Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Sage Business Cloud ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının yaptığı gibi Sage Business Cloud'u destekler — MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting aracılığıyla. Bu bağlayıcı, WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini zaten gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Sage Business Cloud Accounting ile senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Sage Business Cloud bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Sage Business Cloud Accounting defterine işlenir. Muhasebeyi Sage Business Cloud Accounting yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Sage Business Cloud Accounting tam olarak nedir

Sage Business Cloud Accounting (eski adıyla Sage One), Sage'in masaüstü Sage 50'ye ihtiyaç duymayan yeni müşterilere önerdiği bulut tabanlı KOBİ muhasebe ürünüdür. İngiltere, Afrika ve seçili gelişmekte olan pazarlardaki yeni kurulan şirketleri, mikro işletmeleri ve büyüyen KOBİ'leri hedefler. WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri fatura olarak ve müşterileri Sage kişileri olarak gönderir.

Bizim amaçlarımız için Sage Business Cloud ile ilgili önemli olan herhangi bir spesifik özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini Sage Business Cloud'da tam teşekküllü bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir Sage Business Cloud bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Sage Business Cloud bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Sage Business Cloud Accounting'e nasıl aktarır

Oliver içindeki Sage Business Cloud WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme Al'a dokunur.
2. Oliver, bir kişi eklemeyi ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir kişi kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, kişi kimliği, satır kalemleri, toplamlar, KDV / satış vergisi ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru KDV / satış vergisi kodları, kişi ve gelir/ödeme hesabı eşleştirmeleri ile Sage Business Cloud Accounting'e bir fatura gönderir.
7. Sage Business Cloud Accounting'in standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV / satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir sonraki otomasyon.

Baştan sona, mağaza içi satış Sage Business Cloud Accounting'e müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Sage Business Cloud Accounting WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir Sage Business Cloud bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync adresinde bulunan standart MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting'dir. Özellikle WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting veri yolunu, KDV / satış vergisi eşleştirmesi, kişi eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere yönetmek için oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, Sage Business Cloud Accounting hesabınıza bağlanın, hesap planını ve KDV / satış vergisi kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan Sage Business Cloud Accounting'e akar.

Mağaza içi satışları Sage Business Cloud Accounting'e aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Sage Business Cloud çalıştıran çoğu perakendecinin çevrimiçi ağırlıklı bir defteri vardır, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak tezgah satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Sage Business Cloud Accounting defteridir. Bunun dolaylı sonuçları gerçektir:

• Bulut öncelikli vaat, bağlı bir POS'a dayanır. Sage Business Cloud'u masaüstü Sage 50 yerine seçmenin tüm nedeni, her şeyin bulutta yaşamasıdır. Bulut defterini beslemeyen bir POS, modeli bozar.
• MTD KDV, yalnızca defter tam ise kesindir. Sage Business Cloud, MTD için HMRC onaylıdır; gönderim yalnızca her satış defterde ise çalışır.
• Her yerden çalışan danışman hiçbir yeri göremez. Sage Business Cloud'un muhasebeci için değeri uzaktan erişimdir. Mağaza içi gelir, muhasebecinin göremediği bir POS'ta ise, erişim anlamsız hale gelir.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla aktarın ve tüm bu sorunlar bir anda çözülür. Sage Business Cloud Accounting, çevrimiçi ve mağaza içi faaliyetler arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin banka ile mutabakatı artık adli bir inceleme olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işinizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi bir arada.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir Sage Business Cloud ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Sage Business Cloud fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Sage Business Cloud arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir fiyat artışı uygulamaz, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve Sage Business Cloud aboneliğinden bir pay almaz. Sage Business Cloud hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen siz ve Sage Business Cloud arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu tek doğru kaynak olmaya devam eder. Oliver ona yazar; Sage Business Cloud bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Sage Business Cloud'dan ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting'i kurun ve Sage Business Cloud Accounting hesabınıza bağlayın, WooCommerce satış, KDV / satış vergisi ve ödeme yöntemi hesaplarını Sage Business Cloud hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Sage Business Cloud'da beklenen fatura olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında kişi yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir kişi ekleyin ve faturanın Sage Business Cloud'da doğru toplamlar ve KDV / satış vergisi ayrımlarıyla göründüğünü onaylayın.

SSS

Sage Business Cloud Accounting, Sage 50 ile aynı ürün müdür?

Hayır. Sage Business Cloud Accounting, bulut tabanlı Sage KOBİ defteridir; Sage 50 ise bulut senkronizasyon katmanına sahip masaüstü tabanlı Sage defteridir. Her ikisinin de ayrı WooCommerce bağlayıcıları vardır ve Oliver POS, WooCommerce aracılığıyla her ikisiyle de çalışır.

Sage Business Cloud bağlayıcısı, mağaza içi satışlar için MTD'yi yönetir mi?

Evet. Sage Business Cloud Accounting, MTD için HMRC onaylıdır. Oliver POS satışları WooCommerce siparişlerine dönüşür, Sage bağlayıcısı bunları doğru KDV kodlarıyla Sage faturaları olarak gönderir ve MTD gönderimi birleşik verileri kullanır.

Oliver POS'un Sage Business Cloud ile bir ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Sage Business Cloud veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Sage Business Cloud'u destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV / satış vergisini ve kişileri çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazıyor, böylece aynı bağlayıcı bunu otomatik olarak alıyor. Sage Business Cloud aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz siz ve Sage Business Cloud arasında kalır.

Oliver, Sage Business Cloud'u kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?

Hayır. Sage Business Cloud'a doğrudan Sage Business Cloud'un yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Sage Business Cloud'da tek bir hesap defterine göre mutabakat yapacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi çalıştıran aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Sage Business Cloud bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. Sage Business Cloud tek bir gelir akışı, tek bir KDV / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir kişi defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi hesap defterleri arasında manuel mutabakat gerekmez.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Sage Business Cloud Accounting aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Sage Business Cloud defterine aktarın. İngiltere, Afrika ve gelişmekte olan pazar KOBİ perakendecileri için üretilmiştir ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.