Brightpearl WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Brightpearl ile bir ortaklığı yoktur. Brightpearl'ı, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — Brightpearl + WooCommerce entegrasyonu aracılığıyla, ki bu entegrasyon zaten WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız takvime göre) Brightpearl'a senkronize eder. Bunu anladıktan sonra bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Brightpearl bağlayıcısı onu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Brightpearl defterine düşer. Muhasebeyi Brightpearl yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Brightpearl tam olarak nedir

Brightpearl (şimdi Sage'in bir parçası), muhasebe, envanter, sipariş yönetimi ve CRM'yi tek bir bulut sisteminde birleştiren perakende ve toptan satış operasyonları platformudur. Aksi takdirde bir ERP, OMS, muhasebe ve envanter yığını oluşturacak olan orta ölçekli perakendecileri ve toptancıları hedefler. Yerel WooCommerce entegrasyonu siparişleri ve müşterileri senkronize eder.

Bizim amacımız için Brightpearl ile ilgili önemli olan herhangi bir özel özellik değil — WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Brightpearl'da birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Brightpearl bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Brightpearl bağlayıcısı onları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Brightpearl'a nasıl besler

Oliver içindeki Brightpearl WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
2. Oliver bir kişi eklemeyi ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir kişi kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, kişi kimliği, satır öğeleri, toplamlar, KDV / satış vergisi ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Brightpearl + WooCommerce entegrasyonu, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV / satış vergisi kodları, kişi ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Brightpearl'a bir satış siparişi veya fatura gönderir.
7. Brightpearl'ın standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV / satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı yönlü otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce Brightpearl'a ulaşır (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda). Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Brightpearl WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver, ikinci bir Brightpearl bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, www.brightpearl.com/integrations/woocommerce adresinde bulunan standart Brightpearl + WooCommerce entegrasyonu'dur. KDV / satış vergisi eşleştirmesi, kişi eşleştirmesi, iade yönetimi ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Brightpearl veri yolunu yönetmek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Brightpearl hesabınıza bağlayın, hesap planını ve KDV / satış vergisi kodlarını eşleyin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Brightpearl'a akar.

Mağaza içi satışları Brightpearl'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Brightpearl çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak oradan akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Brightpearl defteridir. Bunun aşağı yönlü sonuçları gerçektir:

• Paketlenmiş operasyonlar vaadi bozulur. Brightpearl'ın varlık nedeni bir yığını değiştirmektir. Bağlantısız bir POS, operatörleri tekrar elektronik tablolara zorlar.
• Kanallar arası envanter sapar. Brightpearl, DTC, toptan satış ve mağaza içi stokları yönetir. Brightpearl dışındaki bir POS, mağaza içi sayımın sapmasına neden olur.
• CRM tarzı müşteri yolculukları bozulur. Brightpearl, kişiyi kanallar arasında takip eder. Eksik mağaza içi aktivite, yolculuğu yanlış yapar.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Brightpearl, çevrimiçi ve mağaza içi aktivite arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin bankaya karşı mutabakatı artık bir adli egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Pano nihayet size işletmenizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS, bir Brightpearl ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Brightpearl fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Brightpearl arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir fiyat artışı talep etmez, işlem başına bir ücret eklemez ve Brightpearl aboneliğinden bir pay almaz. Brightpearl hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve Brightpearl arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de söylemek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu, gerçeğin kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Brightpearl, bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Brightpearl'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Brightpearl + WooCommerce entegrasyonu'nu kurun ve Brightpearl hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, KDV / satış vergisi ve ödeme yöntemi hesaplarını Brightpearl hesap planınıza eşleyin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve son bir çevrimiçi siparişin Brightpearl'da beklenen satış siparişi veya fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kişi yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kişi ekleyin ve satış siparişinin veya faturanın doğru toplamlar ve KDV / satış vergisi ayrımlarıyla Brightpearl'da göründüğünü onaylayın.

SSS

Brightpearl, birden fazla WooCommerce mağazasındaki Oliver POS satışlarını yönetir mi?

Evet. Brightpearl'ın WooCommerce entegrasyonu, her mağazayı bir Brightpearl kanalına eşleyerek çoklu mağaza kurulumlarını destekler. Farklı WooCommerce mağazalarına bağlı Oliver POS satış noktaları, eşleşen Brightpearl kanallarını besler.

Brightpearl'ın otomasyon kuralları mağaza içi Oliver POS satışlarında tetiklenir mi?

Evet. Brightpearl'ın otomasyon motoru, Brightpearl satış siparişi olaylarında tetiklenir. Bir Oliver POS satışı, WooCommerce aracılığıyla bir Brightpearl satış siparişi haline geldiğinde, aynı otomasyon kuralları (yerine getirme, tahsis, müşteri bildirimleri) üzerinde çalışır.

Oliver POS'un Brightpearl ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Brightpearl veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Brightpearl'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV / satış vergisini ve kişileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alır. Brightpearl aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve Brightpearl arasında kalır.

Oliver, Brightpearl'ı kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Brightpearl'a doğrudan Brightpearl'ın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Brightpearl'da tek bir defter setine karşı mutabakat sağlayacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Brightpearl bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı olurlar. Brightpearl, tek bir gelir akışı, tek bir KDV / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir kişi defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi bir defter seti arasında manuel mutabakat yoktur.

Oliver POS'u /demo/ adresinde 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Brightpearl aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizin bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Brightpearl defterinde olmasını sağlayın. İngiltere ve ABD orta ölçekli perakende perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.