QuickBooks Online в Oliver POS

Основные коннекторы QuickBooks Online для WooCommerce — самым популярным из которых является MyWorks Sync for QuickBooks Online — передают заказы, возвраты, данные о клиентах, товарах, налогах и итоговые суммы по способам оплаты из WooCommerce в QuickBooks. Они могут работать в двух режимах: «на каждый заказ», когда каждый заказ WooCommerce становится счетом-фактурой, товарным чеком или сметой в QuickBooks; или «ежедневная сводка», когда одна журнальная запись в день фиксирует выручку с разбивкой по налоговому коду, способу оплаты и (опционально) торговой точке.

Oliver POS не требуется отдельный коннектор для QuickBooks. Ему вообще не нужно входить в QuickBooks. Когда кассир закрывает продажу на кассе, Oliver записывает заказ в WooCommerce с привязкой к нужной карточке клиента, и коннектор QuickBooks обрабатывает этот заказ так же, как и онлайн-заказ. Тот же счет-фактура, та же разбивка по налогам, тот же клиент в QuickBooks.

Ритейлеры, использующие WooCommerce для онлайн-продаж и отдельную POS-систему, обычно получают два параллельных потока доходов: один связан с коннектором WooCommerce/QuickBooks, а другой — с ручной таблицей на конец дня, которую бухгалтер вводит вручную в понедельник. Именно в этой таблице и возникают ошибки: пропущенные возвраты, неверно указанные налоги, неправильно подсчитанные продажи подарочных карт. Бухгалтерские книги расходятся, подача налоговых деклараций становится нервной, а подведение итогов года занимает больше времени, чем следовало бы.

Используйте Oliver POS поверх WooCommerce, и два потока сольются в один. Продажи на кассе попадают в QuickBooks в ту же минуту (или в конце дня, на ваш выбор), что и онлайн-продажи, с той же системой налогообложения, тем же планом счетов и той же клиентской базой. Утро понедельника для бухгалтера превращается в сверку с банковскими депозитами, а не в работу по повторному вводу данных. Обязательства по налогу с продаж становятся единым числом для обоих каналов.

Кассир пробивает продажу на Oliver POS, прикрепляет клиента (поиск по email или телефону, или новая карточка клиента), принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с позициями, налогами и способом оплаты. Срабатывает хук реального времени коннектора QuickBooks Online, который отправляет счет-фактуру или товарный чек в QuickBooks, применяет настроенное сопоставление налоговых счетов и записывает платеж на соответствующий банковский счет или счет неинкассированных средств. Возвраты с кассы записываются обратно в WooCommerce как стандартные действия возврата и создают кредитные ноты к исходному счету-фактуре в QuickBooks.

Если вы предпочитаете ежедневные журнальные записи — что характерно для магазинов с большим объемом продаж — коннектор объединяет дневные заказы WooCommerce (онлайн + в магазине, без различия) в одну журнальную запись с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам.

QuickBooks Online на Oliver POS — это правильный выбор для типичного североамериканского ритейлера малого и среднего бизнеса: от одной до дюжины торговых точек, работающий сайт на WooCommerce, внешний бухгалтер или сертифицированный аудитор, который уже работает в QuickBooks. Ритейлеры с несколькими торговыми точками получают разбивку по точкам в ежедневной журнальной записи; продавцы с одной точкой получают поток счетов-фактур по каждому заказу, который отражает то, что уже делает онлайн-касса. В любом случае, подписка на QuickBooks, план счетов и рабочий процесс остаются без изменений.