Twinfield WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Twinfield แต่รองรับ Twinfield ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ — ผ่าน ตัวเชื่อมต่อ Bizzy WooCommerce + Twinfield ซึ่งจะซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้าไปใน Twinfield แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ: ทุกการขายที่ Oliver POS ทำรายการที่เคาน์เตอร์จะถูกบันทึกเป็นคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Twinfield จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้จากหน้าร้านของคุณก็จะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Twinfield เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Twinfield ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูลหลัก ส่วน Oliver POS คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Twinfield คืออะไรกันแน่

Twinfield ซึ่งเป็นของ Wolters Kluwer เป็นแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์ที่นำโดยนักบัญชี ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในเนเธอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร ออกแบบมาเพื่อการทำบัญชีที่นำโดยนักบัญชีในระดับขนาดใหญ่ — ลูกค้าส่งมอบข้อมูล นักบัญชีทำงานใน Twinfield และบัญชีจะกลับมาอย่างสะอาดสะอ้าน ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Twinfield จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นธุรกรรมการขายของ Twinfield

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Twinfield ไม่ใช่ฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งโดยเฉพาะ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นมีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และถือว่าทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Twinfield Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Twinfield ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะบันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Twinfield ที่มีอยู่แล้วจะดึงข้อมูลเหล่านั้นไป

Oliver POS ส่งข้อมูลยอดขายหน้าร้านไปยัง Twinfield ได้อย่างไร

ขั้นตอนการทำงานของ Twinfield WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำรายการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะที่ปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้ระบุลูกหนี้ (debiteur) — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือสร้างบัตรลูกหนี้ใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงินของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver บันทึกคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมด้วยรหัสลูกหนี้ รายการสินค้า ยอดรวม การแยก BTW / VAT และวิธีการชำระเงิน
5. ตัวเชื่อมต่อ Bizzy WooCommerce + Twinfield จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ธุรกรรมการขายไปยัง Twinfield พร้อมรหัส BTW / VAT ที่ถูกต้อง ลูกหนี้ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Twinfield จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก BTW / VAT ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายหน้าร้านจะไปถึง Twinfield ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดขายสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Twinfield WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Twinfield ตัวที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้คือ ตัวเชื่อมต่อ Bizzy WooCommerce + Twinfield มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Twinfield รวมถึงการจับคู่ BTW / VAT การจับคู่ลูกหนี้ การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ทั่วไป: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Twinfield ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส BTW / VAT และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Twinfield ในเส้นทางเดียวกัน

เหตุใดการส่งยอดขายหน้าร้านไปยัง Twinfield จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Twinfield บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นข้อมูลออนไลน์เป็นหลัก เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นส่วนที่ไหลเข้าระบบโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Twinfield ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลกระทบที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การปิดบัญชีรายเดือนของนักบัญชีหยุดชะงัก คุณค่าของ Twinfield คือการมีนักบัญชีปิดบัญชีตามกำหนดเวลาจากบัญชีแยกประเภทเดียว
• การรายงานศูนย์ต้นทุน (Kostenplaatsen) พังสำหรับผู้ค้าปลีกที่มีหลายสาขา
• ขั้นตอนการทำงานของ BTW ไม่ถูกต้อง Twinfield ดำเนินการขั้นตอนการทำงานของ BTW บนธุรกรรมการขายที่ซิงค์

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ของ WooCommerce แล้วปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Twinfield จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน BTW / VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมทั้งออนไลน์และหน้าร้าน การกระทบยอดของพนักงานบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และหน้าร้านรวมกัน

นี่ไม่ใช่อะไร

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Twinfield ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษของ Twinfield สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Twinfield; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Twinfield บัญชี Twinfield บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Twinfield เท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป; Twinfield อ่านข้อมูลจากตารางนั้นผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Twinfield ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง ตัวเชื่อมต่อ Bizzy WooCommerce + Twinfield บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Twinfield ของคุณ โดยจับคู่บัญชีการขาย, BTW / VAT และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Twinfield ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นธุรกรรมการขายที่คาดไว้ใน Twinfield
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลลูกหนี้เมื่อชำระเงิน
4. ทำการทดลองขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, ระบุลูกหนี้ และยืนยันว่าธุรกรรมการขายปรากฏใน Twinfield พร้อมยอดรวมและการแยก BTW / VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ศูนย์ต้นทุน (kostenplaatsen) ของ Twinfield จะทำงานสำหรับผู้ค้าปลีก Oliver POS ที่มีหลายสาขาหรือไม่?

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Twinfield สามารถจับคู่แต่ละสาขาของ Oliver POS (ซึ่งส่งเป็นข้อมูลเมตาของร้านค้าหรือคำสั่งซื้อ WooCommerce) กับศูนย์ต้นทุน (kostenplaats) ของ Twinfield ได้ ดังนั้นการรายงานต่อสาขาจึงทำงานภายใน Twinfield

ขั้นตอนการทำงานของ BTW ของ Twinfield จะยังคงถูกต้องเมื่อมีการป้อนยอดขายของ Oliver POS หรือไม่?

ใช่ Twinfield คำนวณ BTW จากธุรกรรมการขายที่ซิงค์ คำสั่งซื้อ WooCommerce ที่ทำรายการบน Oliver POS จะมีรหัส BTW ที่ถูกต้อง และขั้นตอนการทำงานของ BTW ของ Twinfield จะทำงานบนข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Twinfield หรือไม่?

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Twinfield หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Twinfield เนื่องจากตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงข้อมูลคำสั่งซื้อ การคืนเงิน BTW / VAT และลูกหนี้จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver จะบันทึกทุกยอดขายหน้าร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Twinfield บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Twinfield

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Twinfield หรือไม่?

ไม่ คุณชำระเงินให้ Twinfield โดยตรงตามราคาที่ Twinfield เผยแพร่ ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายหน้าร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับบัญชีชุดเดียวใน Twinfield หรือไม่?

ใช่ Oliver POS บันทึกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Twinfield พวกมันก็เป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งเดียวแล้ว Twinfield จะเห็นกระแสรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน BTW / VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกหนี้เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างบัญชีออนไลน์และหน้าร้าน

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Twinfield ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้หน้าร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Twinfield เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในเนเธอร์แลนด์และสหราชอาณาจักร แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน