W związku z niedawnym wybuchem epidemii COVID-19 wielu z nas na całym świecie nie ma innego wyjścia, jak tylko pracować zdalnie z domu. Początkowo praca z domu może wydawać się łatwa, ale jak wielu z was już wie, w rzeczywistości może być dość trudna. Ponieważ w najbliższych dniach i tygodniach będziemy zamknięci w naszych domach, kluczowe jest wdrożenie pewnych zasad i wytycznych, aby zachować produktywność i zdrowie. Oto kilka wskazówek, jak zachować bezpieczeństwo, zdrowie psychiczne i produktywność podczas pracy z domu.
Zacznij poranek tak, jakbyś szedł do pracy.
Dzięki nowo odkrytej wolności i elastyczności pracy z domu, kuszące może być spanie do późna, pozostawanie w piżamie i praca z łóżka. Ale to nie jest tak wspaniałe, jak się wydaje, a jeśli już od jakiegoś czasu pracujesz zdalnie, prawdopodobnie już doszedłeś do tego wniosku. Mentalnie kojarzymy noszenie piżamy z relaksem i snem, więc oczywiście noszenie jej podczas próby bycia produktywnym może powodować problemy. Skończysz czując się leniwy, ospały i rozproszony.
Udawaj, że idziesz do pracy. Wstań wcześnie, umyj zęby i ubierz się. Noś to, co normalnie nosiłbyś w zwykły dzień w pracy. Nawet jeśli przez cały dzień nikogo nie widzisz, jest to ważny krok. Takie przygotowanie pomaga nam mentalnie przygotować się na dzień i pomaga wejść w mentalność pójścia do pracy.
Trzymaj się harmonogramu.
Ustal konkretne godziny wstawania, rozpoczynania i kończenia dnia pracy. Planowanie lunchu i małych przerw to również dobry pomysł. W ten sposób łatwiej jest utrzymać się na dobrej drodze i jesteś bardziej produktywny w czasie pracy. Pomaga to również uniknąć przepracowania – często, gdy pracujemy z domu, trudno jest odróżnić czas pracy od czasu wolnego i możemy skończyć pracując znacznie dłużej niż normalnie lub jest to konieczne. Zgodnie z prawem Parkinsona, „praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”. Tak więc, jeśli ustalisz harmonogram swojej pracy, będziesz bardziej skłonny do dotrzymywania terminów.
Znajdź miejsce do pracy.
Podobnie, trudno jest zarówno pracować, jak i odpoczywać, gdy nie ma wyraźnego rozróżnienia między pracą a niepracowaniem. Twoje miejsce pracy odgrywa w tym dużą rolę. Zwykle pracujesz w biurze, a po wyjściu z niego kończysz pracę na dany dzień i masz swobodę robienia tego, co chcesz. Kiedy jesteś zawsze w domu, trudno jest się „wyłączyć”.
Znajdź w swoim domu oddzielne miejsce do pracy. Najlepiej oddzielny pokój od wszystkich innych. Jeśli nie jest to możliwe, znajdź jakiś sposób na zdystansowanie się od reszty domowników. Spróbuj odwrócić się od części wspólnej i zamiast tego patrzeć na okno lub ścianę. Postaw jakiś rodzaj przegrody, nawet jeśli jest to tylko mebel, aby stworzyć dla siebie odrębną przestrzeń. To robi różnicę, zwłaszcza jeśli mieszkasz z kilkoma osobami lub masz dzieci. Jeśli Twoja przestrzeń jest zatłoczona ludźmi, porozmawiaj z nimi i daj im znać, że potrzebujesz trochę przestrzeni i ciszy. Słuchanie muzyki lub białego szumu może również pomóc w poczuciu posiadania oddzielnego miejsca do pracy. Nawet jeśli mieszkasz sam, posiadanie odrębnego miejsca do pracy pomoże Ci w utrzymaniu odpowiedniego nastawienia i zwiększy produktywność.
Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest wygodne.
Gdziekolwiek zdecydujesz się pracować, upewnij się, że jest to ergonomiczne. W Internecie istnieje kilka szczegółowych przewodników, które pomogą upewnić się, że Twoje środowisko jest ergonomicznie poprawne, takich jak ten. Głównie ważne jest, aby upewnić się, że Twoja postawa jest prawidłowa, więc podjęcie kroków w celu skorygowania pozycji krzesła, monitora komputera, klawiatury i myszy, aby Twoje ciało nie napinało się i nie powodowało uszkodzeń. Jeśli pracujesz z domu przez dłuższy czas, zdecydowanie warto się tym zająć.
Ogranicz rozpraszacze.
Łatwiej powiedzieć, niż zrobić. W domu najczęstszym problemem są rozpraszacze. Mam nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą ograniczyć niektóre rozpraszacze, ale oto kilka kolejnych. Jak wspomniano wcześniej, komunikuj się z ludźmi wokół siebie o swojej potrzebie samotności. Jeśli możesz, spróbuj odwrócić się od reszty pokoju lub domowników, aby nie rozpraszać się obowiązkami domowymi, bałaganem, innymi ludźmi i wszystkim innym, co może odciągnąć Cię od zadań. Jeśli nie jest to konieczne do pracy, wyłącz Wi-Fi lub ogranicz strony internetowe w Safari i trzymaj telefon wyłączony lub w innym pokoju, aby nie kusiło Cię przeglądanie mediów społecznościowych lub marnowanie czasu w Internecie. Upewnij się również, że Twoje miejsce pracy jest czyste i uporządkowane oraz wolne od wszystkiego, co może Cię rozpraszać.
Dodatkową rzeczą, którą możesz zrobić, jest upewnienie się, że Twoje systemy są aktualne. Na przykład, jeśli Twój MacBook działa wolno, sprawdź ten post, aby dowiedzieć się, jak wyczyścić przestrzeń do usunięcia na Macu. Pomoże to przyspieszyć działanie laptopa. Korzystanie z wolnego laptopa może Cię wielokrotnie rozpraszać i zmniejszać produktywność.
Ustal zasady w swoim miejscu pracy.
Kiedy pracujesz w wyznaczonym miejscu pracy, pomocne może być stworzenie dla siebie pewnych zasad, aby zwiększyć produktywność i ograniczyć rozpraszacze. Na przykład, zabroń sobie oglądania filmów lub sprawdzania mediów społecznościowych w miejscu pracy. Jeśli chcesz robić takie rzeczy, musisz odejść od swojego miejsca pracy. Albo może powinieneś zabronić sobie jedzenia w miejscu pracy, więc musisz wstać i iść do kuchni, aby zjeść lunch lub przekąski. Pomaga to kojarzyć nowe miejsce pracy z pracą i powstrzyma Cię przed uleganiem rozpraszaczom w miejscu pracy.
Nie zapomnij się ruszać.
Chodzenie do lodówki się nie liczy. Jeśli jesteś cały czas w domu, dla Twojego zdrowia i produktywności niezbędne jest trochę aktywności fizycznej. Nawet szybki spacer po okolicy zdziała cuda. W wielu przypadkach siłownia może być tymczasowo zamknięta. Ale niech to Cię nie powstrzyma! Każdy rodzaj ruchu jest korzystny, więc postaraj się trochę poćwiczyć.
Komunikuj się ze swoimi kolegami.
Praca zdalna może być wyzwaniem na wiele sposobów, a jednym z nich jest poczucie izolacji od reszty zespołu. W normalny dzień w biurze łatwo jest śledzić wszystkich i komunikować się na temat swojej pracy. Praca zdalna to zmienia. Dlatego skonfiguruj jakiś komunikator internetowy ze wszystkimi swoimi kolegami, abyście mogli szybko i łatwo się komunikować. Mów swoim kolegom i menedżerom o wszystkim, co robisz, nawet jeśli wydaje się to niepotrzebne, aby upewnić się, że wszyscy są na bieżąco ze swoją pracą. Pozostawanie w kontakcie podtrzyma ducha zespołu i utrzyma Cię w odpowiednim nastroju.
Rozmawiaj z ludźmi.
Pracując zdalnie, możesz zacząć czuć się bardzo odizolowany, zwłaszcza jeśli mieszkasz sam. Utrzymywanie bliskiego kontaktu ze współpracownikami może bardzo pomóc, jednak jeśli jesteś w kwarantannie lub samoizolacji, pamiętaj, aby skontaktować się z przyjaciółmi i rodziną za pośrednictwem wideorozmowy lub telefonu. Kontakt z ludźmi jest niezwykle ważny dla naszego zdrowia, więc nie zaniedbuj siebie!
Miej coś, na co czekasz.
Praca z domu może sprawić, że Twoje dni będą monotonne, ponieważ sceneria niewiele się zmienia. W tym czasie izolacji społecznej, znajdź trochę czasu na zabawę i relaks. Wybierz się na spacer do parku, przygotuj swój ulubiony przepis, obejrzyj ulubiony film, zaplanuj wideorozmowę z najlepszym przyjacielem – zrób coś, co sprawia Ci radość i przerywa Twój dzień. Pomaga to w produktywności podczas pracy z domu oraz w ogólnym zdrowiu psychicznym i szczęściu. Pamiętaj, aby o siebie dbać.
Bądźcie bezpieczni i zdrowi na umyśle, wszyscy!
