Clear Books WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Clear Books ile bir ortaklığı yoktur. Clear Books'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten Clear Books'a senkronize eden Clear Books for WooCommerce aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış, normal bir WooCommerce siparişi yazar, Clear Books bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Clear Books defterine düşer. Clear Books muhasebeyi yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Clear Books tam olarak nedir

Clear Books, güçlü KDV ve MTD yönetimi etrafında oluşturulmuş bir İngiltere küçük işletme muhasebe platformudur. FreeAgent veya KashFlow'dan biraz daha güçlü bir defter isteyen küçük limited şirketleri ve ciddi serbest meslek sahiplerini hedefler. WooCommerce entegrasyonu, siparişleri Clear Books faturaları olarak ve müşterileri Clear Books müşterileri olarak gönderir.

Bizim amaçlarımız için Clear Books ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil — WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Clear Books'ta birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir Clear Books bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Clear Books bağlayıcısı onları alır.

Oliver POS, mağaza içi satışları Clear Books'a nasıl aktarır

Oliver içindeki Clear Books WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, satır öğeleri, toplamlar, KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Clear Books for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Clear Books'a bir fatura gönderir.
7. Clear Books'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Clear Books'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Clear Books WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın üzerine kurulduğu şey

Oliver, ikinci bir Clear Books bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın üzerine kurulduğu eklenti, www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/ adresinde bulunan standart Clear Books for WooCommerce'dur. KDV eşleştirme, müşteri eşleştirme, iade işleme ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Clear Books veri yolunu yönetmek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Clear Books hesabınıza bağlayın, hesap planını ve KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Clear Books'a akar.

Mağaza içi satışları Clear Books'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Clear Books çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ve kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Clear Books defteridir. Sonuçları gerçektir:

• MTD KDV ya tamdır ya da değildir. Clear Books, birleşik defterden MTD KDV beyannameleri dosyalar. Eksik mağaza içi gelir, beyannameyi tamamen yanlış yapar.
• Muhasebe maliyeti artar. Yarı zamanlı bir muhasebeci, bağlayıcı tarafından halledilmesi gereken POS dışa aktarımlarını Clear Books'a mutabakat yapmak için fazladan saatler harcar.
• Muhasebeci erişimi artık kullanışlı olmaktan çıkar. Clear Books ücretsiz muhasebeci erişimi sunar. Muhasebeci gelirin yarısını görürse, erişim değer katmaz.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Clear Books, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlik genelinde tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık bir adli egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Pano nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS, bir Clear Books ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Clear Books fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ile Clear Books arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığı yolla tamamen aynıdır. Oliver, ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Clear Books aboneliğinden pay almaz. Clear Books hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Clear Books arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu, gerçeğin kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Clear Books, bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Clear Books'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'te.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Clear Books for WooCommerce'u kurun ve Clear Books hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Clear Books hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Clear Books'ta beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın Clear Books'ta doğru toplamlar ve KDV ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Clear Books, Oliver POS iadelerini doğru bir şekilde işler mi?

Evet. Oliver POS kasasından yapılan bir iade, bir WooCommerce iade eylemi yazar ve Clear Books bağlayıcısı, orijinal faturaya karşı bir alacak dekontu gönderir. KDV beyannamesi, bir sonraki MTD gönderiminde alacağı yansıtır.

Muhasebecim, Oliver POS satışlarını içeren Clear Books defterine erişebilir mi?

Evet. Clear Books'un ücretsiz muhasebeci erişimi vardır. Oliver POS satışları WooCommerce aracılığıyla Clear Books'a ulaştığında, muhasebeciniz birleşik defteri görür ve doğrudan ondan KDV beyannameleri veya yıl sonu hesapları hazırlar.

Oliver POS'un Clear Books ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Clear Books veya başka herhangi bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Clear Books'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Clear Books aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Clear Books arasında kalır.

Oliver, Clear Books'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Clear Books'a doğrudan Clear Books'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Clear Books'ta tek bir defter setine karşı mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Clear Books bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı olurlar. Clear Books, tek bir gelir akışı, tek bir KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi bir defter seti arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Clear Books aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizin bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Clear Books defterinde olmasını sağlayın. İngiltere KOBİ perakendecileri için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.