Acumatica WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Acumatica แต่รองรับ Acumatica ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ทำ — ผ่านตัวเชื่อมต่อ Kensium Acumatica + WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ Acumatica แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางกลไก: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Acumatica จะโพสต์มัน และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Acumatica เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Acumatica ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Acumatica คืออะไรกันแน่

Acumatica คือ ERP ระดับกลางบนคลาวด์ที่รู้จักกันดีในเรื่องราคาที่ยืดหยุ่น (ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้) และโมดูลการกระจายสินค้าและการค้าปลีกที่แข็งแกร่ง เป็นทางเลือกทั่วไปของ NetSuite สำหรับผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่ายระดับกลาง Kensium เป็นผู้จัดหาตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Acumatica ที่มีการใช้งานมากที่สุด ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า สินค้า และสินค้าคงคลัง

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Acumatica ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Acumatica Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Acumatica ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล มันเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Acumatica ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

Oliver POS ส่งยอดขายในร้านค้าไปยัง Acumatica ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Acumatica WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า และแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบบัญชีธุรกิจ — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, หรือสร้างบัตรบัญชีธุรกิจใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver บันทึกคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมรหัสบัญชีธุรกิจ, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงิน
5. ตัวเชื่อมต่อ Kensium Acumatica + WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ไปยัง Acumatica พร้อมรหัสภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง, บัญชีธุรกิจ, และการจับคู่รายได้/บัญชีการชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Acumatica จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกประจำวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การค้างจ่ายภาษีขาย / VAT, และระบบอัตโนมัติปลายทางใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านค้าจะมาถึง Acumatica ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Acumatica WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Acumatica ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้คือตัวเชื่อมต่อ Kensium Acumatica + WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Acumatica รวมถึงการจับคู่ภาษีขาย / VAT, การจับคู่บัญชีธุรกิจ, การจัดการการคืนเงิน, และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Acumatica ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัสภาษีขาย / VAT, และปล่อยให้การซิงค์เริ่มต้นทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Acumatica ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านค้าไปยัง Acumatica จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Acumatica บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติในอดีต ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Acumatica ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมาในระยะยาวนั้นเป็นเรื่องจริง:

• ราคาที่ยืดหยุ่นจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ทุกคนเห็นความจริง โมเดลที่ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ของ Acumatica สนับสนุนให้ทุกคนในธุรกิจเข้าสู่ระบบ แพลตฟอร์มจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อสิ่งที่พวกเขาเห็นนั้นถูกต้อง
• การกระจายสินค้าและสินค้าคงคลังเป็นโมดูลที่ผู้คนจ่ายเงินเพื่อซื้อ POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะบ่อนทำลายโมดูลที่ใช้เป็นเหตุผลในการเลือก Acumatica พอดี
• การรายงานหลายคลังสินค้าและหลายสาขาคลาดเคลื่อน โมเดลสาขาและคลังสินค้าของ Acumatica มีรายละเอียด; รายละเอียดจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อ POS ป้อนข้อมูลไปยังสาขาที่ถูกต้อง

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในคราวเดียว Acumatica จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดหนี้สินภาษีขาย / VAT รวมเดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนทางนิติวิทยาศาสตร์อีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีจะทำงานจากแหล่งเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Acumatica ไม่มีการตกลงร่วมกันทางการตลาด, ไม่มีการแบ่งปันรายได้, และไม่มีราคา Acumatica พิเศษสำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Acumatica; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม, ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม, และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Acumatica บัญชี Acumatica, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Acumatica ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป; Acumatica อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเคยออกจาก Acumatica ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ Kensium Acumatica + WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Acumatica ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, ภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Acumatica ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์เริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้ใน Acumatica
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตเคาน์เตอร์ของคุณ, และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกบัญชีธุรกิจเปิดใช้งานอยู่ที่จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายสดเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบบัญชีธุรกิจ, และยืนยันว่าใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Acumatica พร้อมยอดรวมและภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อ Acumatica รองรับการตั้งค่า Oliver POS แบบหลายคลังสินค้าหรือไม่?

ใช่ ร้านค้า Oliver POS แต่ละแห่งจะจับคู่กับตำแหน่ง WooCommerce ซึ่งตัวเชื่อมต่อ Kensium จะจับคู่กับคลังสินค้า Acumatica การหักสินค้าคงคลังจะกระทบกับคลังสินค้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

การรายงานแบบรวมของ Acumatica จะรวมรายได้ของ Oliver POS หรือไม่?

ใช่ คำสั่งซื้อ WooCommerce ทั้งหมด รวมถึงยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะโพสต์เข้าสู่ Acumatica Financials เป็นใบแจ้งหนี้ในบัญชีรายได้ที่กำหนดค่าไว้ การรวมและการรายงานมาตรฐานของ Acumatica จะรวมรายได้ในร้านค้าโดยอัตโนมัติ

Oliver POS มีความร่วมมือกับ Acumatica หรือไม่?

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Acumatica หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Acumatica เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีขาย / VAT, และบัญชีธุรกิจจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจะดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Acumatica, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณยังคงอยู่ระหว่างคุณกับ Acumatica

Oliver คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Acumatica หรือไม่?

ไม่ คุณชำระเงินให้ Acumatica โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Acumatica ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Acumatica หรือไม่?

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Acumatica พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Acumatica จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดหนี้สินภาษีขาย / VAT รวมเดียว, และบัญชีแยกประเภทธุรกิจเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Acumatica ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Acumatica เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลาง (นำโดยสหรัฐอเมริกา, เติบโตทั่วโลก) แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน