Holded в Oliver POS
Holded получает данные о продажах через кассу Oliver POS через коннектор WooCommerce + Holded — это испанская облачная ERP-система с единой выручкой от онлайн-продаж и продаж в магазине и учетом IVA (НДС) в одной книге.
Как Holded работает с Oliver POS для WooCommerce
Holded — это облачная ERP-система, популярная среди малых и средних предприятий Испании, объединяющая бухгалтерский учет, выставление счетов, управление запасами и CRM. Ее интеграция с WooCommerce передает заказы как документы о продажах Holded, а клиентов — как контакты Holded. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а Holded их подхватывает — декларации по IVA (НДС), отчетность SII и подготовка Modelo 303 отражают единую картину бизнеса.
Какие данные Holded получает из WooCommerce
Интеграция Holded с WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce в Holded как facturas или tickets, клиентов как Holded contactos, товары как Holded productos, а возвраты как facturas rectificativas. Затем Holded обрабатывает коды IVA, SII (Suministro Inmediato de Información), где это применимо, и готовит квартальный отчет Modelo 303.
Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Holded обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны в бухгалтерии Holded
Испанские розничные продавцы из малого и среднего бизнеса, использующие Holded, обычно выбирают его, потому что им нужна единая платформа для бухгалтерского учета, выставления счетов и операционной деятельности, а не набор разрозненных инструментов. Ценность зависит от того, действительно ли весь бизнес проходит через Holded. Oliver POS на WooCommerce закрывает этот пробел в розничной торговле.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Holded
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, фиксирует данные клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Holded создает или сопоставляет Holded contacto, оформляет factura с позициями и кодами IVA и записывает платеж на настроенный банковский счет Holded.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Holded на Oliver POS подходит для испанских розничных продавцов из малого и среднего бизнеса — бутиков, магазинов деликатесов, независимых магазинов и небольших сетей, — которые ищут единую платформу для бухгалтерского учета и операционной деятельности, которая также охватывает кассовые операции через WooCommerce.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Holded, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Holded в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Holded для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Holded, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Holded WooCommerce integration на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Holded.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Holded.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Holded с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Holded в Oliver POS
Обрабатывает ли Holded SII для продаж Oliver POS?
Holded поддерживает SII для компаний, подпадающих под его действие; продажи Oliver POS поступают в Holded как заказы WooCommerce, оформленные как facturas, и рабочий процесс SII в Holded обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Может ли рабочий процесс Holded с ticket/factura simplificada применяться к продажам Oliver POS в магазине?
Да. Коннектор Holded может по умолчанию оформлять заказы WooCommerce как facturas simplificadas (tickets) и полные facturas, когда это требуется клиенту. Oliver POS фиксирует налоговые данные клиента на кассе и передает их в WooCommerce, чтобы был выдан документ нужного типа.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Holded?
Нет. Oliver не является партнером Holded или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Holded, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Holded.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Holded?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Holded напрямую Holded. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Holded?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Holded для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Holded?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Holded. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Holded поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Holded в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Holded?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Holded для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Holded видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Holded в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Holded вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.