Visma eAccounting WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Visma แต่รองรับ Visma ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Visma eAccounting for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ Visma eAccounting แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Visma จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Visma eAccounting เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Visma eAccounting ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Visma eAccounting คืออะไรกันแน่

Visma eAccounting (และ Visma.net ที่เกี่ยวข้อง) เป็นแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์สำหรับ SMB ที่โดดเด่นทั่วทั้งภูมิภาคนอร์ดิก — สวีเดน นอร์เวย์ เดนมาร์ก และฟินแลนด์ นักบัญชีในกลุ่มนอร์ดิกใช้ Visma เป็นมาตรฐานเช่นเดียวกับที่นักบัญชีในสหราชอาณาจักรใช้ Xero และ KashFlow ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Visma จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Visma และลูกค้าเป็น kunder (ลูกค้า) ของ Visma

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Visma ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Visma Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Visma ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล มันเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Visma ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนยอดขายในร้านเข้าสู่ Visma eAccounting

ขั้นตอนการทำงานของ Visma eAccounting WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินบันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า และแตะที่ Charge
2. Oliver จะแจ้งให้แนบ kund (ลูกค้า) — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID ของ kund, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่ง moms / MVA / ALV และวิธีการชำระเงิน
5. Visma eAccounting for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ (faktura) ไปยัง Visma eAccounting พร้อมรหัส moms / MVA / ALV ที่ถูกต้อง, kund, และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Visma eAccounting จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกประจำวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การสะสม moms / MVA / ALV, และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านจะมาถึง Visma eAccounting ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Visma eAccounting WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Visma ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้อยู่คือ Visma eAccounting for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Visma eAccounting รวมถึงการแมป moms / MVA / ALV, การจับคู่ kund, การจัดการการคืนเงิน, และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Visma eAccounting ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัส moms / MVA / ALV, และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Visma eAccounting ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านเข้าสู่ Visma eAccounting จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Visma บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Visma eAccounting ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การปฏิบัติตามข้อกำหนด SAF-T (ในนอร์เวย์และอื่นๆ) จะล้มเหลว Visma สร้างไฟล์ส่งออก SAF-T จากบัญชีแยกประเภท; รายได้ในร้านที่ขาดหายไปทำให้การส่งออกไม่ถูกต้อง
• การยื่นแบบต่อ Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero ไม่ถูกต้อง หน่วยงานภาษีของกลุ่มนอร์ดิกแต่ละแห่งมีการยื่นแบบของตนเอง ซึ่งทั้งหมดขับเคลื่อนโดยบัญชีแยกประเภทของ Visma
• ความสัมพันธ์กับนักบัญชีในกลุ่มนอร์ดิกจะพังทลาย นักบัญชีในกลุ่มนอร์ดิกคาดหวังว่า Visma จะสมบูรณ์

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในคราวเดียว Visma eAccounting จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน moms / MVA / ALV เดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดบัญชีของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งเดียว แดชบอร์ดจะบอกคุณในที่สุดว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Visma ไม่มีการทำตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้, และไม่มีราคาพิเศษของ Visma สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Visma; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกันกับที่ร้านค้า WooCommerce ทุกแห่งใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม, และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Visma บัญชี Visma, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Visma ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลลงไป; Visma อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Visma ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Visma eAccounting for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Visma eAccounting ของคุณ, ทำการแมปบัญชียอดขาย, moms / MVA / ALV, และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Visma ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ (faktura) ที่คาดหวังใน Visma
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตเคาน์เตอร์ของคุณ, และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูล kund (ลูกค้า) ถูกเปิดใช้งานที่จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูล kund, และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ (faktura) ปรากฏใน Visma พร้อมยอดรวมและการแบ่ง moms / MVA / ALV ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Visma สร้างไฟล์ส่งออก SAF-T ที่รวมยอดขายของ Oliver POS ด้วยหรือไม่

ใช่ สำหรับเขตอำนาจศาลของนอร์เวย์และ SAF-T อื่นๆ การส่งออก SAF-T ของ Visma ดึงข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทแบบรวม; ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นคำสั่งซื้อของ WooCommerce ซึ่งจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ Visma ซึ่งครอบคลุมโดย SAF-T

รหัส VAT ของกลุ่มนอร์ดิกที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติสำหรับยอดขายในร้านของ Oliver POS หรือไม่

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ Visma จะแมปคลาสภาษีของ WooCommerce กับรหัส VAT ของ Visma สำหรับประเทศใดก็ตามที่ร้านค้าถูกกำหนดค่าไว้ ยอดขายของ Oliver POS จะนำ VAT ที่ถูกต้องไปยังคำสั่งซื้อของ WooCommerce และ Visma จะโพสต์รหัสที่ถูกต้อง

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Visma หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Visma หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Visma เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, moms / MVA / ALV, และ kunds (ลูกค้า) จากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Visma, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Visma

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ Visma หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Visma โดยตรงตามราคาที่ Visma เผยแพร่ ราคา ของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Visma หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Visma พวกมันจึงเป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Visma จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน moms / MVA / ALV เดียว, และบัญชีแยกประเภท kund (ลูกค้า) เดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และบัญชี Visma eAccounting ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Visma เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในสวีเดน, นอร์เวย์, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์ แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน