Sage Intacct WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Sage Intacct ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi Sage Intacct'i destekler — halihazırda WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini Sage Intacct'e gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) senkronize eden eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Sage Intacct bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Sage Intacct muhasebe kaydına düşer. Muhasebeyi Sage Intacct yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Sage Intacct tam olarak nedir?

Sage Intacct, Sage'in bulut tabanlı finansal yönetim platformudur ve çok birimli orta ölçekli ve kurumsal müşterilere — restoran grupları, franchise ağları, çok markalı perakendeciler ve perakende kolları olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yöneliktir. Ayırt edici özelliği boyutsal raporlamadır. WooCommerce + Sage Intacct bağlayıcısı (eBridge, Trillium veya ara yazılım aracılığıyla) siparişleri Sage Intacct faturaları olarak senkronize eder.

Bizim amacımız için Sage Intacct ile ilgili önemli olan herhangi bir belirli özellik değildir — önemli olan WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Sage Intacct'te birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Sage Intacct bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'a yazar ve mevcut Sage Intacct bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Sage Intacct'e nasıl aktarır?

Oliver içindeki Sage Intacct WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme'ye dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklenmesini ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, satır kalemleri, toplamlar, satış vergisi / KDV dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme-hesap eşleştirmeleri ile Sage Intacct'e bir fatura veya satış siparişi gönderir.
7. Sage Intacct'in standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.

Baştan sona, mağaza içi satış Sage Intacct'e müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Sage Intacct WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir Sage Intacct bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/ adresinde bulunan standart eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct'tir. Satış vergisi / KDV eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Sage Intacct veri yolunu özel olarak işlemek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Sage Intacct hesabınıza bağlanın, hesap planını ve satış vergisi / KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Sage Intacct'e akar.

Mağaza içi satışları Sage Intacct'e aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında Sage Intacct çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir muhasebe kaydına sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçinden akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Sage Intacct muhasebe kaydıdır. Bunun aşağı akış sonuçları gerçektir:

• Bağlantısız bir POS'tan boyutlar kaybolur. Intacct'in boyutsal genel muhasebesi tüm olayın kendisidir. Gün sonu elektronik tablolarını besleyen bir POS, "tarih" ve "toplam" dışındaki her boyutu kaybeder.
• Çok birimli tahsisat yanlış gider. Her şeyi tek bir birime gönderen bir POS, Intacct müşterilerinin platformu satın alma nedeni olan grup düzeyinde konsolidasyonu bozar.
• Finans ekipleri basit soruları yanıtlayamaz. "Bu çeyrekte en hızlı hangi mağaza büyüdü?" sorusu Intacct'te tek tıklamayla yanıtlanmalıdır. Bağlantısız bir POS bunu bir projeye dönüştürür.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir kerede çözülür. Sage Intacct, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlikler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri muhasebe kaydı görür. Muhasebecinin bankaya karşı mutabakatı artık bir adli tıp egzersizi olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir Sage Intacct ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Sage Intacct fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ile Sage Intacct arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir kâr payı talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Sage Intacct aboneliğinden bir pay almaz. Sage Intacct hesabınız, muhasebe kaydınız ve sözleşmeniz tamamen siz ve Sage Intacct arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu doğruluk kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Sage Intacct bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Sage Intacct'ten ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'da.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct'i kurun ve Sage Intacct hesabınıza bağlayın, WooCommerce satışlarını, satış vergisi / KDV'yi ve ödeme yöntemi hesaplarını Sage Intacct hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Sage Intacct'te beklenen fatura veya satış siparişi olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın veya satış siparişinin Sage Intacct'te doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV dökümleriyle göründüğünü onaylayın.

SSS

Sage Intacct boyutları Oliver POS satışlarında korunacak mı?

Evet. WooCommerce siparişleri, Sage Intacct bağlayıcısının Intacct boyutlarına (birim, konum, departman vb.) eşlediği mağaza, müşteri ve ürün meta verilerini taşır. Mağaza içi satışlar, çevrimiçi satışlarla aynı boyutsal raporlamaya düşer.

Sage Intacct, uluslararası Oliver POS mağazaları için çoklu para birimini destekliyor mu?

Evet. Sage Intacct doğal olarak çoklu para birimini destekler. Para birimi başına yapılandırılmış WooCommerce mağazaları, Sage Intacct'teki doğru birimi besler ve Intacct, grup düzeyinde konsolidasyonu yönetir.

Oliver POS'un Sage Intacct ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Sage Intacct veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Sage Intacct'i destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisi / KDV'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'a standart bir sipariş olarak yazıyor, bu yüzden aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Sage Intacct aboneliğiniz, muhasebe kaydınız ve sözleşmeniz siz ve Sage Intacct arasında kalır.

Oliver, Sage Intacct'i kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. Sage Intacct'e doğrudan Sage Intacct'in yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Sage Intacct'te tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Sage Intacct bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışıdır. Sage Intacct tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri muhasebe kaydı görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat gerekmez.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Sage Intacct aboneliğinizi getirin ve bir saat içinde mağaza içi gelirinizi çevrimiçi siparişlerinizle aynı Sage Intacct muhasebe kaydına alın. Çok birimli orta ölçekli ve kurumsal perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'un çalıştığı her yerde mevcuttur.