Zoho Books WooCommerce POS — คู่มือการผสานการทำงานกับ Oliver POS

Oliver POS ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Zoho Books แต่รองรับ Zoho Books ในลักษณะเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ทั่วไปทำ นั่นคือผ่าน Zoho Books for WooCommerce ซึ่งซิงค์คำสั่งซื้อ ลูกค้า และการคืนเงินของ WooCommerce เข้ากับ Zoho Books แบบเรียลไทม์ (หรือตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งค่าไว้) อยู่แล้ว เมื่อคุณเข้าใจหลักการนี้แล้ว ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้ก็เป็นไปตามกลไก: ทุกการขายที่ Oliver ทำที่เคาน์เตอร์จะเขียนคำสั่งซื้อปกติของ WooCommerce ตัวเชื่อมต่อ Zoho Books จะโพสต์ข้อมูลนั้น และรายได้ในร้านค้าของคุณจะไปอยู่ในบัญชีแยกประเภทของ Zoho Books เดียวกันกับรายได้ออนไลน์ของคุณ Zoho Books ทำหน้าที่ด้านบัญชี WooCommerce คือระบบบันทึกข้อมูล ส่วน Oliver คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานอยู่ด้านบน

Zoho Books คืออะไรกันแน่

Zoho Books คือแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์ของ Zoho ซึ่งอยู่เคียงข้างกับ Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics และส่วนที่เหลือของชุด Zoho One ตัวเชื่อมต่อ Zoho Books WooCommerce อย่างเป็นทางการจะโพสต์คำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ของ Zoho Books และลูกค้าเป็นรายชื่อติดต่อของ Zoho สิ่งใดก็ตามที่อัปเดต Zoho Books ก็จะไหลผ่าน Zoho One ด้วย — Zoho Inventory จะหักสต็อก, Zoho CRM จะอัปเดตรายชื่อติดต่อ, แดชบอร์ด Zoho Analytics จะรีเฟรช

สำหรับวัตถุประสงค์ของเรา สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Zoho Books ไม่ใช่คุณสมบัติเฉพาะใดๆ แต่คือการที่ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce นี้มีความสมบูรณ์ ได้รับการสนับสนุนอย่างดี และปฏิบัติต่อทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce เป็นธุรกรรมชั้นหนึ่งใน Zoho Books Oliver POS ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Zoho Books ครั้งที่สองหรือแก้ไขเส้นทางข้อมูล แต่จะเขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงใน WooCommerce และตัวเชื่อมต่อ Zoho Books ที่มีอยู่จะรับข้อมูลไป

วิธีที่ Oliver POS ป้อนยอดขายในร้านค้าเข้าสู่ Zoho Books

ขั้นตอนการทำงานของ Zoho Books WooCommerce POS ภายใน Oliver นั้นสั้นและคาดเดาได้:

1. พนักงานแคชเชียร์ทำการขายบนเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver สแกนหรือเลือกสินค้า แล้วแตะปุ่มชำระเงิน
2. Oliver จะแจ้งให้แนบข้อมูลผู้ติดต่อ — โดยการค้นหาจากอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือบัตรผู้ติดต่อใหม่
3. พนักงานแคชเชียร์รับชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินของ WooCommerce ใดๆ ที่ร้านค้าใช้
4. Oliver จะเขียนคำสั่งซื้อมาตรฐานของ WooCommerce พร้อมรหัสผู้ติดต่อ รายการสินค้า ยอดรวม การแบ่ง GST/VAT และวิธีการชำระเงิน
5. Zoho Books for WooCommerce จะเห็นคำสั่งซื้อใหม่ผ่าน WooCommerce hooks ภายในไม่กี่วินาที
6. ตัวเชื่อมต่อจะโพสต์ใบแจ้งหนี้ไปยัง Zoho Books พร้อมรหัส GST/VAT ที่ถูกต้อง ผู้ติดต่อ และการจับคู่บัญชีรายได้/การชำระเงิน
7. กระบวนการมาตรฐานของ Zoho Books จะทำงานกับเอกสารใหม่ — การลงบันทึกรายวัน การจับคู่การชำระเงิน การบันทึก GST/VAT ค้างจ่าย และระบบอัตโนมัติปลายน้ำใดๆ ที่คุณตั้งค่าไว้

ตั้งแต่ต้นจนจบ ยอดขายในร้านค้าจะมาถึง Zoho Books ก่อนที่ลูกค้าจะออกจากร้าน (ในโหมดต่อคำสั่งซื้อ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของสรุปยอดประจำวันถัดไป (ในโหมดสรุปรายวัน) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตัวเชื่อมต่อ Zoho Books WooCommerce — สิ่งที่ Oliver ใช้เป็นฐาน

Oliver ไม่ได้เพิ่มตัวเชื่อมต่อ Zoho Books ครั้งที่สองหรือทำซ้ำการซิงค์ ปลั๊กอินที่ Oliver ใช้นั้นเป็น Zoho Books for WooCommerce มาตรฐาน ซึ่งมีอยู่ที่ wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/ สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อจัดการเส้นทางข้อมูล WooCommerce → Zoho Books รวมถึงการจับคู่ GST/VAT การจับคู่ผู้ติดต่อ การจัดการการคืนเงิน และขั้นตอนการรายงานมาตรฐาน

การตั้งค่าเหมือนกับการตั้งค่าสำหรับร้านค้า WooCommerce ใดๆ: ติดตั้งตัวเชื่อมต่อ เชื่อมต่อกับบัญชี Zoho Books ของคุณ จับคู่ผังบัญชีและรหัส GST/VAT และปล่อยให้การซิงค์ครั้งแรกทำงาน เมื่อทำเสร็จแล้ว ทุกคำสั่งซื้อของ WooCommerce — รวมถึงทุกการขายจากเครื่องบันทึกเงินสดของ Oliver POS — จะไหลเข้าสู่ Zoho Books ในเส้นทางเดียวกัน

ทำไมการส่งยอดขายในร้านค้าเข้าสู่ Zoho Books จึงมีความสำคัญ

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ใช้ Zoho Books บนร้านค้า WooCommerce มีบัญชีแยกประเภทที่เน้นทางออนไลน์เป็นหลัก เพราะออนไลน์คือที่ที่ข้อมูลไหลโดยอัตโนมัติมาโดยตลอด ผลลัพธ์คือบัญชีแยกประเภทของ Zoho Books ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคำสั่งซื้อออนไลน์ แต่แทบไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการขายที่เคาน์เตอร์ ผลที่ตามมานั้นเป็นเรื่องจริง:

• คุณค่าของ Zoho One ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ การใช้งาน Zoho Books ส่วนใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Zoho ที่ใหญ่กว่า หาก POS ไม่ป้อนข้อมูลให้ Zoho Books ส่วนที่เหลือของ Zoho One จะเห็นภาพธุรกิจที่ไม่สมบูรณ์
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด GST ของอินเดียพังทลาย Zoho Books เป็นหนึ่งในบัญชีแยกประเภทที่สอดคล้องกับ GST ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในอินเดีย การขาดยอดขายในร้านค้าหมายความว่า GSTR-1 จะถูกรายงานต่ำกว่าความเป็นจริง
• การรายงานหลายสกุลเงินคลาดเคลื่อน Zoho Books รองรับหลายสกุลเงินโดยกำเนิดและเป็นที่นิยมในหมู่ SMBs ข้ามพรมแดน POS ที่ไม่เชื่อมต่อทำให้การรายงานแบบรวมไม่ถูกต้อง

ส่งยอดขายของ Oliver POS ผ่านการซิงค์ WooCommerce และปัญหาทั้งหมดเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขในทันที Zoho Books จะเห็นสตรีมรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน GST/VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทลูกค้าเดียวทั้งในกิจกรรมออนไลน์และในร้านค้า การกระทบยอดของนักบัญชีกับธนาคารจะไม่ใช่การสืบสวนสอบสวนอีกต่อไป ที่ปรึกษาหรือนักบัญชีจะทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียว ในที่สุดแดชบอร์ดก็จะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่จริงๆ — ทั้งออนไลน์และในร้านค้ารวมกัน

นี่คือสิ่งที่ไม่ใช่

Oliver POS ไม่ใช่พันธมิตรของ Zoho Books ไม่มีการตกลงทางการตลาดร่วมกัน ไม่มีการแบ่งปันรายได้ และไม่มีราคาพิเศษสำหรับ Zoho Books สำหรับผู้ค้า Oliver Oliver ไม่ได้แทรกตัวอยู่ระหว่าง WooCommerce และ Zoho Books; เส้นทางข้อมูลเป็นเส้นทางเดียวกับที่ร้านค้า WooCommerce ใดๆ ใช้ Oliver ไม่ได้คิดค่าบริการเพิ่ม ไม่ได้เพิ่มค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรม และไม่ได้หักส่วนแบ่งจากการสมัครสมาชิก Zoho Books บัญชี บัญชีแยกประเภท และสัญญา Zoho Books ของคุณเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Zoho Books ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังควรกล่าวว่า Oliver POS ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเรื่องราวความเป็นเจ้าของข้อมูล ตารางคำสั่งซื้อของ WooCommerce บนการติดตั้ง WordPress ของคุณเองยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่แท้จริง Oliver เขียนข้อมูลเข้าไป; Zoho Books อ่านข้อมูลจากมันผ่านตัวเชื่อมต่อ หากคุณเคยเลิกใช้ Zoho Books ข้อมูลจะยังคงอยู่ที่เดิม — ใน WooCommerce

ตั้งค่าใน 4 ขั้นตอน

1. ติดตั้ง Zoho Books for WooCommerce บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเชื่อมต่อกับบัญชี Zoho Books ของคุณ โดยจับคู่บัญชียอดขาย, GST/VAT และวิธีการชำระเงินของ WooCommerce กับผังบัญชี Zoho Books ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าการซิงค์ครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์และยืนยันว่าคำสั่งซื้อออนไลน์ล่าสุดปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้ใน Zoho Books
3. ติดตั้ง Oliver POS ลงชื่อเข้าใช้เครื่องบันทึกเงินสดบนแท็บเล็ตที่เคาน์เตอร์ของคุณ และยืนยันว่าการแจ้งให้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อเปิดใช้งานอยู่ ณ จุดชำระเงิน
4. ทำการทดสอบการขายจริงเล็กน้อยที่เคาน์เตอร์ แนบข้อมูลผู้ติดต่อ และยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ปรากฏใน Zoho Books พร้อมยอดรวมและการแบ่ง GST/VAT ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Zoho Inventory จะหักสตอกจากยอดขายในร้านค้าของ Oliver POS หรือไม่?

ใช่ Zoho Books จะส่งรายการสินค้าในใบแจ้งหนี้ไปยัง Zoho Inventory ผ่านการซิงค์ภายในของ Zoho ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ Zoho Books ซึ่งจะลดสต็อกของ Zoho Inventory ในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อออนไลน์

Zoho Books จัดการการแบ่ง GST ของอินเดียสำหรับยอดขายของ Oliver POS หรือไม่?

ใช่ คลาสภาษีของ WooCommerce ที่จับคู่กับอัตราภาษี GST ของอินเดียใน Zoho Books จะถูกนำเข้าไปในใบแจ้งหนี้ของ Zoho Books พร้อมการแบ่ง CGST/SGST/IGST ที่ถูกต้อง ยอดขายของ Oliver POS จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ของ Zoho Books ที่สอดคล้องกับ GST

Oliver POS เป็นพันธมิตรกับ Zoho Books หรือไม่?

ไม่ Oliver ไม่ได้เป็นพันธมิตรกับ Zoho Books หรือแพลตฟอร์มบัญชีอื่นใด เรารองรับ Zoho Books เพราะตัวเชื่อมต่อ WooCommerce ของมันดึงคำสั่งซื้อ การคืนเงิน GST/VAT และผู้ติดต่อจากร้านค้าของคุณอยู่แล้ว — และ Oliver เขียนทุกการขายในร้านค้าลงใน WooCommerce เป็นคำสั่งซื้อมาตรฐาน ดังนั้นตัวเชื่อมต่อเดียวกันจึงรับข้อมูลไปโดยอัตโนมัติ การสมัครสมาชิก Zoho Books บัญชีแยกประเภท และสัญญาของคุณยังคงเป็นเรื่องระหว่างคุณกับ Zoho Books

Oliver คิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Zoho Books หรือไม่?

ไม่ คุณจ่ายเงินให้ Zoho Books โดยตรงตามราคาที่เผยแพร่ของ Zoho Books ราคาของ Oliver เป็นค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ POS รายเดือนแบบคงที่ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณเลือก

ยอดขายในร้านค้าและออนไลน์ของฉันจะกระทบยอดกับชุดบัญชีเดียวใน Zoho Books หรือไม่?

ใช่ Oliver POS เขียนยอดขายจากเครื่องบันทึกเงินสดลงในร้านค้า WooCommerce เดียวกันกับที่ขับเคลื่อนการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคำสั่งซื้อไปถึงตัวเชื่อมต่อ Zoho Books มันจะเป็นสตรีมคำสั่งซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวกันอยู่แล้ว Zoho Books จะเห็นฟีดรายได้เดียว ยอดรวมหนี้สิน GST/VAT เดียว และบัญชีแยกประเภทผู้ติดต่อเดียว — ไม่มีการกระทบยอดด้วยตนเองระหว่างชุดบัญชีออนไลน์และในร้านค้า

ทดลองใช้ Oliver POS ฟรี 30 วันที่ /demo/ — นำร้านค้า WooCommerce ที่มีอยู่และการสมัครสมาชิก Zoho Books ที่มีอยู่ของคุณมาใช้ และให้รายได้ในร้านค้าของคุณอยู่ในบัญชีแยกประเภท Zoho Books เดียวกันกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณภายในหนึ่งชั่วโมง สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกทั่วโลก (ที่มีสถานะที่แข็งแกร่งมากในอินเดีย, MENA และ APAC) แต่มีให้บริการทุกที่ที่ WooCommerce ทำงาน