Sage 50cloud WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Sage 50 ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının yaptığı gibi Sage 50'yi destekler — MyWorks Sync for Sage 50 aracılığıyla. Bu bağlayıcı, WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini zaten gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Sage 50cloud ile senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Sage 50 bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Sage 50cloud defterine işlenir. Muhasebeyi Sage 50cloud yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Sage 50cloud tam olarak nedir

Sage 50cloud (İngiltere'de Sage 50 Accounts, CA/ABD'de Sage 50 Accounting — eski adıyla Peachtree), bulut senkronizasyon katmanına sahip masaüstü tabanlı Sage KOBİ muhasebe platformudur. Onlarca yıllık bir kurulu tabanı vardır — küçük işletmeler Sage 50'yi her zaman kullandıkları için kullanırlar. 50cloud katmanı, bulut senkronizasyonu, uzaktan erişim ve WooCommerce dahil çevrimiçi bağlayıcılar ekler.

Bizim amaçlarımız için Sage 50 ile ilgili önemli olan herhangi bir spesifik özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Sage 50'de tam teşekküllü bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir Sage 50 bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Sage 50 bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Sage 50cloud'a nasıl aktarır

Oliver içindeki Sage 50cloud WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, satır kalemleri, toplamlar, KDV / GST / satış vergisi ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. MyWorks Sync for Sage 50, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV / GST / satış vergisi kodları, müşteri ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Sage 50cloud'a bir fatura gönderir.
7. Sage 50cloud'un standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV / GST / satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir sonraki otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış Sage 50cloud'a müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Sage 50cloud WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir Sage 50 bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, myworks.software/sage-50-woocommerce-sync adresinde bulunan standart MyWorks Sync for Sage 50'dir. Özellikle WooCommerce → Sage 50cloud veri yolunu, KDV / GST / satış vergisi eşleştirmesi, müşteri eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere yönetmek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Sage 50cloud hesabınıza bağlanın, hesap planını ve KDV / GST / satış vergisi kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Sage 50cloud'a akar.

Mağaza içi satışları Sage 50cloud'a aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Sage 50 çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak tezgah satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Sage 50cloud defteridir. Bunun dolaylı sonuçları gerçektir:

• Yılların Sage geçmişi tutarlılığa bağlıdır. Uzun süredir devam eden bir Sage 50 defteri, yılların analitiği, departmanları ve hesap yapıları üzerine kurulmuştur. Defteri atlayan bir POS, sürekliliği bozar.
• Muhasebeci aşinalığı korunmaya değerdir. Muhasebeci yıllardır aynı Sage 50 dosyasında çalışmaktadır. Manuel gün sonu e-tabloları, onları platform dışına ve mutabakatlara zorlar.
• Sage 50'deki çoklu satış noktası raporlaması doğru veriye ihtiyaç duyar. Sage 50 departmanları ve analiz kodları güçlüdür — ancak yalnızca POS doğru kodları beslerse.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Sage 50cloud, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir inceleme olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir Sage 50 ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Sage 50 fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Sage 50 arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir fiyat artışı uygulamaz, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Sage 50 aboneliğinden bir pay almaz. Sage 50 hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve Sage 50 arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu tek doğru kaynak olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Sage 50 bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Sage 50'den ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize MyWorks Sync for Sage 50'yi kurun ve Sage 50cloud hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, KDV / GST / satış vergisi ve ödeme yöntemi hesaplarını Sage 50 hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Sage 50'de beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın Sage 50'de doğru toplamlar ve KDV / GST / satış vergisi ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Oliver POS, masaüstü Sage 50'den geçişi gerektirir mi?

Hayır. Sage 50cloud'un bulut senkronizasyon katmanı, WooCommerce bağlayıcısının konuştuğu şeydir. Sage 50'nin 50cloud özellikli bir sürümünde olduğunuz sürece, bağlayıcı WooCommerce siparişlerini mevcut defterinize gönderir ve Oliver POS satışları aynı yolu izler.

Sage 50'de çoklu satış noktası perakendecileri nasıl yönetilir?

Oliver POS'tan gelen WooCommerce siparişleri, bağlayıcının bir Sage 50 departmanına veya analiz koduna eşlediği özel alanlar aracılığıyla bir satış noktası tanımlayıcısı taşıyabilir. Sage 50'deki satış noktası başına raporlama bu boyutlar üzerinde çalışır.

Oliver POS'un Sage 50 ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Sage 50 veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Sage 50'yi destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV / GST / satış vergisini ve müşterileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. Sage 50 aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve Sage 50 arasında kalır.

Oliver, Sage 50'yi kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. Sage 50'ye doğrudan Sage 50'nin yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Sage 50'de tek bir hesap defterine göre mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi çalıştıran aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Sage 50 bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. Sage 50 tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi hesap defterleri arasında manuel mutabakat gerekmez.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Sage 50cloud aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Sage 50 defterine aktarın. Yerleşik İngiltere ve Kuzey Amerika KOBİ perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.