FreeAgent WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un FreeAgent ile bir ortaklığı yoktur. FreeAgent'ı, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini FreeAgent'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, FreeAgent bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı FreeAgent defterine kaydedilir. Muhasebeyi FreeAgent yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

FreeAgent tam olarak nedir?

FreeAgent, NatWest'e ait olan, serbest çalışanlar, bireysel girişimciler ve küçük limited şirketler arasında popüler olan İngiltere merkezli küçük işletme muhasebe platformudur. NatWest, Royal Bank of Scotland ve Ulster Bank iş hesabı sahipleri FreeAgent'ı ücretsiz olarak kullanabilir — bu da onu İngiltere'deki mikro işletmeler arasında yaygın hale getirir. FreeAgent WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura olarak ve müşterileri FreeAgent kişileri olarak gönderir.

Bizim açımızdan FreeAgent ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini FreeAgent'ta birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir FreeAgent bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut FreeAgent bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS, Mağaza İçi Satışları FreeAgent'a Nasıl Aktarır?

Oliver içindeki FreeAgent WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir kişi kartı ile bir kişi eklemeyi ister.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, kişi kimliği, kalemler, toplamlar, KDV dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV kodları, kişi ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile FreeAgent'a bir fatura gönderir.
7. FreeAgent'ın standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) FreeAgent'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

FreeAgent WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir FreeAgent bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/ adresinde bulunan standart Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce'tur. Bu eklenti, KDV eşleştirmesi, kişi eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → FreeAgent veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, FreeAgent hesabınıza bağlayın, hesap planını ve KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan FreeAgent'a akar.

Mağaza içi satışları FreeAgent'a aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında FreeAgent çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir FreeAgent defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• Otomatik Kişisel Vergi Beyannamesi yanlıştır. FreeAgent, Kişisel Vergi Beyannamesi yükümlülüğünü defterden tahmin eder. FreeAgent'a veri göndermeyen bir POS, tahminin eksik olması ve kurucunun beyanname zamanında bir sürprizle karşılaşması anlamına gelir.
• Otomatik KDV beyannamesi taslakları yanlıştır. FreeAgent, KDV beyannamesini bir sonraki çeyreğin başında taslak olarak hazırlar. Mağaza içi satışlar olmadan, taslak ilk günden yanlıştır.
• Nakit akışı tahmini sapar. FreeAgent'ın nakit akışı araçları, defterin eksiksiz olmasına bağlıdır.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. FreeAgent, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir FreeAgent ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir FreeAgent fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve FreeAgent arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve FreeAgent aboneliğinden bir pay almaz. FreeAgent hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle FreeAgent arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; FreeAgent bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün FreeAgent'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce eklentisini kurun ve WooCommerce satış, KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını FreeAgent hesap planınıza eşleyerek FreeAgent hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin FreeAgent'ta beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kişi yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kişi ekleyin ve faturanın doğru toplamlar ve KDV dökümleriyle FreeAgent'ta göründüğünü onaylayın.

SSS

FreeAgent'ın otomatik Kişisel Vergi Beyannamesi tahmini Oliver POS satışlarını içerir mi?

Evet. Kişisel Vergi Beyannamesi tahmini, FreeAgent'ın defterine dayanır. Kasa satışları WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla FreeAgent'a ulaştığında, tahmin tam gelir resmini yansıtır.

FreeAgent, Oliver POS çalıştıran çoklu satış noktalı perakendecileri destekliyor mu?

FreeAgent, geliri satış noktasına göre yerel olarak gruplamaz, ancak WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri özel alanlar aracılığıyla mağaza veya konuma göre etiketleyebilir ve FreeAgent bu bilgileri faturada gösterir. FreeAgent çalıştıran çoğu çoklu satış noktalı perakendeci, satış noktası başına ayrıntı için Oliver'ın kendi satış noktası raporlamasına güvenir.

Oliver POS'un FreeAgent ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, FreeAgent veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. FreeAgent'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV'yi ve kişileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. FreeAgent aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle FreeAgent arasında kalır.

Oliver, FreeAgent'ı kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. FreeAgent'a doğrudan FreeAgent'ın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım FreeAgent'ta tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler FreeAgent bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. FreeAgent tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir kişi defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut FreeAgent aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı FreeAgent defterine alın. İngiltere'deki mikro işletme perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.