Accounting

Oliver POS'ta KashFlow

KashFlow faturaları, WooCommerce + KashFlow bağlayıcısı aracılığıyla Oliver POS kasa satışlarıyla güncellenir — mağaza içi gelirin dahil edildiği Birleşik Krallık KOBİ muhasebesi.

KashFlow, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?

KashFlow (artık IRIS Software'in bir parçası), şahıs işletmeleri ve küçük limited şirketler arasında popüler olan bir Birleşik Krallık küçük işletme muhasebe platformudur. KashFlow WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura ve müşterileri de KashFlow müşterisi olarak kaydeder. Oliver POS, kasa satışlarını standart siparişler olarak WooCommerce'e yazar ve aynı bağlayıcı bunları alır — KDV iadeleri, MTD gönderimleri ve Companies House başvuruları, birleştirilmiş çevrimiçi + mağaza içi geliri görür.

KashFlow, WooCommerce'tan hangi verileri çeker?

KashFlow for WooCommerce bağlayıcısı, WooCommerce siparişlerini fatura olarak, müşterileri KashFlow müşterisi olarak, para iadelerini alacak dekontu olarak ve ürünleri KashFlow ürünleri olarak KashFlow'a senkronize eder. KDV kodları, WooCommerce vergi sınıflarından KashFlow KDV oranlarına eşlenir, böylece Making Tax Digital (MTD) gönderimleri manuel ayarlama olmadan çalışır.

Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür ve KashFlow bağlayıcısı bunları çevrimiçi siparişlerle tamamen aynı şekilde alır.

Mağaza içi satışlar KashFlow defterinde neden önemlidir?

KashFlow kullanan Birleşik Krallık'taki küçük perakendeciler, genellikle muhasebecilerinin tavsiyesi üzerine veya basit, MTD uyumlu bir deftere ihtiyaç duydukları için bu sistemi kullanır. Her iki durumda da KashFlow'un değeri, her satışın aynı defterde tutulmasından gelir, böylece KDV beyannameleri doğru olur ve yıl sonundaki yasal hesaplar bir paniğe dönüşmez. KashFlow ile iletişim kurmayan bir POS, her ikisini de baltalar.

WooCommerce üzerindeki Oliver POS, kasa satışlarını mevcut bağlayıcı aracılığıyla KashFlow'a besler, böylece KDV kutu-9 numarası doğru olur, MTD gönderimi temiz olur ve yıl sonu işlemleri adli bir çalışma yerine normal bir dışa aktarım olur.

WooCommerce + Oliver + KashFlow senkronizasyonu nasıl çalışır?

Kasiyer, Oliver POS'ta satışı yapar, müşteriyi kaydeder ve ödemeyi alır. Oliver, KDV ayrımları uygulanmış bir WooCommerce siparişi oluşturur. KashFlow bağlayıcısı bir KashFlow müşterisi oluşturur veya eşleştirir, doğru KDV kodlarıyla bir fatura gönderir, ödemeyi yapılandırılmış KashFlow banka hesabına uygular ve işlemi bir sonraki KDV beyannamesi için kaydeder.

Şu perakendeciler için en uygun çözüm…

Oliver POS'ta KashFlow, WooCommerce üzerinde çalışan Birleşik Krallık'taki küçük perakendeciler için doğru bir seçimdir: butikler, bağımsız plak dükkanları, özel gıda mağazaları, mikro kahve kavurma atölyeleri ve benzerleri. Özellikle muhasebecisi IRIS paketini kullanan ve KashFlow'u muhasebe ön ucu olarak kullanan perakendeciler için çok uygundur.

Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız

Oliver'ın KashFlow eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.

Kasada bulunan özellikler

  • Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda KashFlow'a aktarılır
  • Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
  • Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) KashFlow WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
  • Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
  • Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
  • Çevrimiçi mağazanızla aynı KashFlow aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı

4 adımda kurulum

  1. KashFlow for WooCommerce eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve KashFlow hesabınızı bağlayın
  2. WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını KashFlow hesap planınızla eşleştirin
  3. Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
  4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla KashFlow'da göründüğünü onaylayın

Oliver POS'ta KashFlow hakkında sıkça sorulan sorular

KashFlow, Oliver POS'ta yapılan mağaza içi satışlar için MTD uyumlu mudur?

Evet. KashFlow, Making Tax Digital için HMRC onaylıdır. Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür, KashFlow bağlayıcısı bunları doğru KDV kodlarıyla KashFlow faturaları olarak gönderir ve MTD gönderimi birleştirilmiş KashFlow KDV verilerini kullanır.

Oliver POS'un KashFlow ile çalışması için Birleşik Krallık'a özgü bir şeye ihtiyacı var mı?

Yalnızca Birleşik Krallık KDV'si (standart, indirimli, sıfır, muaf) için yapılandırılmış bir WooCommerce mağazası ve eşleşen KDV oranlarıyla eşleştirilmiş bir KashFlow bağlayıcısı yeterlidir. Oliver POS satışı WooCommerce'a işler; bağlayıcı ise KashFlow'u yönetir.

Oliver POS'un KashFlow ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver'ın KashFlow veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. KashFlow'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle KashFlow arasında kalır.

Oliver, KashFlow kullanımı için ek ücret alıyor mu?

Hayır. KashFlow'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan KashFlow'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.

Bir yazar kasa satışı KashFlow'a ne kadar hızlı ulaşır?

Bu, KashFlow bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu KashFlow entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini KashFlow'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım KashFlow uygulamasında tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, yazar kasa satışlarını çevrimiçi ödeme işlemlerinizi yürüten aynı WooCommerce mağazasına yazar. Bu sayede siparişler KashFlow WooCommerce bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelmiş olur. KashFlow tek bir gelir akışı, tek bir vergi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Çevrimiçi ve mağaza içi defterler arasında manuel mutabakat yapmaya gerek kalmaz.

Oliver POS'ta KashFlow hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun

Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte KashFlow çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.