako kontakty, a produkty jako pozycje do Zoho Books. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a ten sam łącznik je pobiera — przychody ze sklepów stacjonarnych automatycznie przepływają do Zoho Books, a co za tym idzie, do Zoho CRM i Zoho Inventory.
Co Zoho Books pobiera z WooCommerce
Łącznik Zoho Books for WooCommerce synchronizuje zamówienia WooCommerce z Zoho Books jako faktury lub wyceny, klientów jako kontakty Zoho, produkty jako pozycje Zoho, a zwroty jako noty kredytowe. Obsługa podatków odbywa się za pomocą silnika stawek podatkowych Zoho (GST, VAT, podatek od sprzedaży itp.) zmapowanego na klasy podatkowe WooCommerce. Dane z Zoho Books przepływają następnie automatycznie przez resztę pakietu Zoho One — Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics — za pośrednictwem wewnętrznych łączników Zoho.
Oliver POS nie zapisuje danych bezpośrednio w Zoho. Sprzedaż z kasy staje się zamówieniami WooCommerce, łącznik Zoho Books je przechwytuje, a reszta ekosystemu Zoho odzwierciedla aktywność w sklepie stacjonarnym w ciągu kilku minut.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księgowości Zoho Books
Zoho Books rzadko jest wdrażane samodzielnie. Większość sprzedawców korzystających z Zoho Books używa również Zoho Inventory do zarządzania zapasami, Zoho CRM do zarządzania klientami i Zoho Analytics do raportowania. Integracje między tymi modułami są ścisłe: faktura w Zoho Books aktualizuje stany magazynowe w Zoho Inventory, kontakt w Zoho CRM i pulpity nawigacyjne w Zoho Analytics za jednym razem.
Ta ścisła integracja działa tylko wtedy, gdy każda sprzedaż w ogóle trafia do Zoho Books. Dzięki temu, że Oliver POS zasila WooCommerce, sprzedaż z kasy dociera do Zoho Books, a następnie wszystko, co dzieje się dalej — odliczenia zapasów, aktualizacje CRM, analityka — działa bez ręcznej interwencji.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Zoho Books
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, dołącza klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce. Uruchamia się łącznik Zoho Books, tworzy lub dopasowuje kontakt Zoho, księguje fakturę z pozycjami i kodami podatkowymi WooCommerce, stosuje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym/środków nie zdeponowanych w Zoho Books i uruchamia odliczenie zapasów w Zoho Inventory. Zoho CRM aktualizuje powiązaną listę faktur kontaktu.
Najlepsze dla sprzedawców, którzy…
Zoho Books w Oliver POS to właściwy wybór dla sprzedawców, którzy już korzystają z Zoho One lub wielu aplikacji Zoho. Jest to szczególnie korzystne dla sprzedawców na rynkach wschodzących i w regionie APAC, gdzie ceny Zoho i wsparcie dla lokalnych podatków (indyjski GST, VAT w ZEA itp.) są najlepsze w swojej klasie.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Zoho Books, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Zoho Books w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Zoho Books WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Zoho Books, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Zoho Books for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Zoho Books
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Zoho Books
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Zoho Books z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Zoho Books w Oliver POS
Czy Zoho Inventory będzie odejmować stany magazynowe ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym za pośrednictwem Oliver POS?
Tak. Zoho Books przesyła pozycje faktur do Zoho Inventory za pomocą wewnętrznej synchronizacji Zoho. Sprzedaż z Oliver POS staje się fakturami Zoho Books, które zmniejszają stany magazynowe w Zoho Inventory w taki sam sposób, jak zamówienie online.
Czy łącznik Zoho Books WooCommerce obsługuje podziały indyjskiego podatku GST dla sprzedaży w sklepach stacjonarnych?
Tak. Klasy podatkowe WooCommerce zmapowane na stawki podatku GST w Indiach w Zoho Books są przenoszone na fakturę Zoho Books z prawidłowymi podziałami na CGST/SGST/IGST. Sprzedaż z Oliver POS staje się fakturą Zoho Books zgodną z GST.
Czy Oliver POS współpracuje z Zoho Books?
Nie. Oliver nie współpracuje z Zoho Books ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Zoho Books, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Zoho Books.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Zoho Books?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Zoho Books bezpośrednio do Zoho Books. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Zoho Books?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Zoho Books. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Zoho Books to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Zoho Books w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Zoho Books?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Zoho Books WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Zoho Books widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Zoho Books w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Zoho Books wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.