Accounting

Oliver POS'ta Exact Online

Exact Online, WooCommerce + Exact Online bağlayıcısı aracılığıyla Oliver POS kasa satışlarını alır — birleştirilmiş çevrimiçi + mağaza içi gelire sahip Benelüks bulut muhasebesi.

Exact Online, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?

Exact Online, Belçika'da da yaygın olarak kullanılan, Hollanda'nın baskın KOBİ bulut muhasebe ve iş platformudur. WooCommerce + Exact Online bağlayıcısı, siparişleri Exact verkoopfacturen ve müşterileri de Exact relaties olarak kaydeder. Oliver POS, kasa satışlarını WooCommerce'e yazar, Exact Online bunları alır — BTW iadeleri, ICP listeleri ve muhasebecinin defter görünümü birleşik işi yansıtır.

Exact Online'ın WooCommerce'ten çektikleri

WooCommerce için Exact Online bağlayıcısı, WooCommerce siparişlerini verkoopfacturen (satış faturaları) olarak, müşterileri relaties (ilişkiler) olarak ve geri ödemeleri creditnota's (kredi notları) olarak Exact Online'a senkronize eder. Exact Online daha sonra BTW (KDV) kodlarını, ICP listelerini (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) ve standart Hollanda muhasebeci iş birliğini yönetir.

Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür; Exact Online bağlayıcısı bunları çevrimiçi siparişlerle aynı şekilde ele alır.

Mağaza içi satışlar Exact Online defterinde neden önemlidir?

Hollanda ve Belçika KOBİ muhasebe uygulamaları, Exact Online'ın tek defter olmasını bekler. Muhasebeciler, özellikle müşteri iş birliği için Exact Online'a abone olurlar. Exact Online'ı beslemeyen bir POS, muhasebecinin iki veri kaynağı alması anlamına gelir, bu da platformun değerini ortadan kaldırır.

WooCommerce üzerindeki Oliver POS, Exact Online'ı bir bütün olarak tutar. BTW (KDV) iadeleri doğrudur, ICP listeleri doğrudur ve muhasebecinin incelemeleri tek bir kaynaktan çalışır.

WooCommerce + Oliver + Exact Online senkronizasyonu nasıl çalışır?

Kasiyer, Oliver POS'ta satışı yapar, müşteriyi yakalar, ödemeyi alır. Oliver, BTW (KDV) uygulanmış bir WooCommerce siparişi yazar. Exact Online bağlayıcısı bir Exact relatie (ilişki) oluşturur veya eşleştirir, kalemleri ve BTW kodlarını içeren bir verkoopfactuur (satış faturası) gönderir ve ödemeyi yapılandırılmış Exact Online banka hesabına kaydeder.

Şu perakendeciler için en uygun…

Oliver POS üzerindeki Exact Online, butikler, özel gıda mağazaları, bağımsız dükkanlar ve küçük zincirler dahil olmak üzere Hollandalı ve Belçikalı KOBİ perakendecilerinin tamamına uygundur. Bu kombinasyon, standart Hollanda muhasebeci iş akışını bozulmadan korur.

Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız

Oliver'ın Exact Online eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.

Kasada bulunan özellikler

  • Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda Exact Online'a aktarılır
  • Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
  • Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) Exact Online WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
  • Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
  • Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
  • Çevrimiçi mağazanızla aynı Exact Online aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı

4 adımda kurulum

  1. Exact Online for WooCommerce eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve Exact Online hesabınızı bağlayın
  2. WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını Exact Online hesap planınızla eşleştirin
  3. Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
  4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla Exact Online'da göründüğünü onaylayın

Oliver POS'ta Exact Online hakkında sıkça sorulan sorular

Exact Online, Oliver POS satışları için Belçika BTW (KDV) kodlarını doğru bir şekilde işliyor mu?

Evet. Exact Online hem Hollanda hem de Belçika BTW (KDV) yapılandırmalarını destekler. Doğru ülke için yapılandırılmış WooCommerce mağazası bağlayıcıyı besler ve Exact Online doğru BTW kodunu gönderir.

Oliver POS, Exact Online muhasebeci portalı ile çalışır mı?

Evet, dolaylı olarak. Oliver POS, Exact Online'a giriş yapmaz. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar; Exact Online bağlayıcısı bunları muhasebecinizin çalıştığı aynı Exact Online ortamına gönderir.

Oliver POS'un Exact Online ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver'ın Exact Online veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. Exact Online'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Exact Online arasında kalır.

Oliver, Exact Online kullanımı için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Exact Online'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan Exact Online'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.

Oliver POS'tan yapılan yazar kasa satışları Exact Online uygulamasına ulaşır mı?

Evet. Her Oliver POS satışı, müşteri, satır kalemleri, vergiler ve ödeme yöntemi eklenmiş standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazılır. Exact Online WooCommerce bağlayıcısı bu siparişi, çevrimiçi bir siparişi ele aldığı gibi ele alır: aynı faturayı, yevmiye kaydını veya satış fişini, aynı vergi ayrımları ve aynı müşteri kaydıyla gönderir. Yapılandırılması gereken ayrı bir "POS senkronizasyonu" yoktur.

Bir yazar kasa satışı Exact Online'a ne kadar hızlı ulaşır?

Bu, Exact Online bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu Exact Online entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini Exact Online'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Exact Online uygulamasında tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, yazar kasa satışlarını çevrimiçi ödeme işlemlerinizi yürüten aynı WooCommerce mağazasına yazar. Bu sayede siparişler Exact Online WooCommerce bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelmiş olur. Exact Online tek bir gelir akışı, tek bir vergi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Çevrimiçi ve mağaza içi defterler arasında manuel mutabakat yapmaya gerek kalmaz.

Oliver POS'ta Exact Online hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun

Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte Exact Online çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.