Oliver POS'un Exact Online ile bir ortaklığı yoktur. Exact Online'ı, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini Exact Online'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden Exact Online for WooCommerce eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, Exact Online bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Exact Online defterine kaydedilir. Muhasebeyi Exact Online yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.
Exact Online tam olarak nedir?
Exact Online, Hollanda'daki KOBİ'ler arasında baskın olan, Belçika'da da yaygın olarak kullanılan bulut tabanlı muhasebe ve iş platformudur. Hollandalı muhasebeciler, özellikle müşteri işbirliği için Exact Online'a abone olurlar. WooCommerce + Exact Online bağlayıcısı, siparişleri verkoopfacturen (satış faturaları) ve müşterileri Exact relaties (ilişkiler) olarak gönderir.
Bizim açımızdan Exact Online ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Exact Online'da birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir Exact Online bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Exact Online bağlayıcısı bunları alır.
Oliver POS, Mağaza İçi Satışları Exact Online'a Nasıl Aktarır?
Oliver içindeki Exact Online WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:
- Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
- Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir relatie (ilişki) kartı ile bir relatie eklemeyi ister.
- Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
- Oliver, relatie kimliği, kalemler, toplamlar, BTW (KDV) dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
- Exact Online for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
- Bağlayıcı, doğru BTW kodları, relatie ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Exact Online'a bir verkoopfactuur (satış faturası) gönderir.
- Exact Online'ın standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, BTW tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.
Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Exact Online'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
Exact Online WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem
Oliver, ikinci bir Exact Online bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/ adresinde bulunan standart Exact Online for WooCommerce'tur. Bu eklenti, BTW eşleştirmesi, relatie eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → Exact Online veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.
Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Exact Online hesabınıza bağlayın, hesap planını ve BTW kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan Exact Online'a akar.
Mağaza içi satışları Exact Online'a aktarmak neden önemlidir?
Bir WooCommerce mağazasında Exact Online çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Exact Online defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:
- BTW beyannameleri yanlıştır. Exact Online, BTW'yi (KDV) defterden hesaplar.
- ICP listeleri (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) yanlıştır. AB içi satış raporlaması, defterin eksiksiz olmasına bağlıdır.
- Hollandalı muhasebeci işbirliği modeli bozulur. Exact Online'ın muhasebeci portalı, tüm işletmeyi bekler.
Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. Exact Online, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir BTW yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.
Bu ne DEĞİLDİR?
Oliver POS, bir Exact Online ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir Exact Online fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Exact Online arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Exact Online aboneliğinden bir pay almaz. Exact Online hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Exact Online arasındadır.
Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Exact Online bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün Exact Online'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.
4 adımda kurulum
- WordPress sitenize Exact Online for WooCommerce eklentisini kurun ve WooCommerce satış, BTW ve ödeme yöntemi hesaplarını Exact Online hesap planınıza eşleyerek Exact Online hesabınıza bağlayın.
- İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Exact Online'da beklenen verkoopfactuur (satış faturası) olarak göründüğünü onaylayın.
- Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında relatie yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir relatie ekleyin ve verkoopfactuur'un (satış faturası) doğru toplamlar ve BTW dökümleriyle Exact Online'da göründüğünü onaylayın.
SSS
Exact Online, Oliver POS satışları için Belçika BTW kodlarını doğru bir şekilde işler mi?
Evet. Exact Online, hem Hollanda hem de Belçika BTW (KDV) yapılandırmalarını destekler. Doğru ülke için yapılandırılmış WooCommerce mağazası bağlayıcıyı besler ve Exact Online doğru BTW kodunu gönderir.
Oliver POS, Exact Online muhasebeci portalıyla çalışır mı?
Evet — dolaylı olarak. Oliver POS, Exact Online'a giriş yapmaz. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar; Exact Online bağlayıcısı bunları muhasebecinizin çalıştığı aynı Exact Online ortamına gönderir.
Oliver POS'un Exact Online ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver, Exact Online veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Exact Online'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, BTW'yi ve relatie'leri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Exact Online aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Exact Online arasında kalır.
Oliver, Exact Online'ı kullanmak için ek ücret alıyor mu?
Hayır. Exact Online'a doğrudan Exact Online'ın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.
Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Exact Online'da tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?
Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Exact Online bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. Exact Online tek bir gelir akışı, tek bir BTW yükümlülüğü toplamı ve tek bir relatie defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.
/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Exact Online aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Exact Online defterine alın. Hollanda ve Belçika perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.