Cin7 Core WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Cin7 Core แต่รองรับ Cin7 Core ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ทำ — ผ่านการผสานการทำงานของ Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Cin7 Core แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ที่เหลือก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Cin7 Core เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Cin7 Core ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูล ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Cin7 Core คืออะไรกันแน่

Cin7 Core (ซึ่งรีแบรนด์มาจาก DEAR Systems) เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังและบัญชีที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ค้าปลีกและผู้ผลิต-ผู้ค้าปลีกที่กำลังเติบโต ซึ่งเติบโตเกินกว่าการตั้งค่าที่ใช้เฉพาะ QuickBooks หรือ Xero การผสานการทำงานกับ WooCommerce แบบเนทีฟจะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และการเคลื่อนไหวของสต็อก ส่วนงานบัญชีสามารถทำได้ใน Cin7 Core เองหรือส่งต่อไปยัง QuickBooks Online หรือ Xero

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Cin7 Core ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Cin7 Core Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core ที่มีอยู่จะรับข้อมูลไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งข้อมูลการขายหน้าร้านไปยัง Cin7 Core

โฟลว์ของ Cin7 Core WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า — โดยการค้นหาจากอีเมล ค้นหาจากหมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver จะสร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ลูกค้า รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่งภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงิน
5. การผสานการทำงานของ Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ไปยัง Cin7 Core พร้อมรหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขายที่ถูกต้อง ลูกค้า และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Cin7 Core จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ การขายในร้านค้าจะไปถึง Cin7 Core ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ การผสานการทำงานของ Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.cin7.com/integrations/woocommerce/ สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Cin7 Core รวมถึงการแมปภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย การจับคู่ลูกค้า การจัดการการคืนเงิน และโฟลว์การรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Cin7 Core ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย และปล่อยให้การซิงค์เริ่มต้นทำงาน เมื่อทำเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกการขายผ่านเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Cin7 Core ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งข้อมูลการขายหน้าร้านไปยัง Cin7 Core จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Cin7 Core บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นทางออนไลน์เป็นหลัก เพราะออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Cin7 Core ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลกระทบที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• เหตุผลในการอัปเกรดคือกลไกสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งขึ้น Cin7 Core มีอยู่เพื่อจัดการสินค้าคงคลังและ BOM ที่การตั้งค่าที่ใช้เฉพาะ QuickBooks หรือ Xero ไม่สามารถทำได้ POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะทำลายสิ่งนั้น
• ผู้ผลิต-ผู้ค้าปลีกสูญเสียความแม่นยำของ BOM POS ที่ไม่ส่งข้อมูลไปยัง Cin7 Core จะทำลายการติดตาม BOM ของสินค้าสำเร็จรูป
• บัญชีแยกประเภท QB/Xero ปลายทางผิดพลาดซ้ำสอง หาก Cin7 Core ส่งข้อมูลไปยัง QB หรือ Xero การขายในร้านค้าที่ขาดหายไปจะทำให้ข้อผิดพลาดแพร่กระจายไปจนถึง GL

ส่งข้อมูลการขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Cin7 Core จะเห็นสตรีมรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขายเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Cin7 Core ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งรายได้ และไม่มีราคา Cin7 Core พิเศษสำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Cin7 Core เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Cin7 Core บัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญา Cin7 Core ของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Cin7 Core เท่านั้น

เป็นที่น่ากล่าวด้วยว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องราวความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Cin7 Core อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Cin7 Core ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง การผสานการทำงานของ Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce บนไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Cin7 Core ของคุณ โดยทำการแมปบัญชีการขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Cin7 Core ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์เริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้ใน Cin7 Core
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนเพื่อบันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลลูกค้า และยืนยันว่าใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Cin7 Core พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขายที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Cin7 Core ส่งข้อมูลการขายของ Oliver POS ไปยัง QuickBooks หรือ Xero หรือไม่

ใช่ หากการใช้งาน Cin7 Core ของคุณใช้ QuickBooks Online หรือ Xero เป็น GL พื้นฐาน Cin7 Core จะโพสต์รายการบันทึกบัญชีรายวันไปยังแพลตฟอร์มบัญชีที่กำหนดค่าไว้ การขายของ Oliver POS จะเป็นไปตามเส้นทางเดียวกันเพราะข้อมูลมาถึง Cin7 Core ผ่านการซิงค์ WooCommerce

การจัดการ BOM และการประกอบของ Cin7 Core จะทำงานกับการขายผลิตภัณฑ์ที่จัดชุดของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ Cin7 Core จะจัดการใบสั่งขายที่มี BOM ในลักษณะเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มา การขาย SKU ที่จัดชุดของ Oliver POS จะทริกเกอร์การหักส่วนประกอบเช่นเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของ SKU เดียวกัน

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Cin7 Core หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Cin7 Core หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Cin7 Core เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขาย และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver บันทึกทุกการขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Cin7 Core, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Cin7 Core

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Cin7 Core หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ Cin7 Core โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Cin7 Core ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

การขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Cin7 Core หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Cin7 Core มันจึงเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวกันอยู่แล้ว Cin7 Core จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีมูลค่าเพิ่ม / GST / ภาษีการขายเดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Cin7 Core ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Cin7 Core เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกที่กำลังเติบโต, ผู้ผลิต-ผู้ค้าปลีก และผู้ค้าส่ง แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน