WP ERP Accounting WooCommerce POS — คู่มือการผสานรวม Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ WP ERP แต่รองรับ WP ERP ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน WP ERP (โมดูลบัญชี + การผสานการทำงานกับ WooCommerce) ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ WP ERP Accounting แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ WP ERP จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท WP ERP Accounting เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ WP ERP Accounting ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

WP ERP Accounting คืออะไรกันแน่

WP ERP Accounting เป็นโมดูลบัญชีที่ทำงานบน WordPress โดยตรงจาก weDevs ซึ่งอยู่ภายในแอดมิน WordPress เดียวกันกับร้านค้า WooCommerce ของคุณ มันรวมโมดูล HR, CRM และบัญชีเข้าด้วยกันและผสานการทำงานกับ WooCommerce โดยกำเนิด ลูกค้าใช้ WP ERP เพราะพวกเขาต้องการให้แอปธุรกิจของตนอยู่ใน WordPress แทนที่จะต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิก SaaS แยกต่างหาก

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ WP ERP ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน WP ERP Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ WP ERP ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล มันเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ WP ERP ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนยอดขายในร้านเข้าสู่ WP ERP Accounting

ขั้นตอนการทำงานของ WP ERP Accounting WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินบันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver, สแกนหรือเลือกสินค้า, และแตะที่ Charge
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลผู้ติดต่อ — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, หรือบัตรผู้ติดต่อใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID ผู้ติดต่อ, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่งภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงิน
5. WP ERP (โมดูลบัญชี + การผสานการทำงานกับ WooCommerce) จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง WP ERP Accounting พร้อมรหัสภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง, ผู้ติดต่อ, และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ WP ERP Accounting จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกประจำวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การสะสมภาษีขาย / VAT, และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านจะมาถึง WP ERP Accounting ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ WP ERP Accounting WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ WP ERP ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้อยู่คือ WP ERP (โมดูลบัญชี + การผสานการทำงานกับ WooCommerce) มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ wordpress.org/plugins/erp/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → WP ERP Accounting รวมถึงการแมปภาษีขาย / VAT, การจับคู่ผู้ติดต่อ, การจัดการการคืนเงิน, และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี WP ERP Accounting ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัสภาษีขาย / VAT, และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ WP ERP Accounting ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านเข้าสู่ WP ERP Accounting จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ WP ERP บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท WP ERP Accounting ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• แอดมิน WordPress แบบรวมศูนย์จะมีความสำคัญก็ต่อเมื่อข้อมูลถูกรวมศูนย์ ลูกค้า WP ERP เลือกใช้มันเพื่อเก็บทุกอย่างไว้ใน WordPress POS ที่ไม่เชื่อมต่อจะส่งพวกเขากลับไปที่สเปรดชีต
• ผู้ติดต่อใน CRM ได้รับเรื่องราวเพียงครึ่งเดียว WP ERP CRM ติดตามประวัติลูกค้า; POS ที่ไม่เชื่อมต่อทำให้ประวัติไม่ถูกต้อง
• การส่งออกข้อมูลสำหรับฤดูภาษีไม่ถูกต้อง WP ERP Accounting ส่งออกข้อมูลสำหรับนักบัญชีภายนอก; รายได้ที่ขาดหายไปส่งผลกระทบต่อเนื่อง

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในคราวเดียว WP ERP Accounting จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดบัญชีของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งเดียว แดชบอร์ดจะบอกคุณในที่สุดว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ WP ERP ไม่มีการทำตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้, และไม่มีราคาพิเศษของ WP ERP สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ WP ERP; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกันกับที่ร้านค้า WooCommerce ทุกแห่งใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม, และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก WP ERP บัญชี WP ERP, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ WP ERP ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลลงไป; WP ERP อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ WP ERP ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง WP ERP (โมดูลบัญชี + การผสานการทำงานกับ WooCommerce) บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี WP ERP Accounting ของคุณ, ทำการแมปบัญชียอดขาย, ภาษีขาย / VAT, และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี WP ERP ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ที่คาดหวังใน WP ERP
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตเคาน์เตอร์ของคุณ, และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อถูกเปิดใช้งานที่จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลผู้ติดต่อ, และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ปรากฏใน WP ERP พร้อมยอดรวมและการแบ่งภาษีขาย / VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

WP ERP Accounting เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกที่จริงจังหรือไม่

WP ERP Accounting เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการด้านการทำบัญชีที่ค่อนข้างง่าย สำหรับระบอบภาษีที่ซับซ้อนมากขึ้น (UK MTD, French TVA, German GoBD) บัญชีแยกประเภท SaaS เฉพาะทางเช่น QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane หรือ DATEV มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Oliver POS รองรับสิ่งเหล่านี้เช่นกันผ่านตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของแต่ละระบบ

WP ERP Accounting ส่งออกข้อมูลไปยังระบบของนักบัญชีภายนอกของฉันได้หรือไม่

WP ERP Accounting สามารถส่งออกเป็น CSV และ (ผ่านส่วนเสริมเพิ่มเติม) เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับระบบภายนอก ผู้ใช้ WP ERP หลายคนส่งออกข้อมูลให้นักบัญชีของตนเพื่อทำการยื่นแบบขั้นสุดท้าย

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ WP ERP หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ WP ERP หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ WP ERP เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, ภาษีขาย / VAT, และผู้ติดต่อจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก WP ERP, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ WP ERP

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ WP ERP หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ WP ERP โดยตรงตามราคาที่ WP ERP เผยแพร่ ราคา ของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน WP ERP หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ WP ERP พวกมันจึงเป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว WP ERP จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สินภาษีขาย / VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทผู้ติดต่อเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และบัญชี WP ERP Accounting ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท WP ERP เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีก SMB ที่เน้น WordPress เป็นหลัก แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน