Acumatica WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Acumatica ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının yaptığı gibi Acumatica'yı destekler — Kensium Acumatica + WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla, bu bağlayıcı zaten WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini Acumatica'ya gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın tezgahta yaptığı her satış, normal bir WooCommerce siparişi yazar, Acumatica bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, online gelirinizle aynı Acumatica defterine işlenir. Acumatica muhasebeyi yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Acumatica tam olarak nedir

Acumatica, esnek fiyatlandırması (kullanıcı başına ücret yok) ve güçlü dağıtım ve perakende modülleriyle bilinen bulut tabanlı orta ölçekli bir ERP'dir. Orta ölçekli perakendeciler ve distribütörler için yaygın bir NetSuite alternatifidir. Kensium, siparişleri, müşterileri, ürünleri ve envanteri senkronize eden en çok dağıtılan WooCommerce + Acumatica bağlayıcısını sunar.

Bizim amacımız için Acumatica hakkında önemli olan herhangi bir özel özellik değil — WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Acumatica'da birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Acumatica bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Acumatica bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Acumatica'ya nasıl aktarır

Oliver içindeki Acumatica WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme'ye dokunur.
2. Oliver, bir işletme hesabı eklenmesini ister - e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir işletme hesabı kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, işletme hesabı kimliği, kalemler, toplamlar, satış vergisi / KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Kensium Acumatica + WooCommerce bağlayıcısı, yeni siparişi WooCommerce kancaları aracılığıyla saniyeler içinde görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV kodları, işletme hesabı ve gelir/ödeme-hesap eşleştirmeleri ile Acumatica'ya bir satış siparişi veya fatura gönderir.
7. Acumatica'nın standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir alt otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Acumatica'ya ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Acumatica WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın dayandığı şey

Oliver, ikinci bir Acumatica bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın dayandığı eklenti, kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/ adresinde bulunan standart Kensium Acumatica + WooCommerce bağlayıcısıdır. Satış vergisi / KDV eşleştirmesi, işletme hesabı eşleştirmesi, iade yönetimi ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Acumatica veri yolunu özel olarak işlemek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Acumatica hesabınıza bağlanın, hesap planını ve satış vergisi / KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi - her Oliver POS kasa satışı dahil - aynı yoldan Acumatica'ya akar.

Mağaza içi satışları Acumatica'ya aktarmanın önemi

Bir WooCommerce mağazasında Acumatica çalıştıran çoğu perakendeci, online odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak online'dan akmıştır. Sonuç, online siparişler hakkında her şeyi bilen ancak tezgah satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Acumatica defteridir. Bunun alt sonuçları gerçektir:

• Esnek fiyatlandırma yalnızca her kullanıcı gerçeği gördüğünde işe yarar. Acumatica'nın kullanıcı başına ücret olmaması modeli, işletmedeki herkesin oturum açmasını teşvik eder. Platform, yalnızca gördükleri doğruysa kullanışlıdır.
• Dağıtım ve envanter, insanların para ödediği modüllerdir. Bağlantısız bir POS, tam da Acumatica'yı seçmeyi haklı çıkaran modülleri baltalar.
• Çoklu depo ve çoklu şube raporlaması sapar. Acumatica'nın şube ve depo modeli ayrıntılıdır; ayrıntı yalnızca POS doğru şubeyi beslerse işe yarar.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu üzerinden aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Acumatica, online ve mağaza içi etkinlikler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekten ne yaptığını söyler — online ve mağazada birleşik.

Bu NE DEĞİLDİR

Oliver POS, bir Acumatica ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver tüccarları için özel Acumatica fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Acumatica arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığı yolla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Acumatica aboneliğinden bir pay almaz. Acumatica hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Acumatica arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de söylemekte fayda var. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu gerçeğin kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Acumatica bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Acumatica'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Kensium Acumatica + WooCommerce bağlayıcısını kurun ve Acumatica hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, satış vergisi / KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Acumatica hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve son bir online siparişin Acumatica'da beklenen satış siparişi veya fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, tezgah tabletinizde kasada oturum açın ve ödeme sırasında işletme hesabı yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Tezgahta küçük bir canlı test satışı yapın, bir işletme hesabı ekleyin ve satış siparişinin veya faturanın doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV ayrımları ile Acumatica'da göründüğünü onaylayın.

SSS

Acumatica bağlayıcısı çoklu depo Oliver POS kurulumlarını yönetir mi?

Evet. Her Oliver POS şubesi bir WooCommerce konumuna eşlenir, bu da Kensium bağlayıcısının bir Acumatica deposuna eşlemesini sağlar. Envanter düşüşleri doğru depoya otomatik olarak yansır.

Acumatica'nın konsolide raporlaması Oliver POS gelirini içerecek mi?

Evet. Oliver POS kasa satışları da dahil olmak üzere tüm WooCommerce siparişleri, Acumatica Finansallarına yapılandırılmış gelir hesaplarında fatura olarak gönderilir. Acumatica'nın standart konsolidasyon ve raporlaması, mağaza içi geliri otomatik olarak içerir.

Oliver POS'un Acumatica ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Acumatica veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Acumatica'yı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisi / KDV'yi ve işletme hesaplarını çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Acumatica aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Acumatica arasında kalır.

Oliver, Acumatica'yı kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. Acumatica'ya doğrudan Acumatica'nın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve online satışlarım Acumatica'da tek bir defter setine göre mi mutabakat edilecek?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını online ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Acumatica bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışıdır. Acumatica tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir işletme hesabı defteri görür — online ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinde Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Acumatica aboneliğinizi getirin ve bir saat içinde mağaza içi gelirinizi online siparişlerinizle aynı Acumatica defterine aktarın. Orta ölçekli (ABD merkezli, küresel olarak büyüyen) perakendeciler için tasarlanmıştır ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.