Accounting

Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Cin7 Core ile bir ortaklığı yoktur. Cin7 Core'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten Cin7 Core'a senkronize eden Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce entegrasyonu aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış, normal bir WooCommerce siparişi yazar, Cin7 Core bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Cin7 Core defterine düşer. Cin7 Core muhasebeyi yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Cin7 Core tam olarak nedir

Cin7 Core (yeniden markalanan DEAR Systems), orijinal QuickBooks veya yalnızca Xero kurulumlarını aşan büyüyen perakendeciler ve üretici-perakendeciler arasında popüler olan envanter yönetimi ve muhasebe platformudur. Yerel WooCommerce entegrasyonu siparişleri, müşterileri, ürünleri ve stok hareketlerini senkronize eder; muhasebe ya Cin7 Core'un kendisinde yaşayabilir ya da QuickBooks Online veya Xero'ya aktarılabilir.

Bizim amaçlarımız için Cin7 Core ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil — WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Cin7 Core'da birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Cin7 Core bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Cin7 Core bağlayıcısı onları alır.

Oliver POS, mağaza içi satışları Cin7 Core'a nasıl aktarır

Oliver içindeki Cin7 Core WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

  1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
  2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
  3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
  4. Oliver, müşteri kimliği, satır öğeleri, toplamlar, KDV / GST / satış vergisi ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
  5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce entegrasyonu, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
  6. Bağlayıcı, doğru KDV / GST / satış vergisi kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Cin7 Core'a bir satış siparişi veya fatura gönderir.
  7. Cin7 Core'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV / GST / satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Cin7 Core'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Cin7 Core WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın üzerine kurulduğu şey

Oliver, ikinci bir Cin7 Core bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın üzerine kurulduğu eklenti, www.cin7.com/integrations/woocommerce/ adresinde bulunan standart Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce entegrasyonudur. KDV / GST / satış vergisi eşleştirme, müşteri eşleştirme, iade işleme ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Cin7 Core veri yolunu yönetmek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Cin7 Core hesabınıza bağlayın, hesap planını ve KDV / GST / satış vergisi kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Cin7 Core'a akar.

Mağaza içi satışları Cin7 Core'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Cin7 Core çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ve kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Cin7 Core defteridir. Sonuçları gerçektir:

  • Yükseltme nedeni daha güçlü bir envanter motoruydu. Cin7 Core, yalnızca QuickBooks veya yalnızca Xero'nun başa çıkamadığı envanter ve ürün ağaçlarını (BOM) yönetmek için vardır. Bağlantısız bir POS bunu bozar.
  • Üretici-perakendeciler ürün ağacı doğruluğunu kaybeder. Cin7 Core'a ulaşmayan bir POS, bitmiş ürün ürün ağacı takibini bozar.
  • Aşağı akış QB/Xero defteri iki kat yanlıştır. Cin7 Core, QB veya Xero'ya aktarım yapıyorsa, eksik mağaza içi satışlar hatayı genel muhasebeye kadar yayar.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Cin7 Core, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlik genelinde tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık bir adli egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Pano nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS, bir Cin7 Core ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Cin7 Core fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ile Cin7 Core arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığı yolla tamamen aynıdır. Oliver, ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Cin7 Core aboneliğinden pay almaz. Cin7 Core hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Cin7 Core arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu, gerçeğin kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Cin7 Core, bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Cin7 Core'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'te.

4 adımda kurulum

  1. WordPress sitenize Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce entegrasyonunu kurun ve Cin7 Core hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, KDV / GST / satış vergisi ve ödeme yöntemi hesaplarını Cin7 Core hesap planınıza eşleştirin.
  2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Cin7 Core'da beklenen satış siparişi veya fatura olarak göründüğünü onaylayın.
  3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
  4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve satış siparişinin veya faturanın Cin7 Core'da doğru toplamlar ve KDV / GST / satış vergisi ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Cin7 Core, Oliver POS satışlarını QuickBooks veya Xero'ya aktarır mı?

Evet, Cin7 Core dağıtımınız altta yatan genel muhasebe olarak QuickBooks Online veya Xero kullanıyorsa. Cin7 Core, yevmiye kaydını yapılandırılmış muhasebe platformuna gönderir; Oliver POS satışları, WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla Cin7 Core'a ulaştıkları için aynı yolu izler.

Cin7 Core ürün ağacı ve montaj işleme, kitlenmiş ürünlerin Oliver POS satışları için çalışacak mı?

Evet. Cin7 Core, bir ürün ağacı olan bir satış siparişini kaynaktan bağımsız olarak aynı şekilde ele alır. Kitlenmiş SKU'ların Oliver POS satışları, aynı SKU'nun çevrimiçi bir siparişiyle aynı bileşen kesintisini tetikler.

Oliver POS'un Cin7 Core ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Cin7 Core veya başka herhangi bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Cin7 Core'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV / GST / satış vergisini ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Cin7 Core aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Cin7 Core arasında kalır.

Oliver, Cin7 Core'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Cin7 Core'a doğrudan Cin7 Core'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Cin7 Core'da tek bir defter setine karşı mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Cin7 Core bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı olurlar. Cin7 Core, tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi bir defter seti arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Cin7 Core aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizin bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Cin7 Core defterinde olmasını sağlayın. Büyüyen perakendeciler, üretici-perakendeciler ve toptancı perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.