Tally Prime WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Tally แต่รองรับ Tally ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ — ผ่าน Webkul Tally WooCommerce Connector ซึ่งจะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าไปใน Tally Prime แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver POS ทำรายการที่เคาน์เตอร์จะถูกบันทึกเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Tally จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Tally Prime เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Tally Prime ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver POS คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Tally Prime คืออะไรกันแน่

Tally Prime (ผู้สืบทอดที่ทันสมัยของ Tally.ERP 9) คือแพลตฟอร์มบัญชีและสินค้าคงคลังสำหรับ SMB ที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางของอินเดียส่วนใหญ่ใช้ วิชาชีพผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของอินเดีย (CA) สร้างขึ้นจาก Tally ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Tally — โดยของ Webkul เป็นตัวที่ติดตั้งมากที่สุด — จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบสำคัญการขายของ Tally และลูกค้าเป็นบัญชีแยกประเภทของคู่ค้าของ Tally

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Tally ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Tally Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Tally ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Tally ที่มีอยู่แล้วจะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

Oliver POS ส่งข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง Tally Prime ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Tally Prime WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้ระบุบัญชีแยกประเภทของคู่ค้า — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรบัญชีแยกประเภทของคู่ค้าใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver บันทึกคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วยรหัสบัญชีแยกประเภทของคู่ค้า รายการสินค้า ยอดรวม การแยก GST (CGST/SGST/IGST) และวิธีการชำระเงิน
5. Webkul Tally WooCommerce Connector จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบสำคัญการขายไปยัง Tally Prime พร้อมรหัส GST (CGST/SGST/IGST) ที่ถูกต้อง บัญชีแยกประเภทของคู่ค้า และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Tally Prime จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก GST (CGST/SGST/IGST) ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Tally Prime ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดขายสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Tally Prime WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Tally ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้คือ Webkul Tally WooCommerce Connector มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Tally Prime รวมถึงการจับคู่ GST (CGST/SGST/IGST) การจับคู่บัญชีแยกประเภทของคู่ค้า การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Tally Prime ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส GST (CGST/SGST/IGST) และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Tally Prime ในเส้นทางเดียวกัน

เหตุใดการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Tally Prime จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Tally บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นส่วนที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Tally Prime ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลกระทบที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• GSTR-1 แสดงข้อมูลต่ำกว่าความเป็นจริง Tally สร้าง GSTR-1 จากใบสำคัญในบัญชีแยกประเภท ยอดขายหน้าร้านที่หายไปหมายความว่า GSTR-1 ไม่ตรงกับ GSTR-3B หรือธนาคาร
• สถานที่ให้บริการผิดพลาด การแยก CGST/SGST/IGST ระหว่างรัฐกับภายในรัฐขึ้นอยู่กับการบันทึกรัฐของลูกค้าที่เครื่องบันทึกเงินสด
• CA ใช้เวลาเพิ่มขึ้น CA ของอินเดียคิดค่าบริการตามความซับซ้อน; การสร้างยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดขึ้นมาใหม่จะเพิ่มค่าใช้จ่าย

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Tally Prime จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน GST (CGST/SGST/IGST) เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของพนักงานบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Tally ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Tally สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Tally; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Tally บัญชี Tally บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Tally เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป; Tally อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Tally ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Webkul Tally WooCommerce Connector บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Tally Prime ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, GST (CGST/SGST/IGST) และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Tally ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบสำคัญการขายที่คาดไว้ใน Tally
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลบัญชีแยกประเภทของคู่ค้าเมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดลองขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, ระบุบัญชีแยกประเภทของคู่ค้า และยืนยันว่าใบสำคัญการขายปรากฏใน Tally พร้อมยอดรวมและการแยก GST (CGST/SGST/IGST) ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อ Tally จัดการสถานที่ให้บริการอย่างถูกต้องสำหรับการขาย Oliver POS ระหว่างรัฐหรือไม่?

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ Tally อ่านรัฐของลูกค้าจากคำสั่งซื้อ WooCommerce และใช้สถานที่ให้บริการที่ถูกต้อง (ภายในรัฐ = CGST + SGST, ระหว่างรัฐ = IGST) Oliver POS บันทึกข้อมูลลูกค้าที่เคาน์เตอร์; ตัวเชื่อมต่อจะจัดการส่วนที่เหลือ

ข้อกำหนด e-invoicing ของ Tally จะถูกปฏิบัติตามสำหรับยอดขาย Oliver POS ที่สูงกว่าเกณฑ์หรือไม่?

ใช่ Tally Prime รองรับ e-invoicing (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) สำหรับธุรกิจที่สูงกว่าเกณฑ์ GSTN ใบสำคัญการขายที่โพสต์ผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce จะผ่านขั้นตอนการทำงาน e-invoicing เดียวกันกับใบสำคัญที่ป้อนด้วยตนเอง

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Tally หรือไม่?

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Tally หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Tally เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงข้อมูลคำสั่งซื้อ การคืนเงิน GST (CGST/SGST/IGST) และบัญชีแยกประเภทของคู่ค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver จะบันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Tally บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Tally

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Tally หรือไม่?

ไม่ คุณชำระเงินให้ Tally โดยตรงตามราคาที่ Tally เผยแพร่ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับบัญชีชุดเดียวใน Tally หรือไม่?

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Tally พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Tally จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน GST (CGST/SGST/IGST) เดียว และบัญชีแยกประเภทของคู่ค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Tally Prime ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้หน้าร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Tally เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในอินเดีย แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน