Sage 50cloud WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage 50 แต่รองรับ Sage 50 ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน MyWorks Sync for Sage 50 ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าสู่ Sage 50cloud แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce จากนั้นตัวเชื่อมต่อ Sage 50 จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในสมุดบัญชี Sage 50cloud เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Sage 50cloud ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Sage 50cloud คืออะไรกันแน่

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts ในสหราชอาณาจักร, Sage 50 Accounting ในแคนาดา/สหรัฐอเมริกา — เดิมคือ Peachtree) คือแพลตฟอร์มบัญชี SMB ของ Sage ที่ทำงานบนเดสก์ท็อปเป็นหลักพร้อมชั้นการซิงค์บนคลาวด์ มีฐานผู้ใช้งานเดิมมานานหลายทศวรรษ ธุรกิจขนาดเล็กใช้ Sage 50 เพราะพวกเขาใช้มาโดยตลอด ชั้น 50cloud เพิ่มการซิงค์บนคลาวด์ การเข้าถึงระยะไกล และตัวเชื่อมต่อออนไลน์รวมถึง WooCommerce

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Sage 50 ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Sage 50 Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Sage 50 ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Sage 50 ที่มีอยู่ก็จะดึงข้อมูลนั้นไป

Oliver POS ส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Sage 50cloud ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Sage 50cloud WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า โดยค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver สร้างคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วย ID ลูกค้า รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง VAT / GST / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงิน
5. MyWorks Sync for Sage 50 จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Sage 50cloud พร้อมรหัส VAT / GST / ภาษีการขายที่ถูกต้อง ลูกค้า และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Sage 50cloud จะทำงานกับเอกสารใหม่นี้ เช่น การบันทึกบัญชี การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก VAT / GST / ภาษีการขายค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Sage 50cloud ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Sage 50cloud WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Sage 50 ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นคือ MyWorks Sync for Sage 50 มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ myworks.software/sage-50-woocommerce-sync ปลั๊กอินนี้สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูลจาก WooCommerce → Sage 50cloud รวมถึงการจับคู่ VAT / GST / ภาษีการขาย การจับคู่ลูกค้า การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Sage 50cloud ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส VAT / GST / ภาษีการขาย แล้วปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS จะไหลเข้าสู่ Sage 50cloud ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ Sage 50cloud จึงสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Sage 50 กับร้านค้า WooCommerce มักจะมีสมุดบัญชีที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เพราะในอดีตข้อมูลจากช่องทางออนไลน์เป็นข้อมูลที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์คือสมุดบัญชี Sage 50cloud ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• ประวัติ Sage หลายปีขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอ สมุดบัญชี Sage 50 ที่ใช้มานานมีประวัติการวิเคราะห์ แผนก และโครงสร้างบัญชีที่สร้างขึ้นมาหลายปี POS ที่ข้ามสมุดบัญชีจะทำลายความต่อเนื่อง
• ความคุ้นเคยของนักบัญชีเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การรักษาไว้ นักบัญชีใช้ไฟล์ Sage 50 เดิมมาหลายปี สเปรดชีตสรุปยอดสิ้นวันแบบแมนนวลบังคับให้พวกเขาต้องทำงานนอกแพลตฟอร์มและทำการกระทบยอด
• การรายงานหลายสาขาใน Sage 50 ต้องการข้อมูลที่เหมาะสม แผนกและรหัสวิเคราะห์ของ Sage 50 นั้นทรงพลัง แต่ก็ต่อเมื่อ POS ส่งรหัสที่ถูกต้องเท่านั้น

ส่งยอดขายจาก Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Sage 50cloud จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / GST / ภาษีการขายรวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้ารายเดียวที่ครอบคลุมทั้งกิจกรรมออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่งานที่ต้องสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Sage 50 ไม่มีข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Sage 50 สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Sage 50 เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าธรรมเนียมเพิ่ม ไม่ได้บวกค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Sage 50 บัญชี Sage 50 สมุดบัญชี และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Sage 50 เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce ที่ติดตั้งบน WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป Sage 50 อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Sage 50 ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ นั่นคือใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง MyWorks Sync for Sage 50 บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Sage 50cloud ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย VAT / GST / ภาษีการขาย และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Sage 50 ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ตามที่คาดไว้ใน Sage 50
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่ามีการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลลูกค้าเมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบข้อมูลลูกค้า และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Sage 50 พร้อมยอดรวมและการแบ่ง VAT / GST / ภาษีการขายที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Oliver POS จำเป็นต้องย้ายออกจาก Sage 50 บนเดสก์ท็อปหรือไม่

ไม่ ชั้นการซิงค์บนคลาวด์ของ Sage 50cloud คือสิ่งที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce พูดคุยด้วย ตราบใดที่คุณใช้ Sage 50 เวอร์ชันที่เปิดใช้งาน 50cloud ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์คำสั่งซื้อ WooCommerce เข้าสู่สมุดบัญชีที่มีอยู่ของคุณ และยอดขายของ Oliver POS จะเป็นไปตามเส้นทางเดียวกัน

ผู้ค้าปลีกหลายสาขาถูกจัดการใน Sage 50 อย่างไร

คำสั่งซื้อ WooCommerce จาก Oliver POS สามารถมีตัวระบุสาขาผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง ซึ่งตัวเชื่อมต่อจะจับคู่กับแผนกหรือรหัสวิเคราะห์ของ Sage 50 การรายงานต่อสาขาใน Sage 50 ทำงานบนมิติเหล่านี้

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Sage 50 หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Sage 50 หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นๆ เรารองรับ Sage 50 เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน VAT / GST / ภาษีการขาย และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว และ Oliver ก็บันทึกทุกยอดขายหน้าร้านเข้าสู่ WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Sage 50 สมุดบัญชี และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Sage 50

Oliver คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Sage 50 หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Sage 50 โดยตรงตามราคาที่ Sage 50 ประกาศไว้ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Sage 50 หรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่ร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Sage 50 พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Sage 50 จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดหนี้สิน VAT / GST / ภาษีการขายรวมเดียว และสมุดบัญชีลูกค้าเดียว ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Sage 50cloud ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ แล้วให้รายได้จากหน้าร้านของคุณอยู่ในสมุดบัญชี Sage 50 เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ในสหราชอาณาจักรและอเมริกาเหนือ แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน