BuchhaltungsButler WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ BuchhaltungsButler แต่รองรับ BuchhaltungsButler ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน BuchhaltungsButler for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ BuchhaltungsButler แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องของกลไก: ทุกการขายที่ Oliver ทำบนเคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ BuchhaltungsButler เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ BuchhaltungsButler จัดการการบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

BuchhaltungsButler คืออะไรกันแน่

BuchhaltungsButler เป็นแพลตฟอร์มการทำบัญชีบนคลาวด์ของเยอรมันที่มีเลเยอร์การส่งออกที่เข้ากันได้กับ DATEV มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กในเยอรมันที่ต้องการมุมมองการทำบัญชีบนคลาวด์ของตนเองในขณะที่ยังคงให้ Steuerberater (ที่ปรึกษาด้านภาษี) ใช้ DATEV ตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็น Belege (เอกสาร) พร้อมการกำหนดบัญชี SKR03/SKR04

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ BuchhaltungsButler ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce มีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน BuchhaltungsButler Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler ครั้งที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler ที่มีอยู่จะรับข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งข้อมูลการขายในร้านค้าไปยัง BuchhaltungsButler

ขั้นตอนการทำงานของ BuchhaltungsButler WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ "เรียกเก็บเงิน"
2. Oliver แจ้งให้แนบข้อมูล Debitor (ลูกหนี้) — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตร Debitor ใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ใดๆ ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID ของ Debitor, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่ง Umsatzsteuer (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) และวิธีการชำระเงิน
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ Beleg ไปยัง BuchhaltungsButler พร้อมรหัส Umsatzsteuer ที่ถูกต้อง, Debitor และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ BuchhaltungsButler จะทำงานบนเอกสารใหม่ — การลงรายการสมุดรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การค้างรับ Umsatzsteuer และระบบอัตโนมัติใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ การขายในร้านค้าจะมาถึง BuchhaltungsButler ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปรายวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler ครั้งที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐานคือ BuchhaltungsButler for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/ ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → BuchhaltungsButler รวมถึงการจับคู่ Umsatzsteuer, การจับคู่ Debitor, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี BuchhaltungsButler ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส Umsatzsteuer และปล่อยให้การซิงค์เริ่มต้นทำงาน เมื่อทำเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ BuchhaltungsButler ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งข้อมูลการขายในร้านค้าไปยัง BuchhaltungsButler จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ BuchhaltungsButler บนร้านค้า WooCommerce มักมีบัญชีแยกประเภทที่เน้นทางออนไลน์เป็นหลัก เพราะนั่นคือที่ที่ข้อมูลไหลเข้ามาโดยอัตโนมัติในอดีต ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ BuchhaltungsButler ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• มุมมองบนคลาวด์คือประเด็นสำคัญ ลูกค้าของ BuchhaltungsButler ต้องการภาพรวมการทำบัญชีบนคลาวด์ของตนเอง POS ที่ไม่เชื่อมต่อกันทำให้ภาพนั้นไม่ถูกต้อง
• การส่งออก DATEV ไปยัง Steuerberater ไม่ถูกต้อง BuchhaltungsButler สร้างการส่งออก DATEV การไม่มีรายได้ในร้านค้าจะส่งผลต่อไปยัง Steuerberater
• การปฏิบัติตาม GoBD พังทลายลงในจุดเดียวกับที่จะเกิดกับ DATEV โดยตรง

ส่งข้อมูลการขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาเหล่านั้นทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในทันที BuchhaltungsButler จะเห็นสตรีมรายได้เดียว, ยอดหนี้สิน Umsatzsteuer เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีจะทำงานจากแหล่งเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ BuchhaltungsButler ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีส่วนแบ่งรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ BuchhaltungsButler สำหรับร้านค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ BuchhaltungsButler เส้นทางข้อมูลเหมือนกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ทุกประการ Oliver ไม่ได้บวกราคาเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก BuchhaltungsButler บัญชี, บัญชีแยกประเภท และสัญญา BuchhaltungsButler ของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ BuchhaltungsButler เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป BuchhaltungsButler อ่านข้อมูลจากนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ BuchhaltungsButler ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง BuchhaltungsButler for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี BuchhaltungsButler ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, Umsatzsteuer และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี BuchhaltungsButler ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์เริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็น Beleg ที่คาดหวังใน BuchhaltungsButler
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกข้อมูล Debitor เปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบ Debitor และยืนยันว่า Beleg ปรากฏใน BuchhaltungsButler พร้อมยอดรวมและการแบ่ง Umsatzsteuer ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

การส่งออก DATEV ของ BuchhaltungsButler เป็นไปตาม GoBD สำหรับการขายของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ BuchhaltungsButler เป็นไปตาม GoBD และการส่งออก DATEV ครอบคลุมเส้นทางการตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับ GoBD การขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ซึ่งจะกลายเป็น Belege ของ BuchhaltungsButler ซึ่งครอบคลุมโดยการส่งออก DATEV

BuchhaltungsButler สามารถจัดการร้านค้า WooCommerce หลายสาขาด้วย Oliver POS ได้หรือไม่

ได้ ตัวเชื่อมต่อสามารถจับคู่ร้านค้าหรือสาขา WooCommerce ที่แตกต่างกันกับการกำหนดค่าบัญชี BuchhaltungsButler ที่แตกต่างกันได้ ดังนั้นผู้ค้าปลีกหลายสาขาจะได้รับบันทึกการจองที่สะอาดสำหรับแต่ละสาขา

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ BuchhaltungsButler หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ BuchhaltungsButler หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ BuchhaltungsButler เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, Umsatzsteuer และ Debitors จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver จะเขียนทุกการขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจะรับข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก BuchhaltungsButler, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ BuchhaltungsButler

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ BuchhaltungsButler หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ BuchhaltungsButler โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ BuchhaltungsButler ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

การขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน BuchhaltungsButler หรือไม่

ใช่ Oliver POS จะเขียนการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ BuchhaltungsButler พวกมันจะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวกันอยู่แล้ว BuchhaltungsButler จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดหนี้สิน Umsatzsteuer เดียว และบัญชีแยกประเภท Debitor เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก BuchhaltungsButler ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ BuchhaltungsButler เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในเยอรมนี แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน