Oracle NetSuite WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ NetSuite แต่รองรับ NetSuite ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce ไปยัง Oracle NetSuite แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกยอดขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะถูกเขียนเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Oracle NetSuite เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Oracle NetSuite ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก และ Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Oracle NetSuite คืออะไรกันแน่

Oracle NetSuite เป็น ERP บนคลาวด์ที่โดดเด่นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางและระดับองค์กร มีการสนับสนุนที่ลึกซึ้งในด้านบัญชีแยกประเภททั่วไป, สินค้าคงคลัง, การจัดการคำสั่งซื้อ, การจัดการหลายบริษัทย่อย, การจัดการหลายสกุลเงิน และการรับรู้รายได้ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + NetSuite ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดคือ Integrator.io flows ของ Celigo, FarApp และ eBridge Connections — ทั้งหมดนี้เป็นการผสานการทำงานที่สมบูรณ์และเหมาะสำหรับตลาดระดับกลาง

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ NetSuite ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน NetSuite Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ NetSuite ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ NetSuite ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Oracle NetSuite

ขั้นตอนการทำงานของ NetSuite WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์บันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า — โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วยรหัสลูกค้า, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแยกภาษีขาย / VAT / GST และวิธีการชำระเงิน
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์คำสั่งขายหรือการขายเงินสดไปยัง Oracle NetSuite พร้อมรหัสภาษีขาย / VAT / GST ที่ถูกต้อง, ลูกค้า และการจับคู่รายได้/บัญชีการชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Oracle NetSuite จะทำงานกับเอกสารใหม่ ซึ่งรวมถึงการลงบันทึกรายวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การบันทึกภาษีขาย / VAT / GST ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Oracle NetSuite ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Oracle NetSuite WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ NetSuite ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้เป็นพื้นฐานคือ Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/ ถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce ไปยัง Oracle NetSuite รวมถึงการจับคู่ภาษีขาย / VAT / GST, การจับคู่ลูกค้า, การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Oracle NetSuite ของคุณ, จับคู่ผังบัญชีและรหัสภาษีขาย / VAT / GST และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Oracle NetSuite ในเส้นทางเดียวกัน

เหตุใดการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Oracle NetSuite จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ NetSuite กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากในอดีตข้อมูลออนไลน์เป็นส่วนที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Oracle NetSuite ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การรับรู้รายได้ไม่สามารถข้ามช่องทางได้ กลไกการรับรู้รายได้ของ NetSuite เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่องค์กรจ่ายราคาของ NetSuite มันจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อทุกยอดขายอยู่ใน NetSuite เป็นธุรกรรมที่เหมาะสม
• การรวมข้อมูลหลายบริษัทย่อยล้มเหลว POS ที่โพสต์บันทึกรายวันสิ้นวันเข้าสู่บริษัทย่อยเดียวจะทำให้การรายงานของหลายหน่วยงานล้มเหลวเมื่อปิดไตรมาส
• สินค้าคงคลังคลาดเคลื่อน NetSuite เป็นระบบบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังหลัก POS ที่ลดสต็อกนอก NetSuite ทำให้สินค้าคงคลังในร้านคลาดเคลื่อนจากจำนวนใน NetSuite
• เส้นทางการตรวจสอบไม่สมบูรณ์ เส้นทางการตรวจสอบของ NetSuite เป็นหนึ่งในจุดขายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะทิ้งช่องว่างไว้ตรงจุดที่ผู้ตรวจสอบมองหาพอดี

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาเหล่านั้นทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในทันที Oracle NetSuite จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT / GST เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ NetSuite ไม่มีการทำข้อตกลงการตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ NetSuite สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ NetSuite เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก NetSuite บัญชี NetSuite, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ NetSuite เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป NetSuite อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ NetSuite ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Oracle NetSuite ของคุณ โดยจับคู่บัญชียอดขาย, ภาษีขาย / VAT / GST และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี NetSuite ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นคำสั่งขายหรือการขายเงินสดที่คาดไว้ใน NetSuite
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเปิดใช้งานอยู่ตอนชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลลูกค้า และยืนยันว่าคำสั่งขายหรือการขายเงินสดปรากฏใน NetSuite พร้อมยอดรวมและการแยกภาษีขาย / VAT / GST ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Oliver POS รองรับผู้เช่า NetSuite ที่มีหลายบริษัทย่อยหรือไม่

ใช่ — ผ่าน WooCommerce ร้านค้า Oliver POS แต่ละแห่งสามารถผูกกับร้านค้าหรือสาขาของ WooCommerce ได้ และตัวเชื่อมต่อ NetSuite จะจับคู่กับบริษัทย่อยที่ระบุ ยอดขายที่บันทึกที่ร้านค้า A จะเข้าสู่บัญชีของบริษัทย่อย A ยอดขายที่บันทึกที่ร้านค้า B จะเข้าสู่บัญชีของบริษัทย่อย B

กฎการรับรู้รายได้ของ NetSuite จะนำไปใช้กับยอดขายหน้าร้านของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ กลไกการรับรู้รายได้ของ NetSuite ทำงานกับคำสั่งขายและการขายเงินสดใน NetSuite ยอดขายจาก Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce, ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ไปยัง NetSuite เป็นประเภทธุรกรรมที่กำหนดค่าไว้ และการรับรู้รายได้จะทำงานเช่นเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ NetSuite หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ NetSuite หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ NetSuite เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีขาย / VAT / GST และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก NetSuite, บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ NetSuite

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ NetSuite หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ NetSuite โดยตรงตามราคาที่ NetSuite ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับบัญชีชุดเดียวใน NetSuite หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ NetSuite พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว NetSuite จะเห็นฟีดรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT / GST เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Oracle NetSuite ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้หน้าร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท NetSuite เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกระดับกลางและระดับองค์กร (ทั่วโลก) แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน