Reckon Accounts WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Reckon ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının yaptığı gibi Reckon'ı destekler — Reckon Accounts for WooCommerce aracılığıyla. Bu bağlayıcı, WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini zaten gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Reckon Accounts ile senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Reckon bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Reckon Accounts defterine işlenir. Muhasebeyi Reckon Accounts yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Reckon Accounts tam olarak nedir

Reckon Accounts (ve bulut tabanlı Reckon One), derin muhasebeci kanalı ilişkilerine sahip, uzun süredir devam eden Avustralyalı KOBİ muhasebe platformudur. Reckon, en çok Reckon'ı çalıştıran uzun süredir devam eden bir muhasebecisi olan Avustralyalı küçük işletmeler tarafından kullanılır — muhasebeci defteri seçti, bu yüzden işletme onu kullanır. WooCommerce + Reckon bağlayıcısı, siparişleri Reckon faturaları olarak gönderir.

Bizim amaçlarımız için Reckon ile ilgili önemli olan herhangi bir spesifik özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Reckon'da tam teşekküllü bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir Reckon bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Reckon bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Reckon Accounts'a nasıl aktarır

Oliver içindeki Reckon Accounts WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, satır kalemleri, toplamlar, GST ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Reckon Accounts for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru GST kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Reckon Accounts'a bir vergi faturası gönderir.
7. Reckon Accounts'ın standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, GST tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir sonraki otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış Reckon Accounts'a müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Reckon Accounts WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir Reckon bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/ adresinde bulunan standart Reckon Accounts for WooCommerce'dir. Özellikle WooCommerce → Reckon Accounts veri yolunu, GST eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere yönetmek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Reckon Accounts hesabınıza bağlanın, hesap planını ve GST kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Reckon Accounts'a akar.

Mağaza içi satışları Reckon Accounts'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Reckon çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak tezgah satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Reckon Accounts defteridir. Bunun dolaylı sonuçları gerçektir:

• Muhasebecinin iş akışı, Reckon'ın eksiksiz olduğunu varsayar. E-tabloları besleyen bir POS, muhasebeciyi tekrar mutabakat moduna sokar.
• BAS hazırlığı ekstra saatler alır. Reckon'ın BAS iş akışı, defterin tek doğru kaynak olduğunu varsayar.
• Yıl sonu yasal hesapları buna bağlıdır. Küçük şirketlerin yıl sonu, Reckon defterinin bütün olmasına dayanır.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Reckon Accounts, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir GST yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir inceleme olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir Reckon ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Reckon fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Reckon arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir fiyat artışı uygulamaz, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Reckon aboneliğinden bir pay almaz. Reckon hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve Reckon arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu tek doğru kaynak olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Reckon bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Reckon'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Reckon Accounts for WooCommerce'i kurun ve Reckon Accounts hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, GST ve ödeme yöntemi hesaplarını Reckon hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Reckon'da beklenen vergi faturası olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve vergi faturasının Reckon'da doğru toplamlar ve GST ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Reckon, Oliver POS satışlarından gerçek zamanlı senkronizasyonu destekliyor mu?

Reckon WooCommerce bağlayıcısı genellikle dağıtıma bağlı olarak neredeyse gerçek zamanlı (birkaç dakikada bir) veya sipariş başına çalışır. Her iki durumda da, Oliver POS satışları Reckon'a aynı şekilde ve çevrimiçi WooCommerce siparişleriyle aynı programda ulaşır.

Reckon One (bulut sürümü) Oliver POS ile çalışabilir mi?

Evet. Reckon One'ın WooCommerce entegrasyonu, Reckon Accounts ile aynı modeli takip eder. Oliver POS satışı WooCommerce'e yapar; Reckon One bunu bağlayıcı aracılığıyla alır.

Oliver POS'un Reckon ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Reckon veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Reckon'ı destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, GST'yi ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. Reckon aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve Reckon arasında kalır.

Oliver, Reckon'ı kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. Reckon'a doğrudan Reckon'ın yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Reckon'da tek bir hesap defterine göre mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi çalıştıran aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Reckon bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. Reckon tek bir gelir akışı, tek bir GST yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi hesap defterleri arasında manuel mutabakat gerekmez.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Reckon Accounts aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Reckon defterine aktarın. Avustralyalı KOBİ perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.