Wave Accounting WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Wave แต่รองรับ Wave ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Wave Apps Connector for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ Wave Accounting แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Wave จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Wave Accounting เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Wave Accounting ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Wave Accounting คืออะไรกันแน่

Wave Accounting เป็นแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์ฟรีที่ได้รับความนิยมในหมู่เจ้าของกิจการคนเดียว, ธุรกิจเสริม, และธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับ QuickBooks หรือ Xero คุณสมบัติหลักด้านบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ของ Wave นั้นฟรี; ส่วนการจ่ายเงินเดือนและการประมวลผลการชำระเงินนั้นมีค่าใช้จ่าย ตัวเชื่อมต่อ Wave + WooCommerce จะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินของ Wave และลูกค้าเป็นลูกค้าของ Wave

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Wave ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Wave Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Wave ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล มันเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Wave ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนยอดขายในร้านเข้าสู่ Wave Accounting

ขั้นตอนการทำงานของ Wave Accounting WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินบันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver, สแกนหรือเลือกสินค้า, และแตะที่ Charge
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลลูกค้า — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, หรือบัตรลูกค้าใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID ลูกค้า, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงิน
5. Wave Apps Connector for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Wave Accounting พร้อมรหัสภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง, ลูกค้า, และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Wave Accounting จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกประจำวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การสะสมภาษีขาย / VAT, และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านจะมาถึง Wave Accounting ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Wave Accounting WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Wave ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้อยู่คือ Wave Apps Connector for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Wave Accounting รวมถึงการแมปภาษีขาย / VAT, การจับคู่ลูกค้า, การจัดการการคืนเงิน, และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Wave Accounting ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัสภาษีขาย / VAT, และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Wave Accounting ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านเข้าสู่ Wave Accounting จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Wave บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Wave Accounting ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• บัญชีแยกประเภท "ฟรี" ไม่สมบูรณ์ ประเด็นทั้งหมดของ Wave คือการมีบัญชีที่ฟรีและถูกต้องจริงๆ POS ที่ไม่ป้อนข้อมูลให้ Wave คือสิ่งที่บ่อนทำลายข้อเสนอนั้น
• การเตรียมตัวสำหรับฤดูภาษีจะยุ่งยาก Wave มักถูกใช้โดยผู้ก่อตั้งที่ทำบัญชีเอง ในช่วงสิ้นปี (หรือเมื่อส่งมอบบัญชีให้นักบัญชีเป็นครั้งแรก) รายได้ในร้านที่ขาดหายไปทำให้บัญชีดูไม่ถูกต้องและกระตุ้นให้ต้องทำการสร้างบัญชีใหม่
• การมองเห็นกระแสเงินสดล้มเหลว รายงานกระแสเงินสดของ Wave ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ของ Wave และบัญชีธนาคารที่เชื่อมต่อกับ Wave ยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดที่ขาดหายไปทำให้กระแสเงินสดดูอ่อนแอกว่าที่เป็นจริง

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในคราวเดียว Wave Accounting จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดบัญชีของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งเดียว แดชบอร์ดจะบอกคุณในที่สุดว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Wave ไม่มีการทำตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้, และไม่มีราคาพิเศษของ Wave สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Wave; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกันกับที่ร้านค้า WooCommerce ทุกแห่งใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม, และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Wave บัญชี Wave, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Wave ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลลงไป; Wave อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Wave ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Wave Apps Connector for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Wave Accounting ของคุณ, ทำการแมปบัญชียอดขาย, ภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Wave ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินที่คาดหวังใน Wave
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตเคาน์เตอร์ของคุณ, และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลลูกค้าถูกเปิดใช้งานที่จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลลูกค้า, และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Wave พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ราคาฟรีของ Wave ยังคงใช้ได้หรือไม่เมื่อ Oliver POS ป้อนข้อมูลให้

ใช่ Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับการสมัครสมาชิก Wave ของคุณ คุณจ่ายเงินให้ Wave ตามอัตราที่เผยแพร่ (บัญชีฟรี; การจ่ายเงินเดือนและการประมวลผลการชำระเงินมีค่าใช้จ่ายหากคุณใช้) การผสานการทำงานทำงานผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce + Wave มาตรฐานที่คุณใช้อยู่แล้ว

ตัวเชื่อมต่อ Wave จะจัดการการชำระเงินด้วยเงินสดในร้านอย่างถูกต้องหรือไม่

ใช่ Oliver POS บันทึกวิธีการชำระเงินในคำสั่งซื้อของ WooCommerce; ตัวเชื่อมต่อ Wave จะโพสต์การชำระเงินเทียบกับบัญชีรายได้ที่แมปกับวิธีการนั้น (เงินสด, บัตร, ฯลฯ) ขั้นตอนการกระทบยอดของ Wave จัดการการฝากเงินสดในลักษณะเดียวกับที่ทำกับการชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Wave หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Wave หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Wave เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีขาย / VAT, และลูกค้าจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Wave, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Wave

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ Wave หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Wave โดยตรงตามราคาที่ Wave เผยแพร่ ราคา ของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Wave หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Wave พวกมันจึงเป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Wave จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และบัญชี Wave Accounting ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Wave เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจเสริมและผู้ค้าปลีก SMB ที่กำลังเติบโต แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน