Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Entegrasyon Kılavuzu

Oliver POS'un Wave ile bir ortaklığı yoktur. Wave'i, herhangi bir WooCommerce mağazasının desteklediği gibi destekler — Wave Apps Connector for WooCommerce aracılığıyla, bu eklenti zaten WooCommerce siparişlerini, müşterilerini ve iadelerini gerçek zamanlı olarak (veya yapılandırdığınız programa göre) Wave Accounting'e senkronize eder. Bunu anladıktan sonra, bu kılavuzun geri kalanı mekaniktir: Oliver'ın kasada yaptığı her satış normal bir WooCommerce siparişi yazar, Wave bağlayıcısı bunu gönderir ve mağaza içi geliriniz çevrimiçi gelirinizle aynı Wave Accounting defterine düşer. Muhasebeyi Wave Accounting yapar. Kayıt sistemi WooCommerce'dir. Oliver ise en üstteki kasadır.

Wave Accounting tam olarak nedir

Wave Accounting, tek mal sahipleri, yan işler ve QuickBooks veya Xero için ödeme yapmak istemeyen küçük işletmeler arasında popüler olan ücretsiz bulut muhasebe platformudur. Wave'in temel muhasebe ve faturalandırma özellikleri ücretsizdir; bordro ve ödeme işleme ücretlidir. Wave + WooCommerce bağlayıcısı, siparişleri Wave faturaları veya satış fişleri olarak ve müşterileri Wave müşterileri olarak gönderir.

Bizim amaçlarımız için Wave ile ilgili önemli olan herhangi bir özel özellik değildir — önemli olan, WooCommerce bağlayıcısının olgun, iyi desteklenen ve her WooCommerce siparişini Wave'de birinci sınıf bir işlem olarak ele almasıdır. Oliver POS ikinci bir Wave bağlayıcısı eklemez veya veri yolunu değiştirmez. Kasa satışlarını WooCommerce'e yazar ve mevcut Wave bağlayıcısı bunları alır.

Oliver POS mağaza içi satışları Wave Accounting'e nasıl aktarır

Oliver içindeki Wave Accounting WooCommerce POS akışı kısa ve öngörülebilirdir:

1. Kasiyer, Oliver kasasında satışı yapar, ürünleri tarar veya seçer ve Ücret Al'a dokunur.
2. Oliver, bir müşteri eklemeyi ister — e-posta araması, telefon numarası araması veya yeni bir müşteri kartı ile.
3. Kasiyer, mağazanın kullandığı herhangi bir WooCommerce ödeme ağ geçidi aracılığıyla ödeme alır.
4. Oliver, müşteri kimliği, kalemler, toplamlar, satış vergisi / KDV ayrımları ve ödeme yöntemi ile standart bir WooCommerce siparişi yazar.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce, yeni siparişi saniyeler içinde WooCommerce kancaları aracılığıyla görür.
6. Bağlayıcı, doğru satış vergisi / KDV kodları, müşteri ve gelir/ödeme-hesap eşleştirmeleri ile Wave Accounting'e bir fatura veya satış fişi gönderir.
7. Wave Accounting'in standart işlemesi yeni belge üzerinde çalışır — yevmiye kayıtları, ödeme eşleştirme, satış vergisi / KDV tahakkukları ve kurduğunuz herhangi bir aşağı akış otomasyonu.

Baştan sona, mağaza içi satış, müşteri mağazadan ayrılmadan önce (sipariş başına modda) veya bir sonraki gün sonu özetinin bir parçası olarak (günlük özet modunda) Wave Accounting'e ulaşır. Her iki durumda da manuel giriş gerekmez.

Wave Accounting WooCommerce bağlayıcısı — Oliver'ın kullandığı temel

Oliver ikinci bir Wave bağlayıcısı eklemez veya senkronizasyonu kopyalamaz. Oliver'ın kullandığı eklenti, wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/ adresinde bulunan standart Wave Apps Connector for WooCommerce'dir. Satış vergisi / KDV eşleştirme, müşteri eşleştirme, iade yönetimi ve standart raporlama akışı dahil olmak üzere WooCommerce → Wave Accounting veri yolunu işlemek için özel olarak oluşturulmuştur.

Kurulum, herhangi bir WooCommerce mağazası için kurulumla aynıdır: bağlayıcıyı yükleyin, Wave Accounting hesabınıza bağlanın, hesap planını ve satış vergisi / KDV kodlarını eşleştirin ve ilk senkronizasyonun çalışmasına izin verin. Bu yapıldıktan sonra, her Oliver POS kasa satışı dahil olmak üzere her WooCommerce siparişi aynı yoldan Wave Accounting'e akar.

Mağaza içi satışları Wave Accounting'e aktarmak neden önemlidir

Bir WooCommerce mağazasında Wave çalıştıran çoğu perakendeci, çevrimiçi odaklı bir deftere sahiptir, çünkü veriler tarihsel olarak otomatik olarak çevrimiçi ortamda akmıştır. Sonuç, çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen ancak kasa satışları hakkında neredeyse hiçbir şey bilmeyen bir Wave Accounting defteridir. Bunun aşağı akış sonuçları gerçektir:

• "Ücretsiz" defter eksiktir. Wave'in tüm amacı, aslında doğru olan ücretsiz defterlere sahip olmaktır. Wave'e veri aktarmayan bir POS, tam olarak bu önermeyi baltalar.
• Vergi dönemi hazırlığı çirkinleşir. Wave en çok kendi defterlerini tutan kurucular tarafından kullanılır. Yıl sonunda (veya defterleri ilk kez bir muhasebeciye teslim ederken), eksik mağaza içi gelir defterlerin yanlış görünmesine neden olur ve bir yeniden yapılandırmayı tetikler.
• Nakit akışı görünürlüğü bozulur. Wave'in nakit akışı raporları, Wave faturalarından ve Wave'e bağlı banka hesaplarından alınır. Eksik kasa satışları, nakit akışının olduğundan daha zayıf görünmesine neden olur.

Oliver POS satışlarını WooCommerce senkronizasyonu aracılığıyla itin ve tüm bu sorunlar bir kerede çözülür. Wave Accounting, çevrimiçi ve mağaza içi etkinlikler arasında tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür. Muhasebecinin bankaya karşı mutabakatı adli bir egzersiz olmaktan çıkar. Danışman veya muhasebeci tek bir kaynaktan çalışır. Gösterge paneli nihayet size işletmenizin gerçekten ne yaptığını söyler — çevrimiçi ve mağaza içi birleşik.

Bu ne DEĞİLDİR

Oliver POS bir Wave ortağı değildir. Ortak pazarlama anlaşması, gelir paylaşımı ve Oliver satıcıları için özel Wave fiyatlandırması yoktur. Oliver, WooCommerce ve Wave arasına girmez; veri yolu, herhangi bir WooCommerce mağazasının kullandığıyla tamamen aynıdır. Oliver ek ücret almaz, işlem başına ücret eklemez ve Wave aboneliğinden pay almaz. Wave hesabınız, defteriniz ve sözleşmeniz tamamen sizinle Wave arasındadır.

Ayrıca Oliver POS'un veri sahipliği hikayesini değiştirmediğini de belirtmek gerekir. Kendi WordPress kurulumunuzdaki WooCommerce siparişleri tablosu doğruluk kaynağı olarak kalır. Oliver ona yazar; Wave bağlayıcı aracılığıyla ondan okur. Wave'den ayrılırsanız, veriler her zaman olduğu yerde kalır — WooCommerce'de.

4 adımda kurulum

1. WordPress sitenize Wave Apps Connector for WooCommerce'u yükleyin ve Wave Accounting hesabınıza bağlayın, WooCommerce satışlarını, satış vergisi / KDV ve ödeme yöntemi hesaplarını Wave hesap planınıza eşleştirin.
2. İlk senkronizasyonun tamamlandığını doğrulayın ve yakın tarihli bir çevrimiçi siparişin Wave'de beklenen fatura veya satış fişi olarak göründüğünü onaylayın.
3. Oliver POS'u yükleyin, kasa tabletinizdeki kasaya giriş yapın ve ödeme sırasında müşteri yakalama isteminin etkinleştirildiğini onaylayın.
4. Kasada küçük bir canlı test satışı yapın, bir müşteri ekleyin ve faturanın veya satış fişinin doğru toplamlar ve satış vergisi / KDV ayrımlarıyla Wave'de göründüğünü onaylayın.

SSS

Oliver POS veri aktarırken Wave'in ücretsiz fiyatlandırması hala geçerli mi?

Evet. Oliver POS, Wave aboneliğinizle ilgili hiçbir şeyi değiştirmez. Wave'e yayınlanmış oranlarını ödersiniz (ücretsiz muhasebe; kullanırsanız ücretli bordro ve ödeme işleme). Entegrasyon, zaten kullanacağınız standart WooCommerce + Wave bağlayıcısı aracılığıyla çalışır.

Wave bağlayıcısı mağaza içi nakit ödemeleri doğru bir şekilde işleyecek mi?

Evet. Oliver POS, ödeme yöntemini WooCommerce siparişine kaydeder; Wave bağlayıcısı, ödemeyi o yönteme (nakit, kart vb.) eşlenen gelir hesabına karşı gönderir. Wave'in mutabakat akışı, nakit mevduatlarını çevrimiçi kart ödemeleri için yaptığı gibi işler.

Oliver POS'un Wave ile ortaklığı var mı?

Hayır. Oliver, Wave veya başka bir muhasebe platformuyla ortaklık yapmaz. Wave'i destekliyoruz çünkü WooCommerce bağlayıcısı zaten mağazanızdan siparişleri, iadeleri, satış vergisini / KDV'yi ve müşterileri çeker — ve Oliver her mağaza içi satışı WooCommerce'e standart bir sipariş olarak yazar, böylece aynı bağlayıcı onu otomatik olarak alır. Wave aboneliğiniz, defteriniz ve sözleşmeniz sizinle Wave arasında kalır.

Oliver, Wave'i kullanmak için ek ücret alıyor mu?

Hayır. Wave'e doğrudan Wave'in yayınlanmış fiyatlandırması üzerinden ödeme yaparsınız. Oliver'ın fiyatlandırması, seçtiğiniz muhasebe platformuyla ilgisi olmayan sabit bir aylık POS yazılım ücretidir.

Mağaza içi ve çevrimiçi satışlarım Wave'de tek bir defter setine göre mutabık kalacak mı?

Evet. Oliver POS, kasa satışlarını çevrimiçi ödeme sisteminizi güçlendiren aynı WooCommerce mağazasına yazar, bu nedenle siparişler Wave bağlayıcısına ulaştığında zaten birleşik bir sipariş akışı halindedir. Wave tek bir gelir akışı, tek bir satış vergisi / KDV yükümlülüğü toplamı ve tek bir müşteri defteri görür — çevrimiçi ve mağaza içi defter setleri arasında manuel mutabakat yoktur.

/demo/ adresinden Oliver POS'u 30 gün ücretsiz deneyin — mevcut WooCommerce mağazanızı ve mevcut Wave Accounting aboneliğinizi getirin ve mağaza içi gelirinizi bir saat içinde çevrimiçi siparişlerinizle aynı Wave defterine alın. Yan iş ve gelişmekte olan KOBİ perakendecileri için oluşturulmuştur ancak WooCommerce'in çalıştığı her yerde mevcuttur.