Fortnox WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Fortnox ile bir ortaklığı yoktur. Fortnox'u, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği şekilde destekler: WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini Fortnox'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) zaten senkronize eden WeSync for Fortnox eklentisi aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi olarak yazılır, Fortnox bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Fortnox defterine kaydedilir. Muhasebeyi Fortnox yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.

Fortnox tam olarak nedir?

Fortnox, yüz binlerce işletme tarafından kullanılan ve birçok İsveçli muhasebeci için varsayılan seçenek olan, İsveç'in önde gelen KOBİ bulut muhasebe ve iş platformudur. WooCommerce + Fortnox bağlayıcısı — WeSync ve Cloudshop en çok kurulanlardır — siparişleri Fortnox fakturor (faturalar) ve müşterileri Fortnox kunder (müşteriler) olarak gönderir.

Bizim açımızdan Fortnox ile ilgili önemli olan herhangi bir özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Fortnox'ta birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir Fortnox bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Fortnox bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS, Mağaza İçi Satışları Fortnox'a Nasıl Aktarır?

Oliver içindeki Fortnox WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir kund (müşteri) kartı ile bir kund eklemeyi ister.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
4. Oliver, kund kimliği, kalemler, toplamlar, moms (KDV) dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. WeSync for Fortnox, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru moms kodları, kund ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Fortnox'a bir fatura (faktura) gönderir.
7. Fortnox'un standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır: yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, moms tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Uçtan uca, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Fortnox'a ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Fortnox WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem

Oliver, ikinci bir Fortnox bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/ adresinde bulunan standart WeSync for Fortnox'tur. Bu eklenti, moms eşleştirmesi, kund eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı da dahil olmak üzere WooCommerce → Fortnox veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için yapılan kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Fortnox hesabınıza bağlayın, hesap planını ve moms kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu işlem tamamlandıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı da dahil olmak üzere — aynı yoldan Fortnox'a akar.

Mağaza içi satışları Fortnox'a aktarmak neden önemlidir?

Bir WooCommerce mağazasında Fortnox çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak çevrimiçi ortamda otomatik olarak akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Fortnox defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• Skatteverket'e yapılan SIE ihracatı yanlıştır. Fortnox, SIE ihracatını defterden üretir.
• Moms-deklarationen (KDV beyannamesi) eksik beyan edilir. Fortnox, moms-deklarationen'i otomatik olarak hesaplar; bağlantısız bir POS bunu yanlış hale getirir.
• Muhasebecinin aylık kapanışı daha uzun sürer. İsveçli muhasebeciler Fortnox'u aylık olarak kapatır; eksik mağaza içi gelir kapanışı geciktirir.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla gönderin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülsün. Fortnox, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir moms yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR?

Oliver POS, bir Fortnox ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel bir Fortnox fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Fortnox arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir ek ücret talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Fortnox aboneliğinden bir pay almaz. Fortnox hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Fortnox arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Fortnox bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Bir gün Fortnox'tan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize WeSync for Fortnox eklentisini kurun ve WooCommerce satış, moms ve ödeme yöntemi hesaplarını Fortnox hesap planınıza eşleyerek Fortnox hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Fortnox'ta beklenen fatura (faktura) olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kund yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kund ekleyin ve faturanın (faktura) doğru toplamlar ve moms dökümleriyle Fortnox'ta göründüğünü onaylayın.

SSS

Fortnox, Oliver POS satışlarını içeren temiz bir SIE ihracatı üretir mi?

Evet. SIE ihracatı, birleşik Fortnox defterinden çekilir. Oliver POS satışları WooCommerce siparişleri haline gelir, bağlayıcı bunları doğru moms kodlarıyla Fortnox faturaları olarak gönderir ve SIE ihracatı bunları kapsar.

Fortnox'un otomatik moms-deklarationen'i mağaza içi Oliver POS gelirini içerir mi?

Evet. Fortnox, moms-deklarationen'i (KDV beyannamesi) defterdeki faturalardan hesaplar. Oliver POS satışları WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla Fortnox'a ulaştığında, otomatik olarak dahil edilirler.

Oliver POS'un Fortnox ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Fortnox veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Fortnox'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, moms'u ve kund'ları çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazdığı için aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. Fortnox aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Fortnox arasında kalır.

Oliver, Fortnox'u kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Fortnox'a doğrudan Fortnox'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Fortnox'ta tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Fortnox bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedirler. Fortnox tek bir gelir akışı, tek bir moms yükümlülüğü toplamı ve tek bir kund defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Fortnox aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Fortnox defterine alın. İsveç perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.