KashFlow WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un KashFlow ile bir ortaklığı yoktur. KashFlow'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — halihazırda WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini KashFlow'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) senkronize eden KashFlow for WooCommerce aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, KashFlow bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı KashFlow defterine düşer. Muhasebeyi KashFlow yapar. Kayıt sistemi WooCommerce'tir. Oliver ise en üstteki kasadır.

KashFlow tam olarak nedir

KashFlow (IRIS Software'in bir parçası), Birleşik Krallık'taki şahıs şirketleri ve küçük limited şirketler arasında popüler olan, küçük işletmelere yönelik bir bulut muhasebe platformudur. Making Tax Digital (MTD) için HMRC onaylıdır ve IRIS paketindeki birçok Birleşik Krallık muhasebecisinin tercih ettiği ön muhasebe arayüzüdür. KashFlow WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura olarak ve müşterileri KashFlow müşterileri olarak kaydeder.

Bizim açımızdan KashFlow ile ilgili önemli olan şey herhangi bir spesifik özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini KashFlow'da birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir KashFlow bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut KashFlow bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları KashFlow'a nasıl aktarır

Oliver içindeki KashFlow WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklenmesini ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, kalemler, toplamlar, KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. KashFlow for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile KashFlow'a bir fatura gönderir.
7. KashFlow'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Baştan sona, mağaza içi satış KashFlow'a müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

KashFlow WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver, ikinci bir KashFlow bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/ adresinde bulunan standart KashFlow for WooCommerce'dir. KDV eşleştirme, müşteri eşleştirme, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → KashFlow veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, KashFlow hesabınıza bağlayın, hesap planını ve KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan KashFlow'a akar.

Mağaza içi satışları KashFlow'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında KashFlow çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ve kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir KashFlow defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• MTD beyanları yanlış rakamdır. KashFlow, defterdeki faturalardan MTD KDV beyannameleri dosyalar. Eksik mağaza içi satışlar, KDV kutu-9 rakamının eksik beyan edilmesi anlamına gelir.
• Yıl sonundaki yasal hesaplar çekilmek yerine yeniden oluşturulur. Küçük limited şirketler her yıl Companies House'a hesap dosyalar. Mağaza içi geliri POS dışa aktarımlarından yeniden oluşturmak, genellikle yıl sonu sıkıntısının temel nedenidir.
• Muhasebeci iki veri kaynağı alır. KashFlow genellikle muhasebecinin onu kullandığı için seçilir. Onu beslemeyen bir POS, seçimi boşa çıkarır.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu üzerinden itin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. KashFlow, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin bankayla mutabakatı artık bir adli tıp egzersizi olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS, bir KashFlow ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver tüccarları için özel KashFlow fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve KashFlow arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver, bir fiyat artışı talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve KashFlow aboneliğinden bir pay almaz. KashFlow hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve KashFlow arasındadır.

Ayrıca, Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; KashFlow bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. KashFlow'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize KashFlow for WooCommerce'i kurun ve WooCommerce satış, KDV ve ödeme yöntemi hesaplarınızı KashFlow hesap planınıza eşleyerek KashFlow hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve son bir çevrimiçi siparişin KashFlow'da beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın doğru toplamlar ve KDV ayrımlarıyla KashFlow'da göründüğünü onaylayın.

SSS

KashFlow, mağaza içi Oliver POS satışları için MTD uyumlu mu?

Evet. KashFlow, Making Tax Digital için HMRC onaylıdır. Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür, KashFlow bağlayıcısı bunları doğru KDV kodlarıyla KashFlow faturaları olarak gönderir ve MTD beyanı birleşik KashFlow KDV verilerini kullanır.

Oliver POS'un KashFlow ile çalışması için Birleşik Krallık'a özgü bir şeye ihtiyacı var mı?

Yalnızca Birleşik Krallık KDV'si için yapılandırılmış bir WooCommerce mağazası (standart, indirimli, sıfır, muaf) ve eşleşen KDV oranlarına eşlenmiş bir KashFlow bağlayıcısı. Oliver POS satışı WooCommerce'e yazar; bağlayıcı KashFlow'u halleder.

Oliver POS'un KashFlow ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, KashFlow veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. KashFlow'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. KashFlow aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve KashFlow arasında kalır.

Oliver, KashFlow'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. KashFlow'a doğrudan KashFlow'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım KashFlow'da tek bir defter setine göre mutabakat sağlayacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler KashFlow bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışıdır. KashFlow tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut KashFlow aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı KashFlow defterine alın. Birleşik Krallık KOBİ perakendecileri için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.