Odoo WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Odoo แต่รองรับ Odoo ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Webkul Odoo WooCommerce Connector ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Odoo แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Odoo จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในสมุดบัญชี Odoo เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Odoo ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Odoo คืออะไรกันแน่

Odoo คือแพลตฟอร์ม ERP และแอปพลิเคชันธุรกิจแบบโอเพนซอร์สที่มีโมดูลหลักคือการบัญชี โดยรวบรวมการบัญชี สินค้าคงคลัง การผลิต CRM ทรัพยากรบุคคล และโครงการไว้ในแพลตฟอร์มเดียว และ Odoo Accounting ก็คือสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Odoo (ซึ่งของ Webkul เป็นตัวที่ติดตั้งมากที่สุด) จะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และผลิตภัณฑ์

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Odoo ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Odoo Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Odoo ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Odoo ที่มีอยู่ก็จะดึงข้อมูลนั้นไป

Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Odoo ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Odoo WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบพาร์ทเนอร์ โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรพาร์ทเนอร์ใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver สร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID พาร์ทเนอร์ รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง VAT / GST และวิธีการชำระเงิน
5. Webkul Odoo WooCommerce Connector จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ไปยัง Odoo พร้อมรหัส VAT / GST ที่ถูกต้อง พาร์ทเนอร์ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Odoo จะทำงานกับเอกสารใหม่นี้ เช่น การบันทึกบัญชี การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก VAT / GST ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Odoo ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Odoo WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Odoo ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ Webkul Odoo WooCommerce Connector มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Odoo รวมถึงการจับคู่ VAT / GST การจับคู่พาร์ทเนอร์ การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Odoo ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส VAT / GST แล้วปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไหลเข้าสู่ Odoo ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Odoo จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Odoo กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีสมุดบัญชีที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เพราะในอดีตข้อมูลจากช่องทางออนไลน์เป็นข้อมูลที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือสมุดบัญชี Odoo ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• สถาปัตยกรรมแบบบูรณาการของ Odoo จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อมีข้อมูลไหลเข้าระบบ คุณค่าของ Odoo คือการมีแพลตฟอร์มเดียวที่ครอบคลุมทุกฟังก์ชัน POS ที่ไม่ส่งข้อมูลให้ Odoo จะทำลายโมเดลนี้
• สินค้าคงคลังใน Odoo คลาดเคลื่อน ลูกค้าในกลุ่มการผลิตจะจัดการสินค้าคงคลังใน Odoo อย่างเข้มงวด POS ที่ไม่ได้เชื่อมต่อจะทำให้สต็อกสินค้าสำเร็จรูปคลาดเคลื่อน
• Odoo CRM หยุดเป็นประโยชน์ พนักงานขายดูประวัติลูกค้าใน Odoo CRM การไม่มีกิจกรรมจากหน้าร้านทำให้ประวัติไม่ถูกต้อง

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Odoo จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / GST รวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้ารายเดียวที่ครอบคลุมทั้งกิจกรรมออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่งานที่ต้องสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Odoo ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Odoo สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Odoo เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม ไม่ได้บวกค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Odoo บัญชี Odoo สมุดบัญชี และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Odoo เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce ที่ติดตั้งบน WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Odoo อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Odoo ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ นั่นคือใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Webkul Odoo WooCommerce Connector บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Odoo ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย VAT / GST และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Odoo ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ตามที่คาดไว้ใน Odoo
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่ามีการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลพาร์ทเนอร์เมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบพาร์ทเนอร์ และยืนยันว่าใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Odoo พร้อมยอดรวมและการแบ่ง VAT / GST ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อ Odoo จัดการการหักสินค้าคงคลังใน Odoo สำหรับยอดขายของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นใบสั่งขายของ Odoo ซึ่งจะกระตุ้นเวิร์กโฟลว์การเคลื่อนไหวสต็อกมาตรฐานของ Odoo สินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่จับคู่ไว้จะถูกหักออกในลักษณะเดียวกับการสั่งซื้อออนไลน์

Oliver POS สามารถส่งข้อมูลไปยัง Odoo Accounting บน Odoo.com (SaaS) และ Odoo ที่โฮสต์เองได้หรือไม่

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Odoo ทำงานได้กับการติดตั้งทั้งสองแบบ ไม่ว่าจะเป็น Odoo Online, Odoo.sh หรือโฮสต์เอง เพราะการเชื่อมต่ออยู่ที่ระดับ API ของ Odoo Oliver POS ต้องการเพียงแค่ WooCommerce

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Odoo หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Odoo หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Odoo เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน VAT / GST และพาร์ทเนอร์จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว และ Oliver ก็บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Odoo สมุดบัญชี และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Odoo

Oliver คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Odoo หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Odoo โดยตรงตามราคาที่ Odoo ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Odoo หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Odoo พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Odoo จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / GST รวมเดียว และสมุดบัญชีพาร์ทเนอร์เดียว ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Odoo ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้จากหน้าร้านของคุณอยู่ในสมุดบัญชี Odoo เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับยุโรป ตลาดเกิดใหม่ และผู้ค้าปลีกระดับกลางที่ชื่นชอบโอเพนซอร์ส แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน