5 sätt att sänka kostnaderna för butiksägare

Sänk kostnaderna med ett gratis kassasystem.

Skaffa ett gratis kassasystem. Det finns ett antal fantastiska gratis kassasystem där ute, som Oliver POS, som erbjuder en helt gratis plan utan dolda kostnader. Oliver POS har alla funktioner ett litet företag behöver, som streckkodsläsning, tredjepartsbetalningar, lagerhantering och allt annat du kan behöva. Om du behöver fler funktioner har deras avancerade planer fler funktioner till ett överkomligt pris.

Ännu bättre är att Oliver POS är ett molnbaserat system. Det betyder att det kan användas på vilken enhet som helst, så du behöver inte gå ut och köpa en stor, dyr hårdvara för din kassaterminal. Använd istället din egen dator, surfplatta eller smartphone. Det är inte bara ett bra sätt att sänka kostnaderna, utan det är också mycket mer miljövänligt!

Bli grön.

Det finns ett antal sätt att "bli grön" och anta mer miljövänliga metoder – och de flesta av dem sparar dig också massor av pengar!

• Bli papperslös. Allt fler företag går den här vägen. Sluta skriva ut kvitton – välj att skicka dem via e-post eller SMS istället. De flesta kunder vill ändå inte ha det extra papperet! Likaså kan fakturor, lönebesked och andra bokföringsdokument skickas elektroniskt istället för att skrivas ut på papper.
  
• Bli molnbaserad. På tal om att bli papperslös är nästa steg att bli molnbaserad. Detta är energieffektivt och miljövänligt eftersom all din data lagras på digitala servrar istället för på en enhet. Information i molnet kan nås var som helst, så du är inte begränsad till en enda enhet. Eftersom molnbaserad data och programvara kan nås var som helst, innebär detta ofta mindre utrustning. Molnbaserade kassasystem kan till exempel helt enkelt användas på den dator eller enhet du redan äger, så det finns inget behov av att köpa skrymmande utrustning.
  
• Spara energi. Detta är så enkelt som att koppla ur apparater och utrustning när de inte används. Släck lamporna när de inte behövs – försök istället att optimera det naturliga ljuset i din butik. Att snåla på värmen kan vara ett riskabelt drag, eftersom du riskerar att skrämma bort dina kunder om det är för kallt i din butik. Var istället alltid uppmärksam på att sänka eller stänga av temperaturen i slutet av arbetsdagen. Alternativt är smarta termostater, som låter dig programmera automatiska eller schemalagda programinställningar, en bra investering som sparar dig pengar i det långa loppet.
  
• Köp & sälj begagnat. Ett annat idealiskt sätt att sänka kostnaderna är att helt enkelt köpa begagnat. Du kan hitta möbler, apparater och utrustning av hög kvalitet som har använts tidigare till ett mycket billigare pris. Likaså kan all utrustning och alla möbler du inte längre behöver i din butik säljas till andra företag.

Dela ditt utrymme

• Använd ditt utrymme klokt. Förvaring kan sluta ta upp mycket utrymme, men om du förvarar föremål effektivt med rätt förvaringsenheter kan du frigöra mycket plats. Allt gammalt lager eller oanvända möbler måste bort – häng inte kvar vid det. Frigör ditt utrymme.
  
• Använd utrymmen för flera ändamål. Till exempel kan kontoret också vara fikarummet. Om du har flera provrum i din butik, använd ett av dem för förvaring. Utvärdera din butiksyta och se hur du kan optimera den.
  
• Om du har lite extra utrymme i din butiksyta har du ett par alternativ. Beroende på hur mycket utrymme du har kan du hyra ut det utrymme du inte använder till ett annat litet företag eller en entreprenör. Om du inte har riktigt så mycket utrymme kan du alltid bjuda in lokala försäljare att sätta upp en pop-up-butik eller ett stånd i din butiksyta för att dra in mer trafik.

Skapa en onlinebutik

Om du inte redan säljer online är det en bra tid att börja. Även om det kan ta lite tid och investering att skapa en ny onlinebutik, handlar nästan alla online i dagens kulturella klimat. Du kan öka din försäljning avsevärt om du börjar sälja online, genom att utöka din räckvidd bortom ditt lokala område och genom att låta folk handla i din butik när som helst, var som helst. Intresserad av att starta din egen onlinebutik? Här är en guide.

Köp klokt

• För att sänka kostnaderna, köp bara i bulk när det är vettigt. Även om bulkköp ofta är rabatterade kan köp i bulk leda till överdrivet lager. Du vill att ditt lager ska röra sig så snabbt som möjligt, du vill inte att de ska sitta på dina hyllor och samla damm. Om du till exempel driver ett företag med anpassade produkter och har en ny bulkorder med huvtröjor på gång, gör några tester för att ta reda på om du realistiskt kan sälja dem. Slutsatsen är att bara köpa i bulk om du vet att varorna kommer att sälja.

• Lägg ut tjänster på entreprenad endast om du känner att du inte kan göra dem själv på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt. Outsourcing kan vara ett bra sätt att spara tid, men att göra det själv kan också vara en pengasparare. Var smart och känn dina egna förmågor och vad som är möjligt för dig att göra. Använd till exempel gratisverktyg som MailChimp och Canva för att göra din egen marknadsföring istället för att anlita någon. Eller, om du är något tekniskt kunnig och har tid att lära dig hur man gör sin egen webbplats med WordPress, kan det vara mer kostnadseffektivt att göra det själv än att anlita en utvecklare.

• Om en uppgift är för tidskrävande eller om den ligger utanför ditt expertområde är det ofta billigare att anlita en frilansare än att gå via en byrå eller ett företag.
  
• Istället för att köpa annonser, sänk kostnaderna genom att istället fokusera på gratis marknadsföringstekniker. Sociala medier, till exempel, är ett viktigt sätt att marknadsföra ditt företag, och du kan se fantastiska resultat utan att spendera en krona. Lär dig hur du optimerar din webbplats för sökmotorer (SEO) för att få höga rankningar på Google. Be nöjda kunder att recensera dig, rekommendera dig till sina vänner eller dela dina inlägg på sociala medier. Det finns massor av sätt att marknadsföra ditt företag utan att spendera pengar. Du måste bara tänka utanför boxen!

Förhandla

Var inte rädd för att förhandla. När du köper i bulk är det vanligt att få rabatt. Försök att förhandla till lägsta möjliga pris genom att vara bestämd och inte ta ett nej som svar. Du skulle bli förvånad över hur många företag som ger med sig! När du är hos en ny leverantör, fråga dem om de erbjuder rabatter till nya kunder. Till alla leverantörer du redan har köpt från, försök att förhandla med vinkeln att du är en långsiktig kund och fråga om de har några rabatter för sina lojala eller långsiktiga kunder.