Fortnox WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Fortnox แต่รองรับ Fortnox ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ ผ่านปลั๊กอิน WeSync for Fortnox ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Fortnox แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Fortnox จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Fortnox เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Fortnox ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Fortnox คืออะไรกันแน่

Fortnox เป็นแพลตฟอร์มบัญชีและธุรกิจบนคลาวด์สำหรับ SMB ชั้นนำของสวีเดน ซึ่งใช้งานโดยธุรกิจหลายแสนแห่งและเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับนักบัญชีชาวสวีเดนจำนวนมาก ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Fortnox — โดย WeSync และ Cloudshop เป็นตัวที่ถูกติดตั้งมากที่สุด — จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็น Fortnox fakturor (ใบแจ้งหนี้) และลูกค้าเป็น Fortnox kunder (ลูกค้า)

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Fortnox ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Fortnox Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Fortnox ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Fortnox ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง Fortnox

ขั้นตอนการทำงานของ Fortnox WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบ kund (ลูกค้า) — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตร kund ใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน ช่องทางการชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ของ kund, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งประเภท moms (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) และวิธีการชำระเงิน
5. ปลั๊กอิน WeSync for Fortnox จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ invoice (faktura) ไปยัง Fortnox พร้อมรหัส moms, kund และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงินที่ถูกต้อง
7. กระบวนการมาตรฐานของ Fortnox จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การบันทึกบัญชีรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึกหนี้สิน moms และระบบอัตโนมัติปลายทางใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Fortnox ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Fortnox WooCommerce — สิ่งที่ Oliver อาศัยการทำงาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Fortnox ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver อาศัยการทำงานคือ WeSync for Fortnox มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/ ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Fortnox รวมถึงการจับคู่ moms, การจับคู่ kund, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Fortnox ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส moms และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Fortnox ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Fortnox จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Fortnox บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากเป็นช่องทางที่ข้อมูลไหลเวียนโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Fortnox ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การส่งออกข้อมูล SIE ไปยัง Skatteverket (กรมสรรพากรสวีเดน) ไม่ถูกต้อง Fortnox สร้างการส่งออก SIE จากบัญชีแยกประเภท
• Moms-deklarationen (การสำแดงภาษีมูลค่าเพิ่ม) แสดงยอดต่ำกว่าความเป็นจริง Fortnox คำนวณ moms-deklaration โดยอัตโนมัติ POS ที่ไม่เชื่อมต่อทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง
• การปิดบัญชีรายเดือนของนักบัญชีใช้เวลานานขึ้น นักบัญชีชาวสวีเดนปิดบัญชี Fortnox รายเดือน การขาดรายได้ในร้านทำให้การปิดบัญชีล่าช้า

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Fortnox จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน moms เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งนี้ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Fortnox ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Fortnox สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Fortnox เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Fortnox บัญชี Fortnox, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Fortnox เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป และ Fortnox อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Fortnox ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง WeSync for Fortnox บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Fortnox ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, moms และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Fortnox ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็น invoice (faktura) ที่คาดหวังใน Fortnox
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูล kund เปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบ kund และยืนยันว่า invoice (faktura) ปรากฏใน Fortnox พร้อมยอดรวมและการแบ่งประเภท moms ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Fortnox สร้างการส่งออก SIE ที่สมบูรณ์ซึ่งรวมยอดขายของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ การส่งออก SIE ดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภท Fortnox ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์เป็นใบแจ้งหนี้ของ Fortnox พร้อมรหัส moms ที่ถูกต้อง และการส่งออก SIE จะครอบคลุมข้อมูลเหล่านั้น

moms-deklaration อัตโนมัติของ Fortnox จะรวมรายได้จาก Oliver POS ในร้านหรือไม่

ใช่ Fortnox คำนวณ moms-deklaration จากใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภท เมื่อยอดขายของ Oliver POS ไปถึง Fortnox ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ยอดขายเหล่านั้นจะถูกรวมโดยอัตโนมัติ

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Fortnox หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Fortnox หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Fortnox เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, moms และ kunds จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Fortnox, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Fortnox

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Fortnox หรือไม่

ไม่ คุณชำระเงินให้ Fortnox โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Fortnox ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Fortnox หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Fortnox พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Fortnox จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน moms เดียว และบัญชีแยกประเภท kund เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Fortnox ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Fortnox เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในสวีเดน แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน