Oliver POS'ta FreeAgent
FreeAgent faturaları ve kişileri, WooCommerce + FreeAgent bağlayıcısı aracılığıyla Oliver POS kasa satışlarıyla güncellenir — mağaza içi gelirin dahil edildiği küçük işletme muhasebesi.
FreeAgent, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?
FreeAgent, NatWest'e ait olan, şahıs işletmeleri, serbest çalışanlar ve küçük limited şirketler arasında popüler olan bir Birleşik Krallık küçük işletme muhasebe platformudur. FreeAgent WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura ve müşterileri de FreeAgent kişisi olarak kaydeder. Oliver POS, kasa satışlarını standart siparişler olarak WooCommerce'e yazar ve aynı bağlayıcı bunları alır — KDV iadeleri, Self Assessment ve Corporation Tax başvuruları birleştirilmiş geliri görür.
FreeAgent'in WooCommerce'tan çektiği veriler
WooCommerce için Synergy 8 FreeAgent Entegrasyonu bağlayıcısı, WooCommerce siparişlerini fatura olarak, müşterileri FreeAgent kişileri olarak, para iadelerini alacak dekontu olarak ve vergi ayrımlarını FreeAgent KDV satırları olarak FreeAgent'e senkronize eder. FreeAgent daha sonra KDV iadelerini (MTD uyumlu), şahıs şirketleri için Kişisel Vergi Beyanını (Self Assessment) ve küçük limited şirketler için Kurumlar Vergisi beyannamelerini yönetir.
Oliver POS, yazar kasa satışlarını WooCommerce'a yazar; FreeAgent bağlayıcısı bunları çevrimiçi siparişlerle aynı şekilde ele alır.
Mağaza içi satışlar FreeAgent muhasebe defterinde neden önemlidir?
FreeAgent, KOBİ pazarının en küçük kesimi için oluşturulmuştur: tek başına kurucular, yüklenici tarzı işletmeler ve küçük perakendeciler. Vergi otomasyonu — otomatik Kişisel Vergi Beyanı (Self Assessment) tahminleri, otomatik KDV iade taslakları — yalnızca gelir gerçekten FreeAgent'e ulaştığında çalışır. Onu beslemeyen bir POS, otomatik sayıları yanlış bırakır, bu da kurucunun ya onları görmezden gelmesine ya da manuel mutabakat yapmasına neden olur.
WooCommerce üzerindeki Oliver POS bu döngüyü tamamlar. Kasa satışları otomatik olarak FreeAgent faturalarına dönüşür, Kişisel Vergi Beyanı (Self Assessment) tahmini gerçek olur ve KDV iade taslağı yeni çeyreğin ilk gününde doğru olur.
WooCommerce + Oliver + FreeAgent senkronizasyonu nasıl çalışır?
Kasiyer, Oliver POS üzerinde satışı kapatır, müşteriyi ekler, ödemeyi alır. Oliver bir WooCommerce siparişi oluşturur. FreeAgent bağlayıcısı, FreeAgent kişisini oluşturur veya eşleştirir, kalemleri ve KDV ayrımlarını içeren bir fatura gönderir ve ödemeyi yapılandırılmış FreeAgent banka hesabına uygular. Yazar kasadan yapılan iadeler WooCommerce'a geri yazılır ve FreeAgent'te alacak dekontları olarak kaydedilir.
Şu perakendeciler için en uygun…
Oliver POS üzerindeki FreeAgent, Birleşik Krallık'taki küçük perakendeciler — şahıs şirketleri, mikro-limited şirketler ve ek iş olarak perakendecilik yapan serbest çalışanlar — için uygundur. NatWest, Royal Bank of Scotland veya Ulster Bank ile çalışan perakendeciler, işletme hesaplarıyla birlikte FreeAgent'i ücretsiz olarak alırlar, bu da onu bir WooCommerce + Oliver POS kurulumu için en ucuz muhasebe yükseltme yolu yapar.
Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız
Oliver'ın FreeAgent eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.
Kasada bulunan özellikler
- Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda FreeAgent'a aktarılır
- Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
- Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) FreeAgent WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
- Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
- Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
- Çevrimiçi mağazanızla aynı FreeAgent aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı
4 adımda kurulum
- Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve FreeAgent hesabınızı bağlayın
- WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını FreeAgent hesap planınızla eşleştirin
- Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla FreeAgent'da göründüğünü onaylayın
Oliver POS'ta FreeAgent hakkında sıkça sorulan sorular
FreeAgent'in otomatik Kişisel Vergi Beyanı (Self Assessment) tahmini, Oliver POS satışlarını içerecek mi?
Evet. Kişisel Vergi Beyanı (Self Assessment) tahmini, FreeAgent'in muhasebe defterine dayanır. Yazar kasa satışları WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla FreeAgent'e ulaştığında, tahmin tüm gelir tablosunu yansıtır.
FreeAgent, Oliver POS kullanan çoklu satış noktalı perakendecileri destekliyor mu?
FreeAgent, geliri yerel olarak satış noktasına göre gruplandırmaz, ancak WooCommerce bağlayıcısı, FreeAgent'in faturada gösterdiği özel alanlar aracılığıyla siparişleri mağazaya veya konuma göre etiketleyebilir. FreeAgent kullanan çoğu çoklu satış noktalı perakendeci, satış noktası başına ayrıntı için Oliver'ın kendi satış noktası raporlamasına güvenir.
Oliver POS'un FreeAgent ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver'ın FreeAgent veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. FreeAgent'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle FreeAgent arasında kalır.
Oliver, FreeAgent kullanımı için ek ücret alıyor mu?
Hayır. FreeAgent'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan FreeAgent'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.
Oliver POS'tan yapılan yazar kasa satışları FreeAgent uygulamasına ulaşır mı?
Evet. Her Oliver POS satışı, müşteri, satır kalemleri, vergiler ve ödeme yöntemi eklenmiş standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazılır. FreeAgent WooCommerce bağlayıcısı bu siparişi, çevrimiçi bir siparişi ele aldığı gibi ele alır: aynı faturayı, yevmiye kaydını veya satış fişini, aynı vergi ayrımları ve aynı müşteri kaydıyla gönderir. Yapılandırılması gereken ayrı bir "POS senkronizasyonu" yoktur.
Bir yazar kasa satışı FreeAgent'a ne kadar hızlı ulaşır?
Bu, FreeAgent bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu FreeAgent entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini FreeAgent'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım FreeAgent uygulamasında tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?
Evet. Oliver POS, yazar kasa satışlarını çevrimiçi ödeme işlemlerinizi yürüten aynı WooCommerce mağazasına yazar. Bu sayede siparişler FreeAgent WooCommerce bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelmiş olur. FreeAgent tek bir gelir akışı, tek bir vergi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Çevrimiçi ve mağaza içi defterler arasında manuel mutabakat yapmaya gerek kalmaz.
Oliver POS'ta FreeAgent hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun
Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte FreeAgent çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.