Odoo в Oliver POS
Бухгалтерская система Odoo получает данные о продажах с касс Oliver POS через коннектор WooCommerce + Odoo — ERP с открытым исходным кодом и единым учётом доходов из онлайн- и офлайн-магазинов.
Как Odoo работает с Oliver POS для WooCommerce
Odoo — это ERP-платформа и платформа бизнес-приложений с открытым исходным кодом, одним из основных модулей которой является «Бухгалтерия». Коннектор WooCommerce + Odoo (мосты от Webkul и других партнёров) синхронизирует заказы как заказы на продажу или счета Odoo, клиентов как партнёров Odoo, а товары как продукты Odoo. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, коннектор Odoo их подхватывает, и главная книга Odoo Accounting отражает доход из офлайн-магазина наряду с доходом из онлайн-магазина.
Что Odoo извлекает из WooCommerce
Коннектор Webkul Odoo WooCommerce (и аналогичные партнерские коннекторы) синхронизирует заказы WooCommerce в Odoo как заказы на продажу или напрямую как счета-фактуры клиентов, клиентов как партнеров Odoo, товары как товары Odoo, а также движение запасов в обе стороны. Затем Odoo Accounting обрабатывает проводку счетов-фактур, журнальные записи, сопоставление платежей и отчетность.
Продажи через кассу Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Odoo обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Odoo
Клиенты Odoo обычно используют Odoo, потому что им нужна единая платформа для бухгалтерии, инвентаризации, производства, CRM и HR. Вся архитектура предполагает, что данные свободно перемещаются между модулями. Если POS-система передает итоговые дневные журнальные записи, которые теряют детализацию по клиентам, представления Odoo CRM и Odoo Inventory нарушаются, что сводит на нет саму причину использования Odoo.
Oliver POS на WooCommerce сохраняет целостность интегрированной архитектуры Odoo. Продажи с кассы попадают в Odoo как полноценные заказы на продажу с правильной привязкой к клиенту, что обеспечивает точность Odoo Inventory и актуальность Odoo CRM.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Odoo
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Odoo создает или сопоставляет партнера Odoo, отправляет заказ на продажу (или счет-фактуру, в зависимости от настроенного рабочего процесса) с позициями и налоговыми кодами, а также запускает движение запасов в Odoo Inventory и проводку в журнале Odoo Accounting.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Odoo в Oliver POS подходит ритейлерам, использующим Odoo в качестве основной ERP-системы — брендам среднего бизнеса, ориентированным на открытый исходный код, гибридам производителей и ритейлеров, а также компаниям, которым нужна единая платформа для финансов, инвентаризации и операций. Это особенно распространено в Европе и на развивающихся рынках, где цены и функциональная широта Odoo наиболее конкурентоспособны.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Odoo, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Odoo в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Odoo для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Odoo, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Webkul Odoo WooCommerce Connector на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Odoo.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Odoo.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Odoo с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Odoo в Oliver POS
Обрабатывает ли коннектор Odoo списание запасов в Odoo Inventory для продаж через Oliver POS?
Да. Коннектор отправляет заказы WooCommerce как заказы на продажу в Odoo, что запускает стандартный рабочий процесс движения запасов в Odoo. Запасы на сопоставленном складе списываются так же, как и для онлайн-заказов.
Может ли Oliver POS передавать данные в Odoo Accounting на Odoo.com (SaaS) и в Odoo на собственном хостинге?
Да. Коннектор WooCommerce + Odoo работает с любым вариантом развертывания — Odoo Online, Odoo.sh или на собственном хостинге, — поскольку подключение происходит на уровне API Odoo. Oliver POS нужен только WooCommerce.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Odoo?
Нет. Oliver не является партнером Odoo или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Odoo, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Odoo.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Odoo?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Odoo напрямую Odoo. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Odoo?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Odoo для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Odoo?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Odoo. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Odoo поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Odoo в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Odoo?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Odoo для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Odoo видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Odoo в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Odoo вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.