Oracle NetSuite WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un NetSuite ile bir ortaklığı yoktur. NetSuite'i, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — halihazırda WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve para iadelerini Oracle NetSuite'e gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) senkronize eden Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, NetSuite bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı Oracle NetSuite defterine düşer. Muhasebeyi Oracle NetSuite yapar. Kayıt sistemi WooCommerce'tir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Oracle NetSuite tam olarak nedir

Oracle NetSuite, orta ölçekli ve kurumsal perakendeciler için baskın bulut ERP'sidir ve derin genel muhasebe, envanter, sipariş yönetimi, çoklu iştirak, çoklu para birimi ve gelir tanıma desteği sunar. En çok dağıtılan WooCommerce + NetSuite bağlayıcıları Celigo'nun Integrator.io akışları, FarApp ve eBridge Connections'dır — hepsi olgun, orta ölçekli entegrasyonlardır.

Bizim açımızdan NetSuite ile ilgili önemli olan şey herhangi bir spesifik özellik değil, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini NetSuite'te birinci sınıf bir işlem olarak görmesidir. Oliver POS, ikinci bir NetSuite bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut NetSuite bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Oracle NetSuite'e nasıl aktarır

Oliver içindeki NetSuite WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklenmesini ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, kalemler, toplamlar, satış vergisi / KDV / GST ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV / GST kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Oracle NetSuite'e bir satış siparişi veya nakit satış gönderir.
7. Oracle NetSuite'in standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV / GST tahakkukları ve kurduğunuz diğer tüm otomasyonlar.

Baştan sona, mağaza içi satış Oracle NetSuite'e müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Oracle NetSuite WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver, ikinci bir NetSuite bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/ adresinde bulunan standart Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite'dir. Satış vergisi / KDV / GST eşleştirme, müşteri eşleştirme, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Oracle NetSuite veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Oracle NetSuite hesabınıza bağlayın, hesap planını ve satış vergisi / KDV / GST kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Oracle NetSuite'e akar.

Mağaza içi satışları Oracle NetSuite'e aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında NetSuite çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ve kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Oracle NetSuite defteridir. Bunun sonuçları gerçektir:

• Gelir tanıma bir kanalı atlayamaz. NetSuite'in gelir tanıma motoru, işletmelerin NetSuite fiyatlarını ödemesinin ana nedenlerinden biridir. Yalnızca her satış NetSuite'te uygun bir işlem olarak yer aldığında çalışır.
• Çoklu iştirak konsolidasyonu bozulur. Gün sonu yevmiye kayıtlarını tek bir iştirake gönderen bir POS, çeyrek kapanışında çoklu varlık raporlamasını bozar.
• Envanter sapar. NetSuite, envanter kayıt sistemidir. NetSuite dışında stok azaltan bir POS, mağaza içi envanterin NetSuite sayımından sapmasına neden olur.
• Denetim izleri eksiktir. NetSuite'in denetim izi, uyumluluk satış noktalarından biridir. Bağlantısız bir POS, tam da denetçilerin baktığı yerde bir boşluk bırakır.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu üzerinden itin ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Oracle NetSuite, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV / GST yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin bankayla mutabakatı artık bir adli tıp egzersizi olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS, bir NetSuite ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver tüccarları için özel NetSuite fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve NetSuite arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver, bir fiyat artışı talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve NetSuite aboneliğinden bir pay almaz. NetSuite hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve NetSuite arasındadır.

Ayrıca, Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce sipariş tablosu gerçeğin kaynağı olmaya devam eder. Oliver ona yazar; NetSuite bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. NetSuite'ten ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite'i kurun ve WooCommerce satış, satış vergisi / KDV / GST ve ödeme yöntemi hesaplarınızı NetSuite hesap planınıza eşleyerek Oracle NetSuite hesabınıza bağlayın.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve son bir çevrimiçi siparişin NetSuite'te beklenen satış siparişi veya nakit satış olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve satış siparişinin veya nakit satışın doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV / GST ayrımlarıyla NetSuite'te göründüğünü onaylayın.

SSS

Oliver POS, çoklu iştirakli NetSuite kiracılarını destekliyor mu?

Evet — WooCommerce aracılığıyla. Her Oliver POS satış noktası bir WooCommerce mağazasına veya konumuna bağlanabilir ve NetSuite bağlayıcısı bunu belirli bir iştirake eşler. Satış Noktası A'da yapılan satışlar İştirak A'nın defterlerine düşer; Satış Noktası B'de yapılan satışlar İştirak B'nin defterlerine düşer.

NetSuite'in gelir tanıma kuralları mağaza içi Oliver POS satışlarına uygulanacak mı?

Evet. NetSuite'in gelir tanıma motoru, NetSuite'teki satış siparişleri ve nakit satışlara karşı çalışır. Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür, bağlayıcı bunları yapılandırılmış işlem türü olarak NetSuite'e gönderir ve gelir tanıma, çevrimiçi siparişler için olduğu gibi çalışır.

Oliver POS'un NetSuite ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, NetSuite veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. NetSuite'i destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisi / KDV / GST'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı standart bir sipariş olarak WooCommerce'e yazdığı için aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. NetSuite aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve NetSuite arasında kalır.

Oliver, NetSuite'i kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. NetSuite'e doğrudan NetSuite'in yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım NetSuite'te tek bir defter setine göre mutabakat sağlayacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler NetSuite bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışıdır. NetSuite tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV / GST yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Oracle NetSuite aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı NetSuite defterine alın. Orta ölçekli ve kurumsal (küresel) perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.