Jak właściciele małych firm zarządzają swoją księgowością
Zarządzanie sprzedażą wielokanałową, gdy posiadasz sklep stacjonarny i sprzedajesz online, nie jest łatwym zadaniem. Badania pokazują, że wielu właścicieli małych firm uważa, że praca administracyjna utrudnia im wykonywanie codziennych zadań – właściciele firm spędzają średnio 16 godzin tygodniowo na ręcznych zadaniach administracyjnych, co odpowiada dwóm pełnym dniom pracy. A księgowość, fakturowanie i śledzenie przychodów to znaczna część pracy administracyjnej, którą należy wykonać, aby utrzymać działalność detaliczną.
Dobra wiadomość jest taka, że istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc Ci prowadzić firmę w sposób mądrzejszy, prostszy i szybszy niż ręczna księgowość.
Jedną z najlepszych opcji księgowych na obecnym rynku jest QuickBooks – i nie bez powodu. To poręczne oprogramowanie pozwala śledzić rachunki, rejestrować płatności, płacić dostawcom i rachunki, zarządzać wieloma płatnościami, obsługiwać płace i rozliczenia podatkowe i wiele więcej. W rzeczywistości jest to obecnie najpopularniejsze oprogramowanie księgowe dla małych firm na rynku. Możesz potrzebować księgowego do pomocy w konfiguracji i przeglądzie zeznań podatkowych, ale wielu właścicieli małych firm odkrywa, że mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, korzystając z tego oprogramowania.
Jak zintegrować oprogramowanie księgowe z WooCommerce
Więc jeśli posiadasz sklep na WordPress i używasz WooCommerce, jaki jest najlepszy sposób na integrację z oprogramowaniem księgowym QuickBooks?
Jeśli używasz w swoim sklepie detalicznym punktu sprzedaży, takiego jak Oliver POS, który synchronizuje się bezpośrednio z Twoim sklepem WooCommerce i pozwala zarządzać zapasami oraz eksportować niestandardowe raporty, możesz bezpośrednio eksportować niestandardowe raporty i dane sprzedażowe z naszego centrum zarządzania, aby wysłać je do swojej księgowości.
Chociaż wiele systemów POS pozwala eksportować niestandardowe raporty i dane sprzedażowe, jako właściciel sklepu możesz preferować automatyzację swojej księgowości i rachunkowości, aby uprościć sprawy. Podobnie, jeśli jesteś deweloperem WordPress, który pomaga konfigurować sklepy e-commerce dla klientów, pomocne może być posiadanie gotowego stosu technologicznego, który pomoże Twoim klientom efektywniej zarządzać ich biznesem.
Księgowość nie musi być udręką dla właścicieli sklepów internetowych. Jak więc wykorzystać rozbudowane funkcje platformy księgowej, takiej jak QuickBooks, i stworzyć zautomatyzowany przepływ pracy księgowej, który synchronizuje się bezpośrednio z Twoim sklepem WooCommerce? Poznaj MyWorks’ QuickBooks sync for WooCommerce – potężne narzędzie, które pozwala synchronizować sprzedaż z WooCommerce bezpośrednio z QuickBooks.
Zaprojektowane zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników, to narzędzie pozwala właścicielom sklepów zarządzać swoją księgowością bezpośrednio w WooCommerce. Synchronizacja MyWorks’ Quickbooks obsługuje wszystkie wersje QuickBooks – w tym online i desktop – a co więcej, bezproblemowo integruje się z Oliver POS, zapewniając kompleksowe rozwiązanie do zarządzania Twoim biznesem detalicznym e-commerce.
Przedsiębiorcy pełnią wiele ról, a jeśli obsługa księgowości lub konfiguracja QuickBooks nie jest Twoją mocną stroną, lub jesteś zbyt zajęty, księgowi WooCommerce, tacy jak Seller Accountant, mogą zająć się pracą księgową za Ciebie. Pozwala to właścicielom firm skoncentrować się na tym, co robią najlepiej, wiedząc, że ich finanse są w rękach ekspertów.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Synchronizacja Quickbooks z Oliver POS i WooCommerce: Szybki przewodnik po konfiguracji
Zastanawiasz się, jak skonfigurować MyWorks, aby móc synchronizować swoje oprogramowanie WooCommerce, POS i księgowe?
To proste! Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi krokami, aby rozpocząć.
- Przejdź do zaplecza swojej witryny WordPress i przejdź do „Wtyczki>Dodaj nową”. Stąd możesz wyszukać zarówno Oliver POS, jak i „MyWorks QuickBooks”, a następnie zainstalować i aktywować każdą wtyczkę.
- Po aktywacji Oliver POS zostaniesz poprowadzony przez proces synchronizacji swoich produktów WooCommerce.
- Po aktywacji MyWorks Sync możesz odwiedzić swoje konto MyWorks i połączyć się z QuickBooks.
- Na swoim koncie kliknij przycisk Połącz, aby połączyć się z QuickBooks.
- Zaloguj się na swoje konto Quickbooks i kliknij Autoryzuj, aby zakończyć łączenie swojej witryny.
- Wszystko gotowe! Teraz każdy zakup zarejestrowany w Oliver POS będzie synchronizowany bezpośrednio z QuickBooks za pomocą MyWorks Sync.
Co wyróżnia MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce?
Niestandardowe mapowanie
Z łatwością mapuj niestandardowe pola dzięki zaawansowanemu wsparciu mapowania niestandardowych pól MyWorks. Obejmuje numery śledzenia, daty dostawy, numery zamówień zakupu i wiele więcej.
Elastyczne opcje synchronizacji zamówień
Możesz synchronizować zamówienia z QuickBooks jako paragon sprzedaży, fakturę, kosztorys lub tworzyć zaawansowane reguły w oparciu o potrzeby klienta i bramki płatniczej.
Globalne wsparcie dla podatków i walut
Oprogramowanie do synchronizacji MyWorks obsługuje globalne stawki podatkowe.
Synchronizacja dwukierunkowa
Synchronizuj dane produktów w obie strony – zaktualizuj stany magazynowe lub ceny w QuickBooks, a zostaną one automatycznie zsynchronizowane z WooCommerce i Oliver POS. Te oprogramowania pozwalają zarządzać produktami i poziomami zapasów w czasie rzeczywistym.
Obsługuje wszystkie wersje QuickBooks
MyWorks obsługuje QuickBooks Online, Desktop i POS, dając Ci pełną kontrolę nad dostosowywaniem sposobu synchronizacji danych.
Podsumowanie
Jako właściciel małej firmy, odpowiednie zorganizowanie spraw od samego początku może zaoszczędzić czas i pieniądze. Na szczęście, w pełni zintegrowane narzędzia, takie jak Oliver POS, QuickBooks i MyWorks, mogą ułatwić zarządzanie zapasami, sprzedażą i księgowością w Twoim sklepie WooCommerce.
