Oliver POS'un SAP B1 ile bir ortaklığı yoktur. Herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi SAP B1'i destekler — halihazırda WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini SAP Business One'a gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) senkronize eden eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 aracılığıyla. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekanik bir işleyişe sahiptir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, SAP B1 bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz, çevrimiçi gelirinizle aynı SAP Business One muhasebe kaydına düşer. Muhasebeyi SAP Business One yapar. WooCommerce kayıt sistemidir. Oliver ise bunun üzerindeki kasadır.
SAP Business One tam olarak nedir?
SAP Business One, SAP'nin üreticiler, distribütörler ve büyüyen perakendeciler için orta ölçekli ERP'sidir — S/4HANA maliyeti olmadan "gerçek SAP". eBridge Connections, Trillium / Magnitude ve diğer ara yazılım sağlayıcıları, siparişleri, müşterileri, ürünleri ve envanteri senkronize eden olgun WooCommerce + SAP B1 bağlayıcıları sunar.
Bizim amacımız için SAP B1 ile ilgili önemli olan herhangi bir belirli özellik değildir — önemli olan WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenmiş olması ve her WooCommerce siparişini SAP B1'de birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS, ikinci bir SAP B1 bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'a yazar ve mevcut SAP B1 bağlayıcısı bunları alır.
Oliver POS mağaza içi satışları SAP Business One'a nasıl aktarır?
Oliver içindeki SAP Business One WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:
- Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ödeme'ye dokunur.
- Oliver, bir iş ortağı eklenmesini ister — e-posta, telefon numarası araması veya yeni bir iş ortağı kartı ile.
- Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödemeyi alır.
- Oliver, iş ortağı kimliği, satır kalemleri, toplamlar, KDV / GST / satış vergisi dökümleri ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
- Bağlayıcı, doğru KDV / GST / satış vergisi kodları, iş ortağı ve gelir/ödeme-hesap eşleştirmeleri ile SAP Business One'a bir satış siparişi veya müşteri faturası gönderir.
- SAP Business One'ın standart işlemleri yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, KDV / GST / satış vergisi tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.
Baştan sona, mağaza içi satış SAP Business One'a müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.
SAP Business One WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı sistem
Oliver, ikinci bir SAP B1 bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/ adresinde bulunan standart eBridge Connections WooCommerce + SAP B1'dir. KDV / GST / satış vergisi eşleştirmesi, iş ortağı eşleştirmesi, iade işlemleri ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → SAP Business One veri yolunu özel olarak işlemek için oluşturulmuştur.
Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı kurun, SAP Business One hesabınıza bağlanın, hesap planını ve KDV / GST / satış vergisi kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her WooCommerce siparişi — her Oliver POS kasa satışı dahil — aynı yoldan SAP Business One'a akar.
Mağaza içi satışları SAP Business One'a aktarmak neden önemlidir?
Bir WooCommerce mağazasında SAP B1 çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir muhasebe kaydına sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçinden akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir SAP Business One muhasebe kaydıdır. Bunun aşağı akış sonuçları gerçektir:
- Üretim maliyetlendirmesi bozulur. SAP B1'in maliyetlendirme motoru (hareketli ortalama, FIFO, standart), SMM'yi doğru bir şekilde hesaplamak için muhasebe kaydındaki her satışı gerektirir.
- Çoklu depo envanteri sapar. SAP B1 perakendecileri genellikle birden fazla depo çalıştırır. B1 dışında stok düşen bir POS, depo sayımlarının sapmasına neden olur.
- Denetim izi kasada kesilir. SAP B1'in denetim ve belge numaralandırma kontrolleri, perakendecilerin onu seçme nedenlerinin bir parçasıdır. B1'i atlayan bir POS, tam olarak denetçilerin aradığı boşluğu yaratır.
Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir kerede çözülür. SAP Business One, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlikler arasında tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri muhasebe kaydı görür. Muhasebecinin bankaya karşı mutabakatı artık bir adli tıp egzersizi olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işletmenizin gerçekte ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.
Bu ne DEĞİLDİR?
Oliver POS, bir SAP B1 ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel SAP B1 fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ile SAP B1 arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver bir kâr payı talep etmez, üzerine işlem başına bir ücret eklemez ve SAP B1 aboneliğinden bir pay almaz. SAP B1 hesabınız, muhasebe kaydınız ve sözleşmeniz tamamen siz ve SAP B1 arasındadır.
Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu doğruluk kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; SAP B1 bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. SAP B1'den ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'da.
4 adımda kurulum
- WordPress sitenize eBridge Connections WooCommerce + SAP B1'i kurun ve SAP Business One hesabınıza bağlayın, WooCommerce satışlarını, KDV / GST / satış vergisini ve ödeme yöntemi hesaplarını SAP B1 hesap planınıza eşleştirin.
- İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin SAP B1'de beklenen satış siparişi veya müşteri faturası olarak göründüğünü onaylayın.
- Oliver POS'u kurun, kasa tabletinizde kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında iş ortağı yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
- Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir iş ortağı ekleyin ve satış siparişinin veya müşteri faturasının SAP B1'de doğru toplamlar ve KDV / GST / satış vergisi dökümleriyle göründüğünü onaylayın.
SSS
Oliver POS, çoklu depolu SAP B1 kurulumlarını destekliyor mu?
Evet — WooCommerce aracılığıyla. Her Oliver POS mağazası bir WooCommerce konumuna eşlenir, bu da SAP B1 bağlayıcısı tarafından bir B1 deposuna eşlenir. Envanter düşüşleri doğru depoya otomatik olarak yansır.
SAP B1 maliyetlendirmesi mağaza içi Oliver POS satışlarında çalışacak mı?
Evet. SAP B1'in ürün maliyetlendirmesi (hareketli ortalama, FIFO, standart), B1'de gönderilen her belge üzerinde çalışır. Bir Oliver POS satışı, WooCommerce bağlayıcısı aracılığıyla bir B1 müşteri faturası haline geldiğinde, B1, SMM'yi bir çevrimiçi sipariş için yaptığı gibi hesaplar.
Oliver POS'un SAP B1 ile bir ortaklığı var mı?
Hayır. Oliver, SAP B1 veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. SAP B1'i destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, KDV / GST / satış vergisini ve iş ortaklarını çekiyor — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'a standart bir sipariş olarak yazıyor, bu yüzden aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alıyor. SAP B1 aboneliğiniz, muhasebe kaydınız ve sözleşmeniz siz ve SAP B1 arasında kalır.
Oliver, SAP B1'i kullanmak için ekstra ücret alıyor mu?
Hayır. SAP B1'e doğrudan SAP B1'in yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla hiçbir ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.
Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım SAP B1'de tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?
Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödemenizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler SAP B1 bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışıdır. SAP B1 tek bir gelir akışı, tek bir KDV / GST / satış vergisi yükümlülüğü toplamı ve tek bir iş ortağı muhasebe kaydı görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat gerekmez.
/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün boyunca ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut SAP Business One aboneliğinizi getirin ve bir saat içinde mağaza içi gelirinizi çevrimiçi siparişlerinizle aynı SAP B1 muhasebe kaydına alın. Orta ölçekli üreticiler, distribütörler ve perakendeciler için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'un çalıştığı her yerde mevcuttur.