MYOB WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ MYOB แต่รองรับ MYOB ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่านปลั๊กอิน MYOB AccountRight for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce ไปยัง MYOB แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ MYOB จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท MYOB เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ MYOB ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

MYOB คืออะไรกันแน่

MYOB (AccountRight และ MYOB Business cloud ที่ใหม่กว่า) เป็นหนึ่งในสองแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับ SMB ที่โดดเด่นในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ ควบคู่ไปกับ Xero ผู้ค้าปลีกขนาดเล็กจำนวนมากใช้ MYOB เพราะนักบัญชีของพวกเขาใช้มานานหลายปี ตัวเชื่อมต่อ MYOB WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นยอดขายของ MYOB และลูกค้าเป็นบัตรข้อมูลของ MYOB

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ MYOB ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน MYOB Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ MYOB ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ MYOB ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง MYOB

ขั้นตอนการทำงานของ MYOB WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบบัตรข้อมูล — โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรข้อมูลใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วยรหัสบัตรข้อมูล, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแยก GST และวิธีการชำระเงิน
5. ปลั๊กอิน MYOB AccountRight for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ยอดขาย (ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน) ไปยัง MYOB พร้อมรหัส GST ที่ถูกต้อง, บัตรข้อมูล และการจับคู่รายได้/บัญชีการชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ MYOB จะทำงานกับเอกสารใหม่ ซึ่งรวมถึงการลงบันทึกรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึก GST ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง MYOB ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ MYOB WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ MYOB ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐานคือ MYOB AccountRight for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/ ถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce ไปยัง MYOB รวมถึงการจับคู่ GST, การจับคู่บัตรข้อมูล, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี MYOB ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัส GST และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ MYOB ในเส้นทางเดียวกัน

เหตุใดการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง MYOB จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ MYOB กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากในอดีตข้อมูลออนไลน์เป็นส่วนที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท MYOB ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การยื่น BAS เป็นตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง MYOB คำนวณ BAS จากบัญชีแยกประเภท POS ที่ไม่เชื่อมต่อทำให้ BAS แสดงต่ำกว่าความเป็นจริง
• การรายงาน IAS ไม่ถูกต้อง การรายงาน IAS รายเดือนสำหรับ PAYG และอื่นๆ ที่คล้ายกันก็ขับเคลื่อนจากบัญชีแยกประเภท MYOB เช่นกัน
• นักบัญชีมีงานเพิ่มเป็นสองเท่า การกระทบยอดสิ้นวันด้วยตนเองทำให้ต้นทุนการทำบัญชีไปในทิศทางที่ผิด

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาเหล่านั้นทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในทันที MYOB จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน GST เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ MYOB ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ MYOB สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ MYOB เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก MYOB บัญชี MYOB, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ MYOB เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป MYOB อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ MYOB ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง MYOB AccountRight for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี MYOB ของคุณ โดยจับคู่บัญชียอดขาย, GST และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี MYOB ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นยอดขายที่คาดไว้ (ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน) ใน MYOB
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกบัตรข้อมูลเปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบบัตรข้อมูล และยืนยันว่ายอดขาย (ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน) ปรากฏใน MYOB พร้อมยอดรวมและการแยก GST ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อ MYOB จัดการ BAS สำหรับยอดขายของ Oliver POS ได้อย่างถูกต้องหรือไม่

ใช่ MYOB อ่านรหัสภาษีจากยอดขายที่ซิงค์ คำสั่งซื้อของ WooCommerce ที่บันทึกบน Oliver POS จะมีประเภท GST ที่ถูกต้อง, ตัวเชื่อมต่อ MYOB จะโพสต์พร้อมรหัสภาษี MYOB ที่ตรงกัน และรายงาน BAS จะดึงข้อมูลจากข้อมูล MYOB ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

MYOB Essentials (ปัจจุบันคือ MYOB Business) สามารถทำงานกับ Oliver POS ได้หรือไม่

ใช่ มีตัวเชื่อมต่อ WooCommerce แยกต่างหากสำหรับ MYOB Business สถาปัตยกรรมเหมือนกัน WooCommerce เป็นแหล่งข้อมูล, Oliver POS ป้อนข้อมูลให้ WooCommerce, MYOB Business ดึงคำสั่งซื้อไป

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ MYOB หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ MYOB หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ MYOB เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, GST และบัตรข้อมูลจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก MYOB, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ MYOB

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ MYOB หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ MYOB โดยตรงตามราคาที่ MYOB ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับบัญชีชุดเดียวใน MYOB หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ MYOB พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว MYOB จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน GST เดียว และบัญชีแยกประเภทบัตรข้อมูลเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก MYOB ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้หน้าร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท MYOB เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน