Accounting

Oliver POS'ta Sage Intacct

Sage Intacct, WooCommerce + Sage Intacct bağlayıcısı aracılığıyla Oliver POS kasa satışlarını alır — mağaza içi gelirin dahil edildiği bulut tabanlı kurumsal genel muhasebe.

Sage Intacct, WooCommerce için Oliver POS ile nasıl çalışır?

Sage Intacct, Sage'in orta ve büyük ölçekli müşterilere, özellikle de karmaşık genel muhasebe (GL) ihtiyaçları olan çok birimli kuruluşlara yönelik bulut tabanlı finansal yönetim platformudur. WooCommerce + Sage Intacct bağlayıcısı (eBridge, Trillium veya ara yazılım aracılığıyla) siparişleri Sage Intacct faturası veya satış siparişi olarak senkronize eder. Oliver POS kasa satışlarını WooCommerce'e yazar, Sage Intacct bağlayıcısı bunları alır ve çok birimli genel muhasebe, birleşik çevrimiçi ve mağaza içi geliri yansıtır.

Sage Intacct'in WooCommerce'ten Aldığı Veriler

eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct bağlayıcısı (ve eşdeğer ara yazılım bağlayıcıları), WooCommerce siparişlerini Sage Intacct faturaları veya satış siparişleri olarak, müşterileri Sage Intacct müşterileri olarak ve iadeleri alacak dekontları olarak senkronize eder. Sage Intacct'in çoklu kuruluş, çoklu para birimi ve çok boyutlu raporlaması daha sonra senkronize edilen verilere uygulanır.

Oliver POS, Sage Intacct ile doğrudan iletişim kurmaz. Kasa satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür; Sage Intacct bağlayıcısı bunları çevrimiçi siparişlerle aynı şekilde alır.

Mağaza içi satışlar Sage Intacct Genel Muhasebesinde neden önemlidir?

Sage Intacct müşterileri genellikle çok kuruluşlu organizasyonlardır — restoran grupları, franchise ağları, çok markalı perakendeciler, perakende kolları olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar — ve Intacct'i özellikle boyutsal raporlaması için seçmişlerdir. Boyutsal Genel Muhasebe işin özüdür: kuruluşa, departmana, konuma, projeye, müşteriye göre gelir. Gün sonu yevmiye kayıtlarını bir e-tablo aracılığıyla besleyen bir POS, "tarih" ve "toplam" dışındaki her boyutu kaybeder.

WooCommerce üzerindeki Oliver POS, boyutları baştan sona korur. Her kasa satışı, müşteri, satış noktası ve ürün verilerini WooCommerce'e taşır; Sage Intacct bağlayıcısı bunları Intacct boyutlarına eşler; raporlar mağazaya, bölgeye veya finans ekibinin oluşturduğu herhangi bir özel boyuta göre ayrıntılandırılır.

WooCommerce + Oliver + Sage Intacct senkronizasyonu nasıl çalışır?

Kasiyer, Oliver POS'ta satışı yapar, müşteriyi yakalar, ödemeyi alır. Oliver, müşteri, ürünler, vergiler, ödeme yöntemi ve satış noktası tanımlayıcısı ile bir WooCommerce siparişi yazar. Sage Intacct bağlayıcısı, yapılandırılmış boyutlar (kuruluş, konum, departman vb.) ve doğru Genel Muhasebe hesapları ile Intacct'e bir fatura gönderir.

Şu perakendeciler için en uygun…

Oliver POS üzerindeki Sage Intacct, perakende sektöründeki çok kuruluşlu organizasyonlar için uygundur — franchise ağları, çok markalı gruplar, perakende kolları olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve boyutsal raporlamanın en başta Intacct'te olmalarının nedeni olduğu herhangi bir orta ölçekli işletme. WooCommerce + Oliver POS eşleştirmesi, boyutsal Genel Muhasebeye ihtiyaç duyduğu mağaza içi verileri besler.

Neler elde edersiniz ve nasıl kurarsınız

Oliver'ın Sage Intacct eklentisinden sunduğu özellikler ve çoğu satıcının uyguladığı 4 adımlı kurulum.

Kasada bulunan özellikler

  • Mağaza içi satışlar, bir yazar kasa satışı kapandığı anda Sage Intacct'a aktarılır
  • Çevrimiçi ve mağaza içi gelirler tek bir K&Z, tek bir vergi yükümlülüğü hesabı ve tek bir defter setinde toplanır
  • Vergi kodu başına ayrımlar (GST/HST, KDV, satış vergisi) Sage Intacct WooCommerce bağlayıcısı tarafından yönetilir
  • Geri ödemeler ve iptaller orijinal faturaya veya yevmiye kaydına geri gönderilir
  • Ödeme yöntemi toplamları, mutabakat için kullanılan banka akışı mevduatlarıyla eşleşir
  • Çevrimiçi mağazanızla aynı Sage Intacct aboneliği, aynı hesap planı ve aynı iş akışı

4 adımda kurulum

  1. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct eklentisini WooCommerce sitenize kurun ve Sage Intacct hesabınızı bağlayın
  2. WooCommerce satış, vergi, SMM ve ödeme yöntemi hesaplarını Sage Intacct hesap planınızla eşleştirin
  3. Oliver POS'u kurun, yazar kasada oturum açın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkin olduğunu onaylayın
  4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın ve faturanın, yevmiye kaydının veya satış fişinin doğru toplamlar ve vergi ayrımlarıyla Sage Intacct'da göründüğünü onaylayın

Oliver POS'ta Sage Intacct hakkında sıkça sorulan sorular

Sage Intacct boyutları Oliver POS satışlarında korunacak mı?

Evet. WooCommerce siparişleri, Sage Intacct bağlayıcısının Intacct boyutlarına (kuruluş, konum, departman vb.) eşlediği satış noktası, müşteri ve ürün meta verilerini taşır. Mağaza içi satışlar, çevrimiçi satışlarla aynı boyutsal raporlamaya dahil olur.

Sage Intacct, uluslararası Oliver POS satış noktaları için çoklu para birimini destekliyor mu?

Evet. Sage Intacct yerel olarak çoklu para birimini destekler. Para birimine göre yapılandırılmış WooCommerce mağazaları, Sage Intacct'teki doğru kuruluşu besler ve Intacct, grup düzeyinde konsolidasyonu yönetir.

Oliver POS'un Sage Intacct ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver'ın Sage Intacct veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklığı yoktur. Sage Intacct'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, geri ödemeleri, vergileri ve müşterileri çekiyor. Oliver da her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak algılıyor. Muhasebe aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Sage Intacct arasında kalır.

Oliver, Sage Intacct kullanımı için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Sage Intacct'ın standart yayınlanmış fiyatlandırmasını doğrudan Sage Intacct'a ödersiniz. Oliver kâr payı almaz, veri akışına müdahale etmez ve işlem başına veya yevmiye kaydı başına ek bir ücret talep etmez.

Oliver POS'tan yapılan yazar kasa satışları Sage Intacct uygulamasına ulaşır mı?

Evet. Her Oliver POS satışı, müşteri, satır kalemleri, vergiler ve ödeme yöntemi eklenmiş standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazılır. Sage Intacct WooCommerce bağlayıcısı bu siparişi, çevrimiçi bir siparişi ele aldığı gibi ele alır: aynı faturayı, yevmiye kaydını veya satış fişini, aynı vergi ayrımları ve aynı müşteri kaydıyla gönderir. Yapılandırılması gereken ayrı bir "POS senkronizasyonu" yoktur.

Bir yazar kasa satışı Sage Intacct'a ne kadar hızlı ulaşır?

Bu, Sage Intacct bağlayıcısının senkronizasyon moduna bağlıdır. Sipariş başına gönderim yapan bağlayıcılar (çoğu Sage Intacct entegrasyonu bunu destekler), kasiyer satışı kapattıktan saniyeler sonra faturayı veya satış fişini Sage Intacct'a gönderir. Günlük özete ayarlanmış bağlayıcılar ise vergi başına, ödeme yöntemi başına ve satış noktası başına ayrımlarla tek bir gün sonu yevmiye kaydı gönderir. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Sage Intacct uygulamasında tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, yazar kasa satışlarını çevrimiçi ödeme işlemlerinizi yürüten aynı WooCommerce mağazasına yazar. Bu sayede siparişler Sage Intacct WooCommerce bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı haline gelmiş olur. Sage Intacct tek bir gelir akışı, tek bir vergi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Çevrimiçi ve mağaza içi defterler arasında manuel mutabakat yapmaya gerek kalmaz.

Oliver POS'ta Sage Intacct hakkındaki tam kılavuzumuzu okuyun

Bir WooCommerce mağazasında Oliver POS kasası ile birlikte Sage Intacct çalıştırmaya yönelik uzun ve ayrıntılı bir kılavuz.