DATEV WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ DATEV แต่รองรับ DATEV ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ ผ่านปลั๊กอิน DATEV for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ DATEV แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ DATEV จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท DATEV เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ DATEV ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

DATEV คืออะไรกันแน่

DATEV คือแพลตฟอร์มบัญชีของเยอรมนีที่ใช้โดย Steuerberater (ที่ปรึกษาด้านภาษี) ส่วนใหญ่ โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจ SMB ในเยอรมนีไม่ได้ใช้ DATEV โดยตรง แต่เป็น Steuerberater ที่ใช้ และธุรกิจจะส่งมอบข้อมูลที่ DATEV สามารถนำเข้าได้ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + DATEV จะส่งออกคำสั่งซื้อเป็นไฟล์ CSV ในรูปแบบของ DATEV พร้อมกับการกำหนดบัญชี SKR03/SKR04 และรหัส Umsatzsteuer

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ DATEV ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน DATEV Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ DATEV ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ DATEV ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง DATEV

ขั้นตอนการทำงานของ DATEV WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบ Debitor (ลูกหนี้) — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตร Debitor ใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ของ Debitor, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งประเภท Umsatzsteuer และวิธีการชำระเงิน
5. ปลั๊กอิน DATEV for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ Beleg (บันทึกการจอง) ไปยัง DATEV พร้อมรหัส Umsatzsteuer, Debitor และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงินที่ถูกต้อง
7. กระบวนการมาตรฐานของ DATEV จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึกหนี้สิน Umsatzsteuer และระบบอัตโนมัติปลายทางใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง DATEV ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ DATEV WooCommerce — สิ่งที่ Oliver อาศัยการทำงาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ DATEV ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver อาศัยการทำงานคือ DATEV for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/ ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → DATEV รวมถึงการจับคู่ Umsatzsteuer, การจับคู่ Debitor, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี DATEV ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส Umsatzsteuer และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ DATEV ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง DATEV จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ DATEV บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากเป็นช่องทางที่ข้อมูลไหลเวียนโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท DATEV ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การปฏิบัติตามข้อกำหนด GoBD หยุดชะงัก การทำบัญชีที่สอดคล้องกับภาษีของเยอรมนีต้องการเส้นทางข้อมูลที่สมบูรณ์ POS ที่สร้างสเปรดชีตสรุปยอดสิ้นวันด้วยตนเองเพื่อให้ Steuerberater ป้อนข้อมูลใหม่ คือสิ่งที่ GoBD ตั้งใจจะป้องกัน
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (การแจ้งยอดภาษีมูลค่าเพิ่มล่วงหน้า) ไม่ถูกต้อง การแจ้งยอด Umsatzsteuer-Voranmeldungen รายเดือนหรือรายไตรมาสจะดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภท DATEV
• Kassennachschau (การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดของเยอรมนี) พบช่องว่าง POS ที่ไม่สร้างเส้นทางข้อมูลที่พร้อมสำหรับ DATEV คือสิ่งที่ Kassennachschau กำลังมองหา

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที DATEV จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน Umsatzsteuer เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งนี้ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ DATEV ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ DATEV สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ DATEV เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก DATEV บัญชี DATEV, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ DATEV เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป และ DATEV อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ DATEV ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง DATEV for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี DATEV ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, Umsatzsteuer และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี DATEV ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็น Beleg (บันทึกการจอง) ที่คาดหวังใน DATEV
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูล Debitor เปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบ Debitor และยืนยันว่า Beleg (บันทึกการจอง) ปรากฏใน DATEV พร้อมยอดรวมและการแบ่งประเภท Umsatzsteuer ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

การส่งออกข้อมูลไปยัง DATEV รองรับรูปแบบบัญชี SKR03 และ SKR04 หรือไม่

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ DATEV WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถจับคู่บัญชีรายได้ ภาษี และการชำระเงินของ WooCommerce กับบัญชี SKR03 หรือ SKR04 ที่ Steuerberater ของคุณใช้ ยอดขายของ Oliver POS จะเป็นไปตามการจับคู่เดียวกัน

Oliver POS สอดคล้องกับ GoBD และ Kassennachschau สำหรับตลาดเยอรมนีหรือไม่

Oliver POS เองเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่สอดคล้องกับ GoBD ณ จุดขาย การส่งออกข้อมูลไปยัง DATEV ครอบคลุมเส้นทางบัญชีปลายทาง เมื่อทำงานร่วมกัน — Oliver POS ที่เคาน์เตอร์, WooCommerce เป็นที่เก็บคำสั่งซื้อ, DATEV เป็นการส่งออกข้อมูลไปยัง Steuerberater — เอกสาร GoBD ทั้งหมดจะครบถ้วน

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ DATEV หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ DATEV หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ DATEV เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, Umsatzsteuer และ Debitors จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก DATEV, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ DATEV

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ DATEV หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ DATEV โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ DATEV ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน DATEV หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ DATEV พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว DATEV จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน Umsatzsteuer เดียว และบัญชีแยกประเภท Debitor เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก DATEV ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท DATEV เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในเยอรมนี แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน