Acumatica в Oliver POS
Acumatica Cloud ERP получает данные о продажах с касс Oliver POS через коннектор WooCommerce + Acumatica — гибкая ERP для среднего бизнеса с отражением выручки от продаж в магазине в той же главной книге.
Как Acumatica работает с Oliver POS для WooCommerce
Acumatica — это облачная ERP-система для среднего бизнеса, известная своей гибкой ценовой политикой и мощными модулями для дистрибуции и розничной торговли. Kensium поставляет самый распространенный коннектор WooCommerce + Acumatica, который синхронизирует заказы, клиентов, товары и запасы. Oliver POS записывает кассовые продажи в WooCommerce, а коннектор Acumatica их подхватывает — Acumatica Distribution и Acumatica Financials отражают доходы от продаж в магазине наряду с онлайн-доходами.
Что Acumatica получает из WooCommerce
Коннектор Kensium WooCommerce + Acumatica синхронизирует заказы WooCommerce в Acumatica как заказы на продажу или счета-фактуры, клиентов — как бизнес-аккаунты Acumatica, товары — как складские позиции Acumatica, а перемещения запасов — в обе стороны. Acumatica Financials обрабатывает проводку счетов-фактур, журнальные записи и отчетность по главной книге (GL); Acumatica Distribution управляет процессами инвентаризации и складирования.
Продажи с кассы Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Acumatica обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги (GL) Acumatica
Acumatica отличается гибкой ценовой политикой (без платы за пользователя) и мощными модулями для дистрибуции и розничной торговли. Ритейлеры и дистрибьюторы среднего бизнеса выбирают ее в качестве альтернативы NetSuite, когда им нужна ERP корпоративного уровня без соответствующего лицензирования. Ценность зависит от того, чтобы весь бизнес проходил через Acumatica, а это значит, что POS-система должна передавать в нее данные.
Oliver POS на WooCommerce обеспечивает Acumatica чистый поток данных с розничных касс. Продажи в магазине уменьшают запасы Acumatica на нужном складе, проводятся по правильному счету главной книги в Acumatica Financials и попадают в консолидированную отчетность Acumatica.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Acumatica
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Acumatica отправляет заказ на продажу или счет-фактуру в Acumatica с указанием правильного склада, бизнес-аккаунта и кодов главной книги. Встроенные процессы инвентаризации и финансовые процессы Acumatica запускаются по новому документу.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Acumatica на Oliver POS подходит для ритейлеров и дистрибьюторов среднего бизнеса, рассматривающих альтернативу NetSuite, для компаний с несколькими складами, чувствительных к ценообразованию за пользователя, и для растущих брендов, которым нужна ERP корпоративного уровня без корпоративной модели лицензирования.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Acumatica, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Acumatica в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Acumatica для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Acumatica, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Kensium Acumatica + WooCommerce connector на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Acumatica.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Acumatica.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Acumatica с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Acumatica в Oliver POS
Поддерживает ли коннектор Acumatica конфигурации Oliver POS с несколькими складами?
Да. Каждая торговая точка Oliver POS сопоставляется с местоположением WooCommerce, которое коннектор Kensium сопоставляет со складом Acumatica. Списание запасов автоматически происходит с нужного склада.
Будет ли консолидированная отчетность Acumatica включать выручку от Oliver POS?
Да. Все заказы WooCommerce, включая продажи с кассы Oliver POS, поступают в Acumatica Financials как счета-фактуры на настроенные счета доходов. Стандартная консолидация и отчетность Acumatica автоматически включают выручку от продаж в магазине.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Acumatica?
Нет. Oliver не является партнером Acumatica или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Acumatica, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Acumatica.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Acumatica?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Acumatica напрямую Acumatica. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Acumatica?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Acumatica для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Acumatica?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Acumatica. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Acumatica поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Acumatica в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Acumatica?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Acumatica для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Acumatica видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Acumatica в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Acumatica вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.