Sage 50cloud в Oliver POS
Счета и клиенты Sage 50cloud обновляются данными о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Sage 50 — это бухгалтерский учет десктопного уровня с подключенной к облаку выручкой с кассы.
Как Sage 50cloud работает с Oliver POS для WooCommerce
Sage 50cloud (и региональные варианты Sage 50 — Sage 50 Accounts в Великобритании, Sage 50 Accounting в Канаде/США) — это бухгалтерская платформа Sage, привязанная к настольному компьютеру, с уровнем облачной синхронизации. Коннектор Sage 50 для WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры, клиентов как клиентов Sage, а возвраты как кредит-ноты. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, коннектор Sage 50 их подхватывает, и выручка от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Sage 50, что и выручка от онлайн-продаж.
Какие данные Sage 50cloud получает из WooCommerce
Коннектор MyWorks Sync for Sage 50 синхронизирует заказы WooCommerce с Sage 50 как счета-фактуры, клиентов — как клиентов Sage, а возвраты — как кредитные ноты. Разбивка налогов сопоставляется из налоговых классов WooCommerce в коды НДС/налога с продаж Sage 50, поэтому отчетность по НДС, GST/HST или налогу с продаж в США работает без повторного ввода данных.
Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce; коннектор Sage 50 подхватывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерской книги Sage 50
Клиенты Sage 50 — это, как правило, уже состоявшиеся розничные продавцы малого и среднего бизнеса, которые достаточно давно используют десктопную версию Sage и достаточно прагматичны, чтобы продолжать работать с ней, потому что она работает. Уровень 50cloud добавляет облачную синхронизацию и удаленный доступ, не требуя принудительного перехода на Sage Business Cloud Accounting. Коннектор WooCommerce расширяет эти возможности на электронную коммерцию; Oliver POS — на кассовые операции.
Как только Oliver POS интегрирован с WooCommerce, выручка от продаж в магазине поступает в Sage 50 вместе с выручкой от онлайн-продаж. Годовая отчетность, декларации по НДС и управленческая отчетность отражают единую картину без необходимости экспортировать таблицы из POS-системы.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver POS + Sage 50
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, проводит оплату. Oliver POS записывает заказ в WooCommerce. Коннектор Sage 50 создает или находит клиента в Sage, отправляет счет-фактуру с позициями и разбивкой налогов в Sage 50 (через синхронизацию 50cloud) и записывает платеж на настроенный банковский счет Sage 50.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Sage 50 в связке с Oliver POS подходит для состоявшихся розничных продавцов малого и среднего бизнеса с существующими бухгалтерскими книгами в Sage 50 — британских ритейлеров, использующих Sage 50 Accounts, и североамериканских, использующих Sage 50 Accounting (ранее Peachtree). Это правильный выбор для розничных продавцов, которые хотят, чтобы их бухгалтер был доволен, работая на знакомой платформе, и при этом наконец-то автоматически вносить продажи из магазина в бухгалтерскую книгу.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Sage 50cloud, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Sage 50cloud в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Sage 50cloud для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Sage 50cloud, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите MyWorks Sync for Sage 50 на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Sage 50cloud.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage 50cloud.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Sage 50cloud с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Sage 50cloud в Oliver POS
Требует ли Oliver POS перехода с десктопной версии Sage 50?
Нет. Коннектор WooCommerce взаимодействует с уровнем облачной синхронизации Sage 50cloud. Пока вы используете версию Sage 50 с поддержкой 50cloud, коннектор отправляет заказы WooCommerce в вашу существующую бухгалтерскую книгу, и продажи Oliver POS следуют тем же путем.
Как в Sage 50 обрабатываются розничные сети с несколькими точками продаж?
Заказы WooCommerce из Oliver POS могут содержать идентификатор торговой точки через настраиваемые поля, которые коннектор сопоставляет с кодом отдела или аналитики в Sage 50. Отчетность по каждой торговой точке в Sage 50 работает на основе этих измерений.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Sage 50cloud?
Нет. Oliver не является партнером Sage 50cloud или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage 50cloud, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Sage 50cloud.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage 50cloud?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Sage 50cloud напрямую Sage 50cloud. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Sage 50cloud?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Sage 50cloud для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Sage 50cloud?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Sage 50cloud. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Sage 50cloud поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Sage 50cloud в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Sage 50cloud?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage 50cloud для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Sage 50cloud видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Sage 50cloud в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Sage 50cloud вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.