Xero WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Xero แต่รองรับ Xero ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน WooCommerce Xero by Codisto ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ Xero แบบเรียลไทม์อยู่แล้ว (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้) เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver บันทึกที่เคาน์เตอร์จะสร้างคำสั่งซื้อ WooCommerce ปกติ ตัวเชื่อมต่อ Xero จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภท Xero เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Xero ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce เป็นระบบบันทึกข้อมูล และ Oliver เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่อยู่ด้านบน

Xero คืออะไรกันแน่

Xero เป็นแพลตฟอร์มบัญชีสำหรับ SMB ที่เป็นคลาวด์เนทีฟซึ่งครองตลาดในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์ และกำลังเติบโตอย่างรวดเร็วในอเมริกาเหนือ ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce Xero — เดิมเป็นปลั๊กอินของ Automattic ปัจจุบันดูแลโดย Codisto โดยมี MyWorks เป็นทางเลือกเชิงพาณิชย์ชั้นนำ — โพสต์คำสั่งซื้อของ WooCommerce เข้าสู่ Xero เป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือรายการบันทึกประจำวันสรุปรายวัน

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Xero ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ — แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นั้นสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Xero Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Xero ตัวที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล มันเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Xero ที่มีอยู่จะดึงข้อมูลนั้นไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนยอดขายในร้านเข้าสู่ Xero

ขั้นตอนการทำงานของ Xero WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานเก็บเงินบันทึกการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver, สแกนหรือเลือกสินค้า, และแตะที่ Charge
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลผู้ติดต่อ — โดยการค้นหาจากอีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, หรือบัตรผู้ติดต่อใหม่
3. พนักงานเก็บเงินรับชำระเงินผ่าน เกตเวย์การชำระเงิน ของ WooCommerce ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver เขียนคำสั่งซื้อ WooCommerce มาตรฐานพร้อม ID ผู้ติดต่อ, รายการสินค้า, ยอดรวม, การแบ่ง GST/VAT, และวิธีการชำระเงิน
5. WooCommerce Xero by Codisto จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินไปยัง Xero พร้อมรหัส GST/VAT ที่ถูกต้อง, ผู้ติดต่อ, และการแมปบัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. การประมวลผลมาตรฐานของ Xero จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกประจำวัน, การจับคู่การชำระเงิน, การสะสม GST/VAT, และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านจะมาถึง Xero ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดสิ้นวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะทางใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Xero WooCommerce — สิ่งที่ Oliver POS ใช้เป็นพื้นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Xero ตัวที่สองหรือทำการซิงค์ซ้ำซ้อน ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้อยู่คือ WooCommerce Xero by Codisto มาตรฐาน ซึ่งมีให้ที่ wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/ มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Xero รวมถึงการแมป GST/VAT, การจับคู่ผู้ติดต่อ, การจัดการการคืนเงิน, และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่านั้นเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ, เชื่อมต่อกับบัญชี Xero ของคุณ, แมปผังบัญชีและรหัส GST/VAT, และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อเสร็จสิ้น ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Xero ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านเข้าสู่ Xero จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Xero บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เอนเอียงไปทางออนไลน์ เนื่องจากข้อมูลออนไลน์เป็นที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภท Xero ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์และแทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับยอดขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• การกระทบยอดรายการจากธนาคารล้มเหลว คุณสมบัติเด่นของ Xero คือการกระทบยอดรายการจากธนาคารอัตโนมัติ — แต่จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อเงินฝากในรายการมีใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันในบัญชีแยกประเภท POS ที่ไม่ป้อนข้อมูลให้ Xero บังคับให้นักบัญชีต้องจัดสรรเงินฝากทุกรายการด้วยตนเอง
• การยื่นแบบ BAS, GST, และ VAT ไม่ถูกต้อง รายงานภาษีของ Xero ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภท รายได้ในร้านที่ขาดหายไปหมายความว่าการยื่นแบบ BAS, GST, หรือ VAT ถูกแสดงต่ำกว่าความเป็นจริง — ซึ่งมักจะปรากฏเป็นปัญหาในระหว่างการตรวจสอบ
• ที่ปรึกษาเห็นภาพที่ไม่สมบูรณ์ ลูกค้า Xero ส่วนใหญ่ทำงานกับนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีภายนอกผ่านเครื่องมือสำหรับสำนักงานบัญชีของ Xero หากรายได้ในร้านไม่ได้อยู่ใน Xero ที่ปรึกษาก็ไม่สามารถทำงานของตนได้

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดนั้นจะได้รับการแก้ไขในคราวเดียว Xero จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน GST/VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวสำหรับกิจกรรมออนไลน์และในร้าน การกระทบยอดบัญชีของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีทำงานจากแหล่งเดียว แดชบอร์ดจะบอกคุณในที่สุดว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านรวมกัน

สิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Xero ไม่มีการทำตลาดร่วมกัน, ไม่มีการแบ่งปันรายได้, และไม่มีราคาพิเศษของ Xero สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Xero; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกันกับที่ร้านค้า WooCommerce ทุกแห่งใช้ Oliver ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม, ไม่เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม, และไม่รับส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Xero บัญชี Xero, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Xero ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริง Oliver เขียนข้อมูลลงไป; Xero อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเลิกใช้ Xero ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง WooCommerce Xero by Codisto บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Xero ของคุณ, ทำการแมปบัญชียอดขาย, GST/VAT, และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Xero ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินที่คาดหวังใน Xero
3. ติดตั้ง Oliver POS, ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตเคาน์เตอร์ของคุณ, และยืนยันว่าการแจ้งเตือนให้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อถูกเปิดใช้งานที่จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์, แนบข้อมูลผู้ติดต่อ, และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินปรากฏใน Xero พร้อมยอดรวมและการแบ่ง GST/VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ยอดขายของ Oliver POS จะปรากฏอย่างถูกต้องในการยื่นแบบ BAS หรือ GST ของฉันใน Xero หรือไม่

ใช่ ตัวเชื่อมต่อ Xero จะแมปรหัสภาษีของ WooCommerce กับอัตราภาษีของ Xero การขายในร้านที่บันทึกบน Oliver POS โดยมี GST ที่ใช้ใน WooCommerce จะมาถึง Xero พร้อมอัตราภาษีเดียวกัน การยื่นแบบ BAS, GST, หรือ VAT จะดึงข้อมูลจากข้อมูลภาษีของ Xero และรวมรายได้ในร้านโดยอัตโนมัติ

Xero จัดการการใช้งาน Oliver POS หลายสกุลเงินได้หรือไม่

หากร้านค้า WooCommerce ของคุณถูกกำหนดค่าสำหรับสกุลเงินที่บัญชีแยกประเภท Xero ของคุณรองรับและ Xero เปิดใช้งานหลายสกุลเงิน, ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์แต่ละคำสั่งซื้อของ WooCommerce ในสกุลเงินที่ถูกต้องและ Xero จะจัดการ FX Oliver POS บันทึกการขายในสกุลเงินของร้านค้า WooCommerce; การจัดการหลายสกุลเงินเป็นความรับผิดชอบของ Xero และตัวเชื่อมต่อ

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Xero หรือไม่

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Xero หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Xero เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ, การคืนเงิน, GST/VAT, และผู้ติดต่อจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกยอดขายในร้านลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงดึงข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Xero, บัญชีแยกประเภท, และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Xero

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมเพื่อใช้ Xero หรือไม่

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Xero โดยตรงตามราคาที่ Xero เผยแพร่ ราคา ของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Xero หรือไม่

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Xero พวกมันจึงเป็นกระแสคำสั่งซื้อที่รวมเป็นหนึ่งแล้ว Xero จะเห็นกระแสรายได้เดียว, ยอดรวมหนี้สิน GST/VAT เดียว, และบัญชีแยกประเภทผู้ติดต่อเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้าน

ลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และบัญชี Xero ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Xero เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกในสหราชอาณาจักร, ออสเตรเลีย, นิวซีแลนด์ และผู้ค้าปลีกทั่วโลกที่เพิ่มขึ้น แต่พร้อมใช้งานทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน