Visma eAccounting в Oliver POS
Visma eAccounting получает данные о продажах с касс Oliver POS через коннектор WooCommerce + Visma — облачная бухгалтерия для малого и среднего бизнеса в Скандинавии с единым учётом доходов из онлайн- и офлайн-магазинов.
Как Visma eAccounting работает с Oliver POS для WooCommerce
Visma eAccounting (и связанный с ним Visma.net) — это доминирующая облачная платформа для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса в Швеции, Норвегии, Дании и Финляндии. Коннектор WooCommerce + Visma отправляет заказы как счета-фактуры Visma, а клиентов — как Visma kunder (клиенты). Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, Visma их подхватывает — декларации по НДС (moms/MVA/VAT) и экспорт SAF-T включают полную картину доходов.
Что Visma извлекает из WooCommerce
Коннектор Visma eAccounting for WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce с Visma в виде счетов-фактур (fakturor/faktura), клиентов — как Visma kunder, товары — как Visma artiklar, а возвраты — как кредитовые счета-фактуры. Затем Visma обрабатывает коды НДС для стран Северной Европы (moms в Швеции, MVA в Норвегии, moms в Дании, ALV в Финляндии), экспорт SAF-T для налоговых органов и рабочий процесс бухгалтера в странах Северной Европы.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Visma обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги Visma
Бухгалтерская практика в странах Северной Европы предполагает, что облачная главная книга является единственным источником данных. Норвежская налоговая служба (Skatteetaten) требует соответствия стандарту SAF-T; шведская налоговая служба (Skatteverket) ожидает чистых экспортов в формате SIE; датские и финские органы власти имеют свои эквиваленты. POS-система, которая не передает данные в Visma, вынуждает проводить ручную сверку, что создает именно те расхождения, которые тщательно проверяют налоговые органы.
Oliver POS на базе WooCommerce обеспечивает целостность данных в Visma на всех четырех рынках Северной Европы. Данные SAF-T, SIE и различные декларации по НДС корректны благодаря единой главной книге.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Visma
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, фиксирует данные клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с примененным местным НДС. Коннектор Visma создает или находит соответствующего клиента (Visma kund), выставляет счет-фактуру с позициями и кодами НДС и записывает платеж на настроенный банковский счет Visma.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Visma на Oliver POS подходит для малых и средних розничных предприятий в Швеции, Норвегии, Дании и Финляндии — особенно для тех, чей бухгалтер стандартизировал свою работу на Visma eAccounting или Visma.net.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Visma eAccounting, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Visma eAccounting в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Visma eAccounting для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Visma eAccounting, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Visma eAccounting for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Visma eAccounting.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Visma eAccounting.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Visma eAccounting с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Visma eAccounting в Oliver POS
Создает ли Visma экспорт SAF-T, включающий продажи через Oliver POS?
Да, для Норвегии и других юрисдикций, использующих SAF-T. Экспорт SAF-T из Visma осуществляется из единой главной книги; продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce, которые, в свою очередь, становятся счетами-фактурами Visma, подпадающими под действие SAF-T.
Будет ли правильный код НДС для стран Северной Европы применяться автоматически для продаж в магазине через Oliver POS?
Да. Коннектор Visma сопоставляет налоговые классы WooCommerce с кодами НДС Visma для страны, на которую настроен магазин. Продажа через Oliver POS переносит правильный НДС в заказ WooCommerce, а Visma публикует соответствующий код.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Visma eAccounting?
Нет. Oliver не является партнером Visma eAccounting или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Visma eAccounting, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Visma eAccounting.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Visma eAccounting?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Visma eAccounting напрямую Visma eAccounting. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Visma eAccounting?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Visma eAccounting для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Visma eAccounting?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Visma eAccounting. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Visma eAccounting поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Visma eAccounting в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Visma eAccounting?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Visma eAccounting для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Visma eAccounting видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Visma eAccounting в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Visma eAccounting вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.