Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Business Central ile bir ortaklığı yoktur. Business Central'ı, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini Microsoft Dynamics 365 Business Central'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, Business Central bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Microsoft Dynamics 365 Business Central defterine kaydedilir. Muhasebeyi Microsoft Dynamics 365 Business Central yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Microsoft Dynamics 365 Business Central tam olarak nedir?

Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft'un orta ölçekli pazar için bulut ERP'sidir ve Microsoft 365, Power BI, Power Automate ve Microsoft iş bulutunun geri kalanıyla derinlemesine entegredir. WooCommerce + Business Central bağlayıcısı — MyWorks en çok kullanılanıdır — siparişleri BC satış siparişleri veya satış faturaları olarak gönderir.

Bizim açımızdan Business Central ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Business Central'da birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir Business Central bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Business Central bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS, Mağaza İçi Satışları Microsoft Dynamics 365 Business Central'a Nasıl Aktarır?

Oliver içindeki Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile bir müşteri eklemeyi ister.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, kalemler, toplamlar, satış vergisi / KDV dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Microsoft Dynamics 365 Business Central'a bir satış siparişi veya satış faturası gönderir.
7. Microsoft Dynamics 365 Business Central'ın standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Microsoft Dynamics 365 Business Central'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir Business Central bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync adresinde bulunan standart MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central'dır. Bu eklenti, satış vergisi / KDV eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Microsoft Dynamics 365 Business Central hesabınıza bağlayın, hesap planını ve satış vergisi / KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan Microsoft Dynamics 365 Business Central'a akar.

Mağaza içi satışları Microsoft Dynamics 365 Business Central'a aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında Business Central çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Microsoft Dynamics 365 Business Central defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• Power BI gösterge panelleri yanlıştır. Power BI, verileri Business Central'dan çeker. Gelirin yarısı BC'de değilse, gösterge panelleri işletmeyi eksik raporlar.
• Power Automate akışları çalışmaz. Birçok Microsoft yığını işletmesi, BC olayları üzerinde Power Automate akışları çalıştırır. Bağlantısız bir POS, bu akışların mağaza içi satışlarda asla tetiklenmemesi anlamına gelir.
• Şirketler arası konsolide genel muhasebe sapar. BC, çoklu şirketi yerel olarak destekler; konsolidasyon yalnızca her birimin defterinin eksiksiz olması durumunda çalışır.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. Microsoft Dynamics 365 Business Central, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir Business Central ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir Business Central fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Business Central arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Business Central aboneliğinden bir pay almaz. Business Central hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Business Central arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Business Central bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün Business Central'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central eklentisini kurun ve WooCommerce satış, satış vergisi / KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Business Central hesap planınıza eşleyerek Microsoft Dynamics 365 Business Central hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Business Central'da beklenen satış siparişi veya satış faturası olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve satış siparişinin veya satış faturasının doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV dökümleriyle Business Central'da göründüğünü onaylayın.

SSS

Power BI gösterge panelleri Oliver POS gelirini içerir mi?

Evet. Power BI, verileri Business Central'dan çeker. Oliver POS satışları WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla Business Central'a ulaştığında, BC'nin satış verileri üzerine kurulu herhangi bir Power BI gösterge paneli, birleşik çevrimiçi + mağaza içi geliri yansıtır.

Business Central, Oliver POS çoklu satış noktası kurulumlarıyla çoklu birim konsolidasyonunu destekliyor mu?

Evet. Her Oliver POS satış noktası, bir Business Central şirketine (BC'nin birim kavramı) eşlenebilir. WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri doğru BC şirketine gönderir ve BC'nin konsolidasyon araçları, grup raporlaması için birimleri toplar.

Oliver POS'un Business Central ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Business Central veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Business Central'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisi / KDV'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Business Central aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Business Central arasında kalır.

Oliver, Business Central'ı kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Business Central'a doğrudan Business Central'ın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Business Central'da tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Business Central bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. Business Central tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Microsoft Dynamics 365 Business Central aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Business Central defterine alın. Orta ölçekli (küresel, güçlü Microsoft yığını benimsemesi olan) perakendeciler için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.