Twinfield в Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) получает данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Twinfield — голландский и британский бухгалтерский учет под руководством бухгалтера с единой выручкой от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Как Twinfield работает с Oliver POS для WooCommerce
Twinfield, принадлежащая Wolters Kluwer, — это облачная бухгалтерская платформа под руководством бухгалтера, активно используемая в Нидерландах и Великобритании. Коннектор WooCommerce + Twinfield отправляет заказы как торговые операции Twinfield, а клиентов — как Twinfield debiteuren (дебиторы). Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, Twinfield их подхватывает — бухгалтер работает с единой бухгалтерской книгой, объединяющей выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Что Twinfield получает из WooCommerce
Коннектор Bizzy WooCommerce + Twinfield (и его аналоги от AnyTime и других голландских IT-компаний) синхронизирует заказы WooCommerce в Twinfield как транзакции продаж, клиентов — как debiteuren, а возвраты — как кредитовые ноты. Затем Twinfield обрабатывает рабочий процесс BTW, рабочий процесс бухгалтера с несколькими администрациями и стандартную голландскую финансовую отчетность.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Twinfield обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Twinfield
Twinfield — это предпочтительная платформа для многих голландских бухгалтерских фирм, поскольку она предназначена для ведения бухгалтерского учета под руководством бухгалтера в больших масштабах. Клиенты передают данные, бухгалтер работает в Twinfield, и отчетность возвращается в идеальном порядке. POS-терминал, который не передает данные в Twinfield, нарушает этот рабочий процесс.
Oliver POS на WooCommerce сохраняет целостность рабочего процесса Twinfield. Продажи в магазинах автоматически становятся транзакциями продаж в Twinfield, и бухгалтер работает с одной главной книгой.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Twinfield
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver записывает заказ в WooCommerce. Коннектор Twinfield создает или сопоставляет Twinfield debiteur, проводит транзакцию продажи с позициями и кодами BTW и записывает платеж в настроенный банковский журнал (bank dagboek) Twinfield.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Twinfield на Oliver POS подходит для малых и средних розничных предприятий в Нидерландах и Великобритании, чьи бухгалтерские фирмы стандартизировали свою работу на Twinfield — обычно это бутики среднего размера, специализированные магазины и небольшие сети.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Twinfield, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Twinfield в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Twinfield для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Twinfield, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Bizzy WooCommerce + Twinfield connector на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Twinfield.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Twinfield.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Twinfield с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Twinfield в Oliver POS
Будут ли Twinfield kostenplaatsen (центры затрат) работать для розничных продавцов с несколькими торговыми точками Oliver POS?
Да. Коннектор WooCommerce + Twinfield может сопоставлять каждую торговую точку Oliver POS (передаваемую как магазин WooCommerce или метаданные заказа) с Twinfield kostenplaats, поэтому отчетность по отдельным торговым точкам работает внутри Twinfield.
Остается ли рабочий процесс BTW в Twinfield корректным при поступлении данных о продажах из Oliver POS?
Да. Twinfield рассчитывает BTW на основе синхронизированных транзакций продаж. Заказы WooCommerce, оформленные через Oliver POS, содержат правильный код BTW, и рабочий процесс BTW в Twinfield выполняется на основе единых данных.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Twinfield?
Нет. Oliver не является партнером Twinfield или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Twinfield, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Twinfield.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Twinfield?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Twinfield напрямую Twinfield. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Twinfield?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Twinfield для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Twinfield?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Twinfield. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Twinfield поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Twinfield в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Twinfield?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Twinfield для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Twinfield видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Twinfield в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Twinfield вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.