Xero в Oliver POS
Продажи с касс Oliver POS попадают в Xero в виде счетов или ежедневных журнальных записей через коннектор WooCommerce + Xero — с теми же налоговыми кодами и планом счетов, что и в вашем онлайн-магазине.
Как Xero работает с Oliver POS для WooCommerce
Xero — ведущая бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии, которая быстро набирает популярность во всём мире. Коннектор Xero для WooCommerce отправляет заказы, возвраты, данные о клиентах и разделение налогов в Xero либо по каждому заказу, либо в виде ежедневной сводки. Oliver POS записывает каждую продажу с кассы в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор подхватывает её — сверка банковских выписок, декларации по НДС (GST) и подготовка отчётов BAS отражают единый доход от онлайн- и офлайн-продаж.
Что коннектор Xero извлекает из WooCommerce
В пространстве WooCommerce + Xero доминируют два коннектора: WooCommerce Xero (изначально плагин от Automattic, теперь поддерживаемый Codisto) и MyWorks Sync for Xero. Оба передают заказы WooCommerce в Xero в виде счетов-фактур, товарных чеков или ежедневных журнальных записей; оба обрабатывают клиентов как контакты Xero; оба сопоставляют налоговые коды WooCommerce с налоговыми ставками Xero (GST, VAT, налог с продаж), чтобы декларации BAS и GST работали без ручной корректировки.
Oliver POS не требуется отдельный коннектор для Xero. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce как стандартные заказы, и коннектор Xero обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерии Xero
Сильная сторона Xero — это точная сверка банковских выписок и первоклассная обработка налогов для Австралии, Новой Зеландии, Великобритании и Ирландии. Оба аспекта зависят от того, действительно ли выручка находится в Xero. Если ритейлер получает 60% выручки на кассе через POS, который не связан с Xero, сверка банковских выписок нарушается — депозит поступает в банк, но соответствующего счета-фактуры нет — а декларация BAS или GST становится ручным сведением данных из экспорта POS и данных Xero.
С Oliver POS, передающим данные в WooCommerce, каждая продажа на кассе попадает на тот же счет в Xero, с тем же налоговым кодом, что и соответствующий онлайн-заказ. Банковская выписка в Xero сверяется автоматически; отчет по GST/BAS — это реальное число, а не приблизительное значение после сверки.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Xero
Кассир закрывает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver записывает заказ в WooCommerce. Коннектор Xero либо размещает счет-фактуру по каждому заказу в Xero с правильным разделением налоговых ставок и контактом, либо объединяет заказы за день в одну журнальную запись — в зависимости от настроенного вами режима. Оплата регистрируется на банковском счете/счете недепонированных средств Xero, к которому привязан коннектор, и следующий импорт банковской выписки автоматически сверит ее.
Возвраты с кассы записываются обратно в WooCommerce и размещаются как кредитные ноты к исходному счету-фактуре Xero в режиме «на заказ» или как отрицательные итоговые строки в ежедневной журнальной записи.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Xero на Oliver POS — это естественный выбор для ритейлеров на домашних рынках Xero (Великобритания, Ирландия, Австралия, Новая Зеландия) и для любого ритейлера, чей бухгалтер использует Xero Practice Manager. Ритейлеры с несколькими точками продаж получают выгоду от разделения по точкам в ежедневной журнальной записи; небольшие магазины получают поток счетов-фактур по каждому заказу, не меняя способ работы существующего интернет-магазина.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Xero, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Xero в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Xero для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Xero, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Xero.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Xero.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Xero с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Xero в Oliver POS
Будут ли продажи через Oliver POS корректно отображаться в моей декларации по GST или BAS в Xero?
Да. Коннектор Xero сопоставляет налоговые коды WooCommerce с налоговыми ставками Xero, поэтому продажа в магазине с примененным GST в WooCommerce поступает в Xero с той же налоговой ставкой. Отчеты по GST и BAS извлекаются из налоговых данных Xero и, как следствие, включают выручку от продаж в магазине.
Поддерживает ли Oliver POS мультивалютные книги учета Xero?
Если ваш магазин WooCommerce настроен на валюты, которые поддерживает ваша книга учета Xero, Oliver POS проводит продажи в валюте магазина WooCommerce, а коннектор Xero отправляет их в Xero по настроенному курсу. Обработка нескольких валют осуществляется Xero и коннектором, а не Oliver.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Xero?
Нет. Oliver не является партнером Xero или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Xero, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Xero.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Xero?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Xero напрямую Xero. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Xero?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Xero для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Xero?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Xero. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Xero поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Xero в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Xero?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Xero для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Xero видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Xero в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Xero вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.